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称谓词
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词，第一人称的有"我"、"本"，第二人称的有"贵"、"你"，第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词，如"夫人"等。 & w( `* e1 H1 q. I1 Q
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* f$ B; }7 z; W5 K) g领叙词
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是在公文中领叙来文时的用语，作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。. y# \! i3 Q& F6 W* T# p
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追叙词
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是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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& y$ q& y# N6 h, N: f2 D4
3 _+ d% M5 w1 N! u+ u. I* M补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。+ A& p; S$ D' n( z: I5 U4 n M
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承转词 ) K3 a( X: ~2 f1 U! d* Y) L$ P
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。' {; d6 W1 T; V2 X8 F
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祈请词 9 \- S1 |# y3 `( ]. e7 O
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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2 R7 Y5 |4 B6 z. O9 k7
" ], u7 ^; A! J商洽词 " |- f- Y. |' ?/ x9 r
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。
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受事词 4 i3 U$ w0 Z' P0 z" o! {
是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。
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感盼词 # ?5 B: `: g( R# _0 b- v' m
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。
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7 I% W% s- A L' H8 S令知词
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是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。' s, K% ?' ~' B, @3 q& p" R9 @
) B* j @+ m* H/ Z$ G4 E
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+ ?3 k3 s( e+ s4 P1 \1 l- |告诫词
6 Z$ a) C+ \* |& {2 T9 [; `
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。
4 X& Q8 Y: v. V$ P" ]; } + y( g0 \8 K; \8 c7 ]
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( }; u% c1 T. J; Z. Q4 s3 K见解词
' L8 o' c& j, ]
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。 v" c6 U) D- P
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13 0 X4 _6 o1 I7 ~' [& d
办理词 * f9 v5 F' l, C6 b0 Q
是在公文中说明工作办理过程的时态，表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 , x) h8 ~2 g+ g
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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/ d' T X8 j! a. ~0 e5 J/ _时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。2 |, Y# Q) y: ]
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( b* q ~6 x! D4 ~9 ^5 |/ R- L目的词 , v! p2 ^4 P) l/ d
是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。6 Z7 B, j; L- o# Q& k- b: a% S+ z
0 i5 A: N/ F: Q8 w3 ^4 J& P
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) ]3 j% N/ Q1 {' Z' v) Q4 `结尾词 4 {1 b5 @* y! e1 y4 w3 c
是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾，常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。9 K7 o( c2 }" `2 s" V- O
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