目 次 & E. _8 |2 i5 `! t# @4 K' y7 e/ v9 q
前言" ]0 _* t8 \9 _
1 范围
/ m9 w( }+ L% [' D6 a4 S2 规范性引用文件/ f. m& l3 y! I
3 术语和定义4 f9 q1 [3 v6 @& d
4 公文用纸主要技术指标
# g: d8 O: s3 D; D, k {! S, x* q5 公文用纸幅面尺寸及版面要求5 ]2 ~- W0 p; x1 i B( x
5.1 幅面尺寸
5 O8 I8 l! W4 @- n- f+ p6 n: X5.2 版面2 p& @; p Z& f/ F$ k6 C: S8 o* X( A
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
5 b( q" ^2 {2 s/ Z0 |; k6.1 制版要求/ h3 A3 K4 M- j7 ]* ^+ G
6.2 印刷要求
( }6 T. P; x% B& g5 z8 U' d# @4 X* s6.3 装订要求
5 Y+ v! q" |) T9 @4 J+ g7 公文格式各要素编排规则; M5 p% l" q: W* N" F' I" \# j
7.1 公文格式各要素的划分2 z( h* n8 c( l. x! ?, o8 S8 L
7.2 版头) ~2 {% Z* W$ g
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体
2 l( `% E `8 t3 _! u7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文6 m5 I7 g3 p/ e4 \
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
, S8 Q9 e9 h- p) \+ m5 g# j 7.3.5.2 不加盖印章的公文
' f/ Q, Z) U3 V+ o4 U 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
. u& F! v5 @1 }7 l6 x 7.3.5.4 成文日期中的数字
! [6 Y+ z/ q, P' D' w) b2 m" b; \GB/T 9704—2012
0 x& g& e+ w# B* C# \. T# C9 q; n# j I" o 7.3.5.5 特殊情况说明
4 v" O6 m" N. b: k& w6 W5 ]7.3.6 附注3 j/ U" D5 d. Z( o: O8 O
7.3.7 附件
& z8 ~1 u9 N- K* b( _7.4 版记; q: M2 x& a6 a- G2 J2 \, F
7.4.1 版记中的分隔线. c! e: n/ I5 \4 Q/ D' e4 |% V
7.4.2 抄送机关$ r0 f, E1 j- x2 S
7.4.3 印发机关和印发日期; `2 |% B; q/ B9 ^ }
7.5 页码
; Q& q/ V; L0 d8 公文中的横排表格
5 j/ V! l4 D% G# M9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法( G* F$ O: Y$ l( P3 p
10 公文的特定格式. w( q+ ~- k. @7 U! V/ P& ?, c
10.1 信函格式
# Y# [; f) r2 i, f+ }10.2 命令(令)格式
% T3 E! Y; T2 o8 S10.3 纪要格式5 y$ ?: V# h( O' X; N: `: ~
11 式样
' t; Y, S2 ?) V% b9 f9 t. x( n* |$ U; J; ^
+ \9 Y' H, M# [6 \- Y, {! q3 j( @, C% G
; m; q9 B1 K. w ?! Z" d
* C3 r" K- ^: E+ L
2 B- x: Z1 B; `( s. {- E
1 Y% `; j* f, N$ t8 B' n& t: a
/ e) J w* j+ v' e
; ]2 }) k7 `- D' E0 f8 Q0 B; O" J+ l4 L: Y! a
{ y' J% E3 w3 D7 v7 S% a7 m: l. z& Q; i" {8 d
" y7 u' ]3 h! e# L0 n
% f- N& o# U: d+ y- X
9 P! O% n. }8 B" S/ x& d" Z) e: Q
( W' i' O/ v A+ E; }9 [6 s
& n# X; d7 N4 r0 r6 I; E! g X* I- D% l# {% z5 h8 T3 Z% Q
7 Q( L. v- K# }9 A8 c m3 u+ [! z0 X2 b) C1 J. I/ l
6 U8 y8 S5 n2 ~2 W1 X& O5 A8 n! W" S. L; k
: j) o& Q& s- J( R- t0 x- e7 P0 e. g
3 Y' Y0 n& U) f& c% u+ Z: @! J
: k4 f9 n8 Y& K GB/T 9704—2012
$ C, }) d" C4 ~" e2 g
! k2 i+ \) Y; z& E8 @7 W+ h前 言 4 i6 ~* I7 G ?! f; @3 J# a8 m. ^* {: Z1 z
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
/ k* S! k$ F3 O+ _+ x; d 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
: ~, R4 j$ N4 F. k$ o, | a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;3 x/ P2 F, w" x- t$ {3 R
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
$ s) l: J0 p' w! q" \: o c)对标准结构进行适当调整;
* t8 k. g7 v# C1 p% g6 _+ q) n d)对公文装订要求进行适当调整;: ^) y8 d5 i6 U4 \, P% S; X
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
6 W0 l2 X; k0 W J5 k 的编排进行较大调整;
) ^: [) p6 p/ v3 t- f" ]6 B" n6 V f)进一步细化特定格式公文的编排要求;( l; f) z- n3 b$ B9 h8 _5 o1 k
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。6 c0 j5 I! \4 O& o* q7 q
本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。, @) H% J2 i" X+ l! K+ D, y. ]( K
本标准为第二次修订。
# M$ |9 a4 n: T$ o2 S 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。: y9 a3 g7 _7 ]8 x
本标准由中国标准化研究院归口。3 r. ~5 M, d3 X3 t6 a( V
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
! v4 P. L) G9 J6 d 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
& j5 n+ e2 H7 E. _- W 本标准代替了GB/T 9704—1999。
[7 |' u- O" } GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
" J6 n r: b9 o5 e ——GB/T 9704—1988。1 H! m% u6 x& Q, ] C
- V' N8 o2 [1 v3 ` D2 D
/ @" n6 p! H; B" S
. P8 h1 b( t) k7 ?# O. D5 K& ?( J. C0 ^( J9 z* L3 X
6 Y6 F' \9 q1 P& p3 C
- p& @# | S) w" S! r4 ^
7 _# v$ l4 `5 w% K; m: w4 M
8 H' t A S9 K4 B* v4 b" t3 `5 b8 ?& R. P. J* `% _
4 N+ O9 ?( |& I' T; \2 y& i
GB/T9704—2012
* s6 H. T m: Y8 S9 v4 W$ K$ I4 J) I3 `* |5 ?0 \( ?
党政机关公文格式
4 U) [$ l+ k' d/ t% T5 Y6 Q) K$ ]1 范围% A8 g6 `4 m4 m4 c
$ N5 ?# l. t7 W
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。' C9 V0 t% L" w ^7 V# O* t/ o
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。* [/ d% r- i9 d0 q+ U- m
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。: [/ k) i/ L( J) j/ q! W/ W
% b2 L8 `8 W* ~" z. T2 规范性引用文件+ s6 w# y2 A; I! R( i
! `: h$ G2 g" \+ M6 } 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
# S; s. X# T& D GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
+ ]1 l7 S, {3 N' @2 i! v GB3100 国际单位制及其应用7 ?- M/ v8 r& K. i
GB3101 有关量、单位和符号的一般原则7 z' u) z1 M3 X! ?, o& }+ x
GB3102(所有部分) 量和单位
. H+ R! G* [7 t$ n& h GB/T 15834 标点符号用法 }, D7 n, e) }' V# z! X
GB/T 15835 出版物上数字用法 - F1 G$ w0 |; ^" [' r& [4 [% b
3 术语和定义
9 p" G) D9 N6 {$ N' M$ j/ N0 G. p5 z" ?, x0 m0 v+ ?8 R. Q- B
下列术语和定义适用于本标准。
4 R1 g: S2 K( o, d7 Z3. 1
* B/ }3 S7 ~+ x7 ^ 字 word( E4 h1 C% r4 O0 o5 c
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。0 {$ t! v: p: r; @. K
3.2
+ e* h3 G6 Q# E: N/ h3 ? 行 line
: l- N T6 g2 r+ V' K# c, e4 C标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。- o: B7 q" H. X
( z$ L1 {" C; h/ f! a3 [4 公文用纸主要技术指标
+ k$ h! m7 A' l& m8 z* _
o8 N, Y3 k+ C) v9 {2 G( l公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
- g e) A: b) n' g
7 d( \" r- C3 B% Q5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
) t5 h! w* r, e# z. s& O" `3 |5 W; |) ]" Y
5. 1 幅面尺寸
' L {. X, f9 n+ i 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 X8 I8 \% }6 g3 m3 E
GB/T 9704—2012% s) _ g% s7 k" ^
- }+ J/ f& L8 F5 P/ O9 G4 F& l0 m5.2 版面
9 z( w4 \, @( T; t$ i
% A% M4 h e7 t ~5.2.1 页边与版心尺寸
" U% Z; S3 ]% C; Z* @/ E+ g0 T公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。* R+ S0 \9 }. P' H# X
4 _5 p& j& C! Y; _3 O% c
5.2.2 字体和字号
6 u2 T: F1 @" w; I+ }' G9 T
& y m& Y4 \) c& h; I; K3 N" w如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。$ V4 b+ ]- H( Q1 u" u: y
1 F) ^' p9 r6 x4 E2 [' p
5.2.3 行数和字数
/ Q9 b$ o2 X' d' a9 j R9 P' J+ Z9 }4 }8 t: G0 G
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ O. J0 ~% [0 d1 `+ v2 C1 M! k& G5 f. _. w7 @ O: h& C
5.2.4 文字的颜色' P; z; i5 Y/ {: p3 m+ k
. _: l% S7 ]$ H1 s如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。8 y5 n: f4 B$ A0 l2 g2 \$ d
+ O! W; ?; g* p7 p- ^ j
6 印制装订要求) P- H; _7 d' |/ t* ~
/ F' M" E, O" G) T
6. 1 制版要求8 J9 P8 m+ e/ e2 I' |! K
) _- ?6 f. j# z+ y N- T, Y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。, H9 a2 S$ @ c- ?, A& X5 y
: U3 ?/ L: q9 {; f0 k6 k* D8 L+ C6.2 印刷要求
5 h2 \2 M8 V( n( D% i" A3 _- [* H5 K- Q; O. ^
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。$ w9 x0 u3 T) P( |# {: `
# P$ N, [: {0 o6.3 装订要求, F8 r/ I) g/ m: @ n; U' w# {
. r( g7 g6 i$ k1 ^3 c9 J8 k y 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。7 Y! Y2 Y- o9 I. Z/ J* I4 |& ~
骑马订或平订的公文应当:" ]7 S+ k3 c( g' O& l4 Y
a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
7 }# x1 O0 m9 [# X b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;. I% K; U4 h3 d/ e
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。
% F9 t+ N: m8 a0 R. h3 ?2 N0 n包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
1 t# \: R1 e2 ^) ? \+ l Z2 Z+ ^# K, ^. T& R" K$ _7 o
7 公文格式各要素编排规则; L/ t1 b' j0 L7 D- \
: h1 a# t' F* _+ P: x
7.1 公文格式各要素的划分" H1 H4 p5 k9 g7 |0 B
: S. Q& M9 Z- r6 S/ J" U' ~
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
" A8 z6 z" ~0 w 页码位于版心外。* a1 }1 f* H7 w7 Z& |) u% G, X
GB/T 9704—2012
0 S! J* f* l4 W. y( J9 w3 x7.2 版头/ `! F0 b( m- T6 [6 E
7.2.1 份号
7 N/ p. u( P# Y K' N- x. f* R; E
- x1 z$ S7 E- F0 a+ a8 ?如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
% p- `6 q4 _4 V" r7.2.2 密级和保密期限, N& n% {+ O. c3 D3 m1 L
0 V/ k& e1 i/ \
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。2 S2 [! S, @. T; R6 T. s% j3 i. q
7.2.3 紧急程度
, M. Q; o! _- z; y
X) ] S: y! \" P/ V; G, w如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。4 }! T; m! f! D+ w) O7 f
7.2.4 发文机关标志" E5 e7 |1 W/ D6 f0 w% m, {, M! ]9 i
+ w: ^& e3 G/ J9 u1 ]由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
5 ~: j9 f& h$ S) z7 o发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。8 ~# [+ @2 h* J ], h
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- z& N1 I1 n; ~, k9 z6 J7 V# X7.2.5 发文字号7 N5 _$ r$ n+ ^" x
$ a' P+ F, L( R' x7 l
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。% j) G0 B% @1 {0 ?* U9 o$ F
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
! y6 \2 D/ `9 e2 m7.2.6 签发人
: Z1 X3 I! M& b/ j V4 } Y( X# _3 _& D C& V# j) x
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
* o3 X7 G/ P$ F5 n* t: M7 B如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
) q! ^# h- d% T0 w! h7.2.7 版头中的分隔线7 y& l0 O" R; r1 v7 h5 K! {
" m5 B; O: S9 A6 w) ]+ C& i发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
( c. N& p" x; m7.3 主体7 v y* F6 e, {- k1 P' B
7.3.1 标题4 g' n( M) ]+ d! [+ @; U" b- k( _
2 w5 O2 ?2 h5 k! L5 Z3 a% W一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
1 v3 F d2 w# o& P$ S9 Y# w/ P; j cGB/T 9704—2012
- d7 O0 @+ p3 ~6 Z' V+ O$ P. |/ x3 g! j! b, C- x& C7 |' k0 n/ Q4 g
7.3.2 主送机关; S6 q. |# G& `# t3 F! Z5 C8 ^5 @# J
/ x3 `$ p6 O" X7 C6 _编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。' i9 K$ K4 N9 v6 m
, M' H5 j( R4 e$ _% G% v/ x
7.3.3 正文3 Z4 d2 ~$ n( l% x0 `) ~
2 i1 K: t1 K9 K: u7 O# h; C# Q ]8 ?
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
- `4 h* G; w9 z$ H* C! d" ?8 H' a0 L- q" |- d
7. 3.4 附件说明
$ W* W) b" O# `8 l: g L: ^9 R W; d" z* F, ]3 n7 m; m6 ?
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。+ b2 j6 [ s2 `# ~# V% @; m
: |9 b5 \, E. y) P7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章, A+ H, ^. H% R) k& @. P
0 w/ r* l8 q- ]
7.3.5.1 加盖印章的公文
- ~9 A n* Y, P' E/ {* Q& `" q) m& o# u+ |: q
成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
5 ^5 n, n& g* T3 L5 ? 单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
# U b7 b5 o \% Y联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
- T7 i% Y' h& X& S& r. Y# D" x; o; [5 ` D3 i: d0 f- v
7.3.5.2 不加盖印章的公文
" e: _# c9 y3 D7 w) b3 W( r; W7 W: V+ [5 @! f
单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。+ T7 x/ u% A4 l0 g
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
& A: P; |& t; H, g) Y6 S/ ^; U
7 W- ]1 E4 L- ^9 V7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文! V. T) } \$ l1 t0 b
4 N+ m3 Z: w( }$ d# }- O+ l
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
+ _% c2 \) Q# C+ X; J. D# w+ l 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
- Z/ B6 `/ ^- b 签名章一般用红色。* g2 n: V' Q8 m7 {9 Y' C- ^( j" a
GB/T 9704—2012
9 m2 A- `* L! u' L- H7.3.5.4 成文日期中的数字. @1 p, Q4 v i7 ^; U' K! {; V3 ?
' F" k! F& o5 H- B用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。$ o$ i- Q+ F$ o4 ^2 {3 a1 U% P
$ F( r& x+ d# P3 P% V) X& M
7.3.5.5 特殊情况说明3 b/ Q, x! A! r4 n& n4 I
! ^9 t9 e! L/ _* s& a; k当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。& s$ _# O: W0 y; S
+ r. @9 x& U! U* z" d# k% h I
7.3.6 附注
- X/ F5 r9 q! l9 i$ u |6 r( A0 B. z6 b* B
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。0 `0 t" K: ^& x9 a H# o7 R
* T' s: L; e( J1 x3 v3 S# G6 {$ q7.3.7 附件
/ D( j( A+ t. \+ Y8 X$ r8 p: s: a( i7 Q5 e! y! N, L3 x$ k& h
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。+ j4 k: U, {3 p" C. o8 o
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。) r5 B& `. L5 | `' O+ S3 @
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7.4 版记0 i$ L0 L1 u4 N, u9 D* [) D
( W/ N6 o! f- ^4 V% C; T7.4.1 版记中的分隔线* V! Q& L* a4 u4 ?+ s5 c. z
+ y# D6 h( f4 x8 Q* ?' | z8 v版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关/ @0 h, V. g3 F k4 u1 N. q! r
5 |5 a+ L' J4 d. O& ?+ e9 P1 _ 如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。5 [2 Q3 x( ?3 ]0 N& b/ B
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
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7.4.3 印发机关和印发日期
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; F& u& @ w" x3 ?0 x 印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。+ l& z3 i# ~) Z
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。) k3 H/ a9 k# e" W! l0 ?
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7.5 页码
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。- a3 A5 \& o3 m7 I' `+ y
GB/T 9704—2012/ f+ d0 }6 D( G4 E: J% c
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8 公文中的横排表格7 S1 f! c, e3 D
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A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法! C* l5 e! h0 U- G6 E; K I7 a$ o/ i4 V, D
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。 o# a6 s h1 r; v$ n
3 E2 k- S: @5 V7 c! ^10 公文的特定格式3 \8 q4 F T( W
0 V& w6 _1 t- g6 d+ r* a
10.1 信函格式# y, ]7 ~2 G' B# f- u9 b7 l7 r
( }, O- ?3 `& x% ~% r 发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
7 I. o' O1 o! a0 {! O6 T+ ?4 I: Q# B9 S 发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
- c8 A9 T+ `7 N, C! T' B) \) ~ 如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。# Q _8 y+ l2 c/ @3 m+ C$ p9 J
发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
7 t5 o# T4 ^& l$ P+ V5 q6 [9 D 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
7 u. D, X9 S$ U$ l* g2 | 第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。 A- i: m, P$ h1 S2 n9 `( z$ T
首页不显示页码。; X* H, z% N3 h* C
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式( ]- _7 n- e/ h* F# r i" D# j8 F
/ C& w! I8 x0 V, F7 k6 h6 L: c 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。! r5 O5 W) P0 `) m9 ]9 L
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$ P% l) |1 D' I8 z. N3 o9 I签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7 | B7 d2 |: H' n$ ?) O
* m6 p) a2 E- C: F2 k10.3 纪要格式
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纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 q1 @# Q% k" r- z5 M" p4 P
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
- A5 g: I' M9 v3 O+ i9 Y; X$ x! x 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
( e/ I( ~6 g; K% J2 [6 B5 H# ` 纪要格式可以根据实际制定。
2 W1 V7 b& S) FGB/T 9704—2012 - Y; i; y& v# w) w0 L7 y$ C( @
11 式样4 u% V+ Q7 H0 M. h" @+ U
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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