简报信息编写培训资料 , e& g1 v% w/ p5 T2 O
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6 z4 m& m" M# x8 k o一、信息的概念、特点和作用 7 S4 ?4 j6 o6 e+ N: ]: t: f
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 : c5 H: a' J- ], C. s
( O2 v) x. J. G! j S1 k. u2、信息的特点。 8 l+ {! O+ j* Y: E- B, H% K8 u' m
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 & I; A8 d- X: l% i1 m- u: ?( Q
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 / v8 p. O% m3 _- ` U1 i
: Y |% n$ w' n③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。
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: a! F9 w7 c' I①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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* {* ^# d8 c; o# S' m. V8 v8 G②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 8 e' T& v0 _: E; }
0 |5 Q5 {" n; x( E) I A6 `0 S. T$ d④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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5 B" {" N0 Y3 z0 ^二、信息的结构和技巧
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% }2 N0 L2 x6 c2 ?) t信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。 ! R/ g6 j3 l$ Y$ b6 e9 l( y
/ I7 t) {; ?4 v导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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$ w& x- b2 }# V1 ]. T" h8 X背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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" `2 r. a( L3 c+ k1 l* o结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 - p5 s% j& s. u* A4 M) A
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3 [' y% |& w3 G, K) w! x8 Y三、几种常用的信息编写方法。
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1、决策反馈信息。 " n* h$ G0 Q/ Q9 u" J7 ^
0 j; \# `- N+ ]) n( ~1 m8 Z①对会议贯彻落实的反馈信息; . t0 e0 q7 V! c1 J% G- L* g
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②对上级重大改革举措的反映;
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8 y; x ]$ q' z0 f+ M: S9 a+ f- }③对重大部署执行情况的反馈。
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2、问题型信息。
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& I6 r, k" @; ^* E4 @+ F+ Q①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) 8 I- _6 ?- r$ Y# v* B
0 g' ~3 ?0 p7 c4 a! K# ~' {③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息) 0 [1 V# A% p; R7 T* V7 G
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四、信息编写中存在的问题
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