最新国家标准公文格式


标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
  y0 T2 x4 N6 [, BX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 m  c& L9 w0 X; e, |（一）X X X（楷体）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ q7 K8 R% e# A( n5 Y（1）X X X仿宋
* @0 f, o* d. q* y% MX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# @/ O+ Y4 B3 |, H# f1 w      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
9 z5 ?/ q; [: A7 T* a& ^  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

( a( O6 j7 `0 G+ _0 o' _3 r: l
* b) x3 |% y. {+ F: d8 K& R9 @


(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
" Y, D& b: I! F+ @5 B& q2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
9 |# b: e) i  H, ^附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
' I( F/ r& O* u5 ?6 A8 {3 t4 f此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
2 J; b+ C  f, {, h. J0 |
% h' i2 I& y( c, O) `7 D0 e函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
8 M" o0 ^* h! a, e（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
" b$ R1 E2 S' E7 W& O1 U* }（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
7 J' `; y+ C: I4 d/ ]$ b署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
$ E8 N4 j( c4 W, d- a' u   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
0 H  N% H7 R$ {8 E1 b$ zX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
- K8 H( O5 j( T5 {7 U+ L$ Z* j特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
. Q2 ]3 Q$ {# j; j# Y: V附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
3 A4 e" A8 G& W: D/ u$ |' P成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
! J# A, @& e1 n9 d% L4 _0 |一、标题：制发机关＋事由＋通知。
# b" y# A7 r" F5 T$ l4 V! l二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
8 x, f2 b5 G: C1 ~三、结尾（三种写法）
㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
5 y0 f  K3 |+ L' h7 _$ k/ Q㈢再次明确主题的段落描写。
9 h) Z3 Y+ L0 _% \   关于XXX的通知（2号小标宋体）
! D& j3 x( k- W! \$ ~主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
: @1 X3 V$ e- \( m9 J: I8 p3 m& b# ^& ]      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 j. C9 Z; a% O! }, G成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
( i5 a6 p7 C* ]! }' [! v# f
9 S; a( S- y2 Q0 J8 s请示的写作格式
9 Z# C" f1 g7 v9 I1 s7 E' u; a请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; _) h4 |8 S: S3 N3 ?! B) Z( Y一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
$ Q8 B* _* e, \3 B, P二、正文：
2 S2 W+ R" ~% o. {1 o% L: [( q! V3 x㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
' o4 s% L) ?2 r4 A% X. }( _" G  关于XXX的请示（2号小标宋体）
2 [) w  p' e  S1 J8 k主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( v2 {6 n# n; v5 n- z/ i 单位名称（附件下两行居成文日期中）
% E- A& C$ d! t: ^+ l) P成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

- F9 R) ]  L8 |; m4 o加红头、份号、版注等的文件格式
) |. @) V' N- ~! S5 @( d