公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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3 I: T8 h* `' D: U5 s5 c$ k , T. r8 n" `* ]4 T8 e O! p* I

一、开端用语

* h1 c. ?2 t7 {+ |6 n1 A, ]

(一)主动办文

. d: q- W' D* F' {

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

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(二)引用来文

) v& P5 H* e2 {* }7 u m: z( O

　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

3 L; d7 ~ @2 z$ D9 M0 }) S 4 O2 k, \. f9 {/ W8 n1 K; Z6 d

　　

二、结尾用语

) h* ]. e% }6 u; B- R* E

(一)上行文

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　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

a f, f; p) U8 R5 w' y1 s: n$ K# t

(二)下行文

) C+ i6 {7 I/ N/ k: ]3 `) u3 y, f+ \

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

& Y/ H: e- s/ T+ E3 V

(三)平行文

w7 c) k. h( N# e5 B8 q* f- g

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

* @, a, x2 y x

 

9 z. S0 z# \- r$ v# E/ X: R" P1 K

三、其他用语

- X! r( A1 b& R6 L! R8 i9 Y( y- x

　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

 

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公文常用语分类整理：

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开端用语

. h) A, `; O6 ?8 y0 {/ } ( U. d! a3 y6 s/ l( o& U0 [

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

2 R7 H9 o+ T+ C1 U; b9 x ! o( V. F5 h2 e! U2 |" Q( `

 

0 W; `4 o0 @2 H

期请用语

& E! y0 Q) ]- L7 x" ^$ m7 q8 `

公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

 

0 a7 E4 F' T6 w

综合用语

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

. P" |* p1 Z% a6 q, _6 L 7 y/ `8 d L- ?8 ^

 

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称谓用语

- G3 N, T3 o$ T4 p6 C

公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

 

承启用语

) Q# q# d6 V6 e, W( r) Z

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

3 z2 A+ q8 B: v# T; p# f- s

 

1 E) ^0 T; N( A7 e- N m# U! e

批转用语

- C' O4 W# V- `% e( E2 y $ T3 Y; h. v' U4 l, t) k; X1 \* S# D

公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

9 C& Z' P; j- C0 o+ x7 K

表态用语

! R$ D& P+ r* b

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

 

' K- C K3 T; p$ A t4 }% J& K / ?9 i( i: K( \$ u5 @0 d

征询用语

V! ^5 m0 s4 d8 t* w 7 h) E; |. t# Y' b

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

 

引叙用语

/ L4 |% c2 X: N" K; J

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

) p% P, G' z" a+ k

 

. Y" O, z* A+ E' g v

结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

7 x$ N+ a3 Z" v

 

) J' s1 }3 R' z& E

公文常用特定用语的解释

 

. b& I2 v# T9 x' N0 u- h5 Z " h/ L" E4 ^$ z( t% F

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

/ R: a$ p3 g6 J( r& I

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

3.    届期：就是到时候的意思。

+ h, I( j' Z) e

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

8 ]2 Q4 T8 K" m' b6 p+ Z1 D, P

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

/ x: w4 J6 W0 b: E" c

6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

+ {- W2 n5 o3 U; x R

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

# U, a8 F ^# Y J

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

3 M, _/ I% I, h' \# Y

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             7 U3 W6 O6 x- l责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             2 |% y* v# G0 m5 W5 n, W% i拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

4 X: l4 T* F0 H: \6 A3 r

13.             此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

$ \2 P+ R, h2 K" B. h6 }

 

; M! y4 e. `3 t! ?' h: u ; D- d" K: k& [6 k- z; C$ y

$ c, ?- Z I. ^; n0 ]; D' d2 q; X( u1 Q V" V6 A

H/ ]- X4 ~3 H5 U) u( ?, B8 l5 W; m# L4 U. {9 a3 V8 C5 f; m& n; V ^4 O; {9 N, n; b) P) y0 h' n* h$ u, @+ v# j z0 g- C" T/ ^0 u8 ~. n2 w/ m: g/ P e* n# P9 r, m- u2 z# q/ [4 f' u# ^, |+ ?+ d6 E% p" R8 F$ E" N; X9 v" U2 _. k' O, O; s4 r1 j4 M9 E# `: l* @; u7 N6 p' u% u4 u$ l3 S* k9 m6 d7 \! p, K7 S3 |6 b1 W3 ]/ R2 p( Q9 W; @0 [5 V9 J0 q0 ?! R. Z. j% M l, `: V& r" P5 {& Y( Q- L R w# ^0 E$ M* @& }- j; _; ~- F# Y. x% _; l' U9 O; u1 }# A* ]6 d! E7 \# Y: R) C0 Y# c1 b" [5 v- V$ _( g3 n3 r+ B1 |0 ?" u# }# p3 t: c1 V! Z0 J* ~9 ~$ f& H' \! K% L) \/ Z6 u. E j2 A! ^2 u- z7 k6 O) \5 u4 p. h9 k. p; n3 Z) r& Z4 Y; ?# i& w9 ?0 L' M: c8 v' j( M- f$ B$ H" b& ?- q. a- I1 }3 c/ Q5 E) c- \. X h8 d% b6 C, Y9 Q% y: ?1 _8 W3 g7 J, N0 V( D3 I- @: I8 [9 R" m- f& x% h# M. n \3 y2 n& w! J+ S, S# Q* Z4 p* F* Q4 w; T/ M R3 t3 q8 V8 V% }' L4 T/ o- y* o, V N- G3 T5 f8 ^+ t ^- I$ R6 S) c1 x4 ^7 K: \; ^6 t& {/ I: f" O: J3 d( Y. a+ w. V- s$ n& C A. a) `' t6 e3 q, Q: K0 M: P* y; r/ S9 w N* u4 w5 h) c' w0 G2 g( u5 g N7 u2 }5 ?; E7 r( `: ?% L* V! N! Z/ B' p# l; h7 R: y, j1 I$ |/ I 类别 3 r' p3 P- g! g9 ^ {# R 用语名称 7 o+ G& q( g8 g9 Z. G; d; H5 O 作用 / o. u4 ^% p# D! |/ x 常用特定用语 8 z5 J2 B: y) D5 ^$ D 1 % V' P- B9 _: a 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 1 ]6 u4 e2 Q9 T y- t G; g: @( P 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 . A. e5 D( b# M6 y; M# v* Y $ s0 G; `: H8 F) l4 h* b* Y 2 7 j# I' j3 M; c , ^# U/ y; n4 S4 h# n0 Z2 R) X5 y1 E/ q 称谓用语 用于表示人称或对 单位的称谓 . }& _ D7 p0 w5 ^ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 3 ]7 C* D; [: \3 Q 我们、敝单位。 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 6 z& P. H E H9 a: A7 w7 N 3 递送用语 用于表示文、物递 # O; c) @" w2 r7 o: D- q5 x" n5 P 送方向 上行：报、呈。 - I& N' n+ {3 x& W+ L 平行：送。 , i( O, z3 G5 s' F. b& } 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 4 . f! d3 T- A+ ]+ ?2 g! Z5 y+ k " _, [$ J6 q) X 引叙用语 % R+ w' }/ M# T; y ( [. }, x) g. [# O+ O8 F4 R; E 用于复文引据 - d$ Z3 R) v, [1 o% Z 悉、接、顷接、据、收悉。 3 c _) \, u$ K" c1 a$ }. W Q3 J! V * I% P: r- U0 J0 D ~6 t+ l( n 5 拟办用语 8 I6 k: v$ `( X" I8 I0 _ 用于审批、拟办 8 r# d* ~( A- e& |( D; K8 c, V9 m$ v # K% v, k& R% M6 {0 P" b 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 + T: V2 `6 Z1 a. m8 j1 R & B% G b, P% d' w4 v4 u 6 4 g1 ~7 u+ H! I# c9 R2 ? 经办用语 % A3 n( g$ C6 P5 t 用于表明进程 F$ ^9 v4 W! M6 R # W J" e# [. V( E: h( s6 R 经、业经、已经、兹经。 : W# `" c) d& J x6 x) s3 u 7 过渡用语 7 ?* u/ h# h0 U/ ~' ? 1 d# c* o0 S! t 用于承上启下 I6 u7 Q2 M+ Z( S( ` 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 2 j" \+ i& j% _$ l# Z ; ]8 `8 x; `* o3 @7 m9 m7 l 期请用语 用于表示期望请求 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 * `! ~: J+ j6 I5 O. Q8 V 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 2 Y' T1 Z, o3 J1 H+ r6 V 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 9 结尾用语 7 G+ y8 x* V( v/ f& S" ~9 ~ 用于结尾表示收束 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 ; Q$ U$ e# i) y$ d! L0 \6 i. O 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； " |4 |; e, x& {# q, h 此复；为……而努力；……现予公布。 " ]; L2 x; b. `( e) k4 y- s # t# U! L9 Q8 Y 10 & E2 E& W2 _9 s% U5 N7 b, c9 f 谦敬用语 ' e$ R, z6 c9 x2 ~' X 用于表示谦敬 ! b5 g8 C1 q% k 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 7 ?5 w: t& A) l6 d: W$ Z3 S0 T3 L 11 3 P9 @8 D7 @. y" K5 H& ` 批转用语 用于上级对下级 + w' l ?+ E) W" n8 Z& K' u 来文的批转处理 1 u% O$ t' v% X; p 6 [3 a! E1 B- m& i$ _8 p 批转、转发。 ) Z, V% d% k; _- m( v- c3 a 12 ) @% N+ k8 I$ B# l1 e/ V# e' \ * Z0 d' O, `" _& j: @ 征询用语 a; G1 O( g0 y8 D, @* k 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 ! \: \" q. G. k! [ 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 3 T9 b6 J, z+ ]7 B. y7 `& m

2 N/ \: |$ R \/ I2 J# g : l+ n" g9 G) [7 D B0 n

1 _& D$ K; I$ R A' z( q6 o5 k( X3 _

常见公文批示用语（全文）

) p4 A9 F0 T, D. O$ i6 e 6 ]0 A" L: W, Q& Z4 Z$ b

 

7 L6 c. U4 S: v6 l8 ~- C : z& T' q! K" I( P: B3 J1 a. N7 H; g& e

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
! E* W  L0 v8 C3 w9 X9 E' L$ i+ ~6 U3 { g* _
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
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此复；为……而努力；……现予公布。
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当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
/ t/ x0 c: d% W" u, Y+ t# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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