刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质# x% D0 Y$ D5 ]9 A$ t- f6 }
政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。 ~: {" O$ r0 ~1 s ^
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。4 H! t3 b. f& o7 X, p5 L* A
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
8 V# C+ M* ] S# I2 _# W参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
) l: @9 R y+ I# }- g心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
+ e' v0 l- X# W: p严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。/ {" ~5 z" M3 y8 B5 d& x, a5 q
5 N* Z+ m8 p: w5 }; _. y7 Y& C(二)浅说政务; t5 k: M; N4 D& d+ i3 n" `
& L4 l$ e; g0 Q0 w. Z* b工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
5 K* J1 c; K% r. C收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。/ M4 m8 e6 d, q2 r* g
信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
0 K8 m# R& C. Q$ R; k机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。% H/ b, N- V! T- ~% ]7 w
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。- h/ g9 r% r( z0 {8 ?9 p- K
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。' i. M c; {6 K j
(三)浅说事务
" e: S" Q- U( B2 E/ g6 z) c* r事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
* |) U( R% ?& ^, D1 n8 C1 m+ [4 \2 I二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。; i, q9 A w9 W9 J9 s J
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。) B! V9 k5 ^$ ^2 a2 k/ ?
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。( H6 }) ~ g6 c( ~- }
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。9 u' S9 ~2 x# K8 E
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。: [: ?- A/ i0 q! h. C! D
4 O1 y2 e; X% G2 X(四)概说常规3 [% m" k$ ^! d5 _
3 b% C' d9 Q& N; |% ~5 T0 o粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。1 v7 S! M8 P+ b+ L( d0 @9 C8 Z( g
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。) D1 |/ i% ?$ H7 q9 N
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
% I: @' u, b% N& ~5 i六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。" g' k3 }1 p9 e# Q7 ^/ z
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
& L+ S3 v! H7 W十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。: w" ]- T& G& [
8 t# U: m0 T" n5 j) ~" U(五)文秘信息- Z% Q( E$ H, j( S8 E
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。$ a4 `$ r; Q( t% A( K: Y
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
/ i; T" P% w# u7 ^, Z$ b上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
- i9 [0 K) o" _1 T+ o参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。+ m @# I6 G$ u
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
" m, y8 ^. n4 R( M/ H- f' V全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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9 B9 B. b5 Q$ b) D(六)机关财务"
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0 I2 N$ {: ^( S' [6 G% I机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。7 K7 l, L9 v8 d' O1 D, R
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。
' M' B6 w: m+ J% t' R; S6 n月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
/ s: t+ y1 e* s) r- A. T2 l, p日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。
+ {2 U/ q9 `$ Y; r固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
. ?3 G: r8 n$ [% b' w出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。
+ H) v3 S. i, `! K(七)物业服务
4 O1 b7 [7 _! [: s服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。( R4 m( }5 P7 g/ [9 P! ^. R
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
8 U9 I+ }$ q6 h5 U木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。; C) |8 W- S& K/ J
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。* ]- a/ ]6 T( W
发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。; W$ g9 s+ P R6 A5 o2 o
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。( q0 {) g0 s- W0 s3 A7 g( N
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& }4 k2 S- G( B& U6 O% z* }(八)车辆管理
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+ ~7 g3 u3 c- M1 o/ \3 H车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。7 z# R) }4 k6 a! _
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。# K& F6 v I3 X4 {
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
6 \+ H+ o" M" v; P' ? R+ V, `六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
! V" x$ x5 N$ W; c$ x# Q八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。% U. D- X% i" k# I- N6 a4 }7 }
(作者:麻旺喜) M& E8 ~" z+ N$ r$ [& F" b
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