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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

' A! a2 [+ I4 L) O8 X2 n" cHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了 \3 k7 x8 ^1 S9 t% `9 \# S1 bcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实2 r1 X. P, ?. i9 d8 jcolor:#3E3E3E">”/ w/ S/ s/ L: [- e/ b+ UHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕& |" w9 B9 `2 N6 y5 s, icolor:#3E3E3E">调稳抓& S7 D7 k G4 z! V# I3 r color:#3E3E3E">”; Q g8 n1 ~$ }2 g* NHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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. `* p) c; c! g+ Q Wcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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j9 l1 Y, w: j7 B' Q9 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。4 u' ~* x w. q8 j" @2 l$ C color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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/ w9 p# N$ f/ j5 {+ G4 J& b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。" ~! I7 h$ R0 Pcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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0 b3 A; w7 p- d( e, K7 J! F$ X1 z5 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。8 S) R% W8 n9 ]3 ]9 l) W. ccolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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+ C' E$ U, o/ J9 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。8 x( P, |6 m3 g5 M' C( Ucolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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$ ?* K; w3 U+ G% `6 jcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出3 N/ B2 C# P5 o# E color:#3E3E3E">六看9 B, L( J0 M9 ~3 n6 e- i' p8 ~" dcolor:#3E3E3E">”, D9 {2 m! F0 X- }6 D! g1 S% W Helvetica;color:#3E3E3E">:4 c) A. x5 h. \+ H4 B color:#3E3E3E">

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1 i+ s0 T! ^, _5 I/ l9 T( B5 hHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 f; F. e) `4 w" j5 nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新' z: I8 N. k- b6 [) a* U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' M) Y% ~* a. _% _* O color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看4 O% @( E1 e$ t, Z2 Z- W color:#3E3E3E">“2 u# ?3 R# U8 Q' U3 H6 M" D Helvetica;color:#3E3E3E">新$ N/ W: {: n# D. z color:#3E3E3E">”4 }/ C# F5 S! F( YHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的9 s4 z# C# ?+ j0 {color:#3E3E3E">新& l- h+ W: \3 ^% a) h2 W: c4 bcolor:#3E3E3E">”- ^3 I9 F% a; ZHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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, h( {" J; ~7 a6 V9 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 M" g# D1 D$ o6 E/ V5 j3 M* a$ N6 I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高3 y* ~8 T9 _4 d6 u4 ?; U3 K! [) k Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 m4 c) x" I! z1 v color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前# U' t. @* I5 f8 W9 CHelvetica;color:#3E3E3E">“ W8 v! e0 i; ? mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展. p5 V* @ l. M0 |% ~- Tcolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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d& M' y' E; I! w8 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看( B& u( x: i" ^' \$ {6 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实( B% o) g3 D3 ]/ n' x& A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ \, b3 w4 k, D* k: ~& v6 tcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015/ J! z- V q0 m" d' ^7 Pcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是- i' ^$ [3 V; K Helvetica;color:#3E3E3E">“( e) y( } ~7 J8 C# Cmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创- s* u0 c8 I* i1 \# d$ q! S Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出8 g+ z" Q ?. t9 D% Xcolor:#3E3E3E">三创# N3 k; b% f0 M, E color:#3E3E3E">”- f) @7 p4 h; g$ O/ Z Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、! x: `* z/ j) n! YHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”! g& Y* v. C& V2 x# k9 g color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动: h U/ I% E: {- O( Q D' g Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创( H# z5 y( c3 V% X) ? color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目120 ?$ j8 R1 ^$ `: a/ u- x. I$ P0 H" SHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到8 f: ^% J( H' u2 {color:#3E3E3E">三创 s7 v! [, V) h# z! G# q! P, w) a color:#3E3E3E">”* A$ z2 | R! n* }2 h) MHelvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。4 |. R* n8 Z- R* o8 Q* W3 X+ n( PHelvetica;color:#3E3E3E">

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& O$ ^( |' J2 p% B, F7 o6 b7 z5 ]: ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看) N% C( e! ?# v! R& ^ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全/ b0 L/ _8 V2 u- X5 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 j# E: d; Z9 ocolor:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好# p3 e: z- r6 m+ g8 I3 y0 Ocolor:#3E3E3E">全$ M9 ]. G# U( W6 O, @1 [) w/ ^color:#3E3E3E">”3 Z* e5 u: N, ~$ h0 } Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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+ o( t5 L w! nHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看* d) Z5 [) g/ i# \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景( ^0 e. |! T; Y! Q0 e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 @$ h M$ y5 { color:#3E3E3E">这个7 k% `% \5 R4 X6 `1 {3 Q3 t1 ?color:#3E3E3E">“/ d; _. @ ^1 v( ]2 U- _Helvetica;color:#3E3E3E">景1 f# P |+ S$ | E5 c4 L color:#3E3E3E">”( Y! R+ k7 B6 _3 n C: x o& l5 WHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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S( [- r6 g+ @5 G( c5 bHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看2 l" C+ M( j7 {$ R- x! p4 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效- {3 j# {; A6 J: NHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ |) W C- j( D2 ]3 Q' t: j/ m. \ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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& T' s/ _" E# b' V* d3 [1 c* q4 u color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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3 I& {2 H# k/ h 5 Q3 ~+ P6 c6 ~1 t: \/ `

: Z8 F2 _( k: N Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从. A7 E H" U9 {7 |9 V, h! ?8 _Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精! P/ }/ R: J$ ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, [+ _/ Q% k3 H8 i color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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9 B! J* N0 d& O; P" ~! S' B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从! t2 u( Y/ U8 D! n6 L- _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简+ e0 c2 s- w3 I- VHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" T! v$ l+ r% K% ^0 \0 Icolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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: W C$ r! ~* ]2 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从- ~1 W, Z& |$ ~9 y1 } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# S6 u& N% `4 CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 ?2 k9 n) Y% n8 f2 Tcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

. |9 q8 w. Z& O8 a/ P$ G" p( _0 [' E1 e6 J0 ~0 o

 

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! ^( J$ {! K2 O. N+ j9 ?/ q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从$ w8 C8 L' W) O+ E- P+ H. CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优- Q6 q8 K/ ~/ p- t Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。7 ^9 N1 D5 K8 W# @$ D1 h$ V) vcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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6 ]3 V0 X, F3 r% `color:red">(文章摘自《秘书工作》% p: i; a4 ]" s# G# p; }color:red">2015- D& N$ o0 u9 |0 D7 _9 [( L5 NHelvetica;color:red">年第% e; o1 |' h& q6 ^9 Zcolor:red">112 d; m; v' @/ R6 z9 Z6 k Helvetica;color:red">期。作者:王清春# w! }+ F. S) `' d; ]5 o2 Q/ } color:red">  ! ~8 o I% t+ Pmso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

. D+ w# v. T( d9 c5 \5 i 6 }6 S7 c4 Q: K0 j) i; J

 

 
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