文秘日常工作失误六例

文秘日常工作失误六例

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1. 写办公会议纪要时有好几次把与会人员名单直接复制了，结果有些是请假或缺席了的。

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思：没有及时核对，偷工减料的思想在秘书工作中属于大忌。

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2. 材料标题中的错误没有发现。

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思：读材料、校对材料最容易按自己顺口的文字读下去，一不小心就错过了错别字或不通顺的语句，所以读材料要逐字逐句，多读几遍。方便的话让其他同事校对一遍。

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3.“这是某某人的工作，不归我管”

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思：领导既然安排给你，你可以私下去跟那个人协调，领导既讨厌你指责他工作安排得不对，也讨厌你推诿工作的态度。

４.“我不认得这个人，怎么去找他？”

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题外话延伸一：关于修改文稿，软件校对一般就是修改下排版格式方面、中英文状态符号等等的错误，其他的错别字及错用的标点都是要人亲自检查修改的。机器软件只能提高效率不是万能的，关键还是要人亲自动手操刀改。
7 |% I6 Y7 G; T( Y0 |题外话延伸二： 如：该用“审定”的用了“审订”；该用“：”用了“，”；该用动词的却用了名词，该加连词或者介词的却省略了（如：以，和，而，及，与等等）；段落层次上面用了“第一，第二……”“一是……”“首先，其次……”“一方面……，另一方面”，后面就要连续……。这些语言文字及语法类错误是行文时候特别要注意的。
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这个对于新人来说很值得学习哈~

这个对于新人来说很值得学习哈~

新人需要学习的太多了。

思：领导既然安排给你，你可以私下去跟那个人协调，领导既讨厌你指责他工作安排得不对，也讨厌你推诿工作的态度。 ! ?: t4 `# h* Q; ^2 Y3 F- J2 ~+ s ４.“我不认得这个人，怎么去找他？”

关于修改文稿，软件校对一般就是修改下排版格式方面、中英文状态符号等等的错误，其他的错别字及错用的标点都是要人亲自检查修改的。

看下，记下，思下，悟下。

工作千头万绪，一定要理清思路

领导既然安排给你，你可以私下去跟那个人协调，领导既讨厌你指责他工作安排得不对，也讨厌你推诿工作的态度。