公文写作常用习惯用语汇编
, m6 x7 p7 {) B$ Y% o( K一、开端用语! w2 {% |- m/ R. B2 `9 R
(一)主动办文
/ g- S- S6 Z3 t 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
8 }, w8 ?0 \2 f: b% m0 m(二)引用来文
; T5 W3 }% l) j0 z, T# X 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。4 S% b) ] ?3 C3 f! g* M+ U
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。0 t: G8 i" L9 J
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。$ a& Z3 @: w O8 ~
0 P2 ^$ { X0 a二、结尾用语
# }- g2 V- v* x5 A- V% }% b(一)上行文
) Z- J& ?3 W; E( \1 Q: s 特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
3 `5 t7 |5 e8 v; _, `(二)下行文 a8 @% ]- \* |) O) j9 N9 L2 |5 w
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
0 J* m3 A& D& s9 d(三)平行文3 [/ m2 ~' ~9 e
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。" W, I2 l. K6 k* |2 X) R
三、其他用语3 }6 J) @% C! x6 A. E* l
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。- M/ q% X" A W1 }* L
公文常用语分类整理:2 g u; l* \$ B# R
开端用语
# m$ l0 i8 K+ n2 i0 y6 e: P公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。/ |3 Z. M3 ?8 G) `* G3 l
期请用语7 t7 m1 L- I/ B$ {6 D
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
7 _3 [0 Q0 a4 E/ e5 l综合用语8 E& r1 V0 |8 ^, O; s6 h
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
; A) w$ {6 H# e" c5 ^. H称谓用语
) z$ a5 ]9 G: P2 P" |, g公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 i8 l* q4 |6 j+ h" z; c3 Z承启用语
) l: h3 g$ s5 [9 {) C公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
; p: j- ~2 W0 F. {批转用语, L! V' D4 C- J3 B# h+ b6 s
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
9 T8 R4 b% P" |- d+ K0 a2 s7 g表态用语3 i! ]1 J" f8 F3 N1 a, q
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。. r j5 t* F, d9 e& e
征询用语7 p4 ^7 h; ?* D% o6 U
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。0 M) }( y I# n0 `2 C2 H
引叙用语
* j0 J- D d5 Z6 }, q( I. x公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。+ Z9 C$ }* L1 K$ c8 d! T
结尾用语8 \3 ^3 ^ K9 W
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
+ A) F& Y6 |; C' B T公文常用特定用语的解释, T0 F# l9 t+ I
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。& G: G% f( B0 ^( M& U( T6 b9 O
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
7 S) E9 B% u: P) c$ |3. 届期:就是到时候的意思。
! e2 a6 ?8 B! Q2 }# P4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
9 g. J: e$ `# G: Y5 Z/ p! C* O% T8 J- b5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。5 C! y8 j9 q8 }' Q! F
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
. N9 Q: S( O& f- O+ @7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。
' U7 {: V; d5 I, ^0 P l& ^8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
) |2 |( J# r1 S! a0 z3 L9 z( Y9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。- n6 L' F5 _- t
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
' X% k9 S7 i) u. y11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% y- M& L9 g% v
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....6 Q. A9 K* I0 ]/ D
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
& Y, d- J8 }. t! I公文常用特定用语
2 t2 g) Y8 |' o类别7 k- ~- D$ m/ @% U N5 R* ~( x
用语名称1 \7 {+ {/ {6 `# w
作用
' l$ l2 Y1 v5 {0 ~; V' ~$ B常用特定用语/ j. K- S& \8 G4 B7 K& f
1
: d x. m/ |9 f, x3 v- N! F. m# x; ^0 D r2 A5 o
开端用语
( X4 B5 @! x3 u8 w主要用于文章开头,表示发语、引据4 e5 c3 h( f# y1 ^: b
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。9 t" N$ K' @. H0 O5 \8 q5 ^
2
1 M+ X! l% o1 a% q7 C% J9 I, a8 b' B( J. M
称谓用语) J2 z4 p! ~6 h0 m8 A2 }
用于表示人称或对
0 E7 s! t M$ w9 w/ a单位的称谓! F3 ^/ q3 e. G, d8 A/ b# p5 q+ W. o- W
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。" Y- U" X# T5 N) c
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
) c# |8 n9 V% o0 ]2 U8 p) B" j第三人称:他、该公司、该项目。( Z" g9 j; H* J+ b; W9 g3 b
3; e/ ~, {7 k. y; i n
7 k( z" j; f y% l$ C
, T' U( R# O& q6 J7 b递送用语/ E# [$ t# A" k1 ^9 y# n
用于表示文、物递5 a: b6 \" Y5 x% W
送方向
3 Z* R; C" A* ?上行:报、呈。" {. |: e z) b3 R. q2 r
平行:送。
) p% P, L# u9 k0 G2 j" P下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" V; z. Q+ N, v4 _, j* n- L2 A4 r4
( T! j) ~ i: T- U+ W4 K; u. l5 ]# R# l& A; G
引叙用语
6 ? H' b' R/ [+ X. r用于复文引据* I+ x3 a6 d/ s: F& H# m
悉、接、顷接、据、收悉。
. K+ p0 W0 [+ h3 L4 ?5
, o3 ~' m' g! I' V; u, e/ P# W# p7 R; h/ E. F7 q) C$ ]6 w' F
拟办用语
' g4 |8 s9 K) Z- R5 q用于审批、拟办3 W3 H7 i7 U& W1 W' @( O; v7 _" [( i
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
" L: @3 e3 R4 @; U6" e2 L. z( |$ y$ e. K8 X! i
& l( S4 @6 U. _5 V$ W5 i s% I8 b6 W: e2 L: I
经办用语
# o+ h" _" {6 o# r0 _& M用于表明进程
& s5 ]8 {7 e4 d9 f& N7 T经、业经、已经、兹经。
) K( f) m7 j3 D9 D" z4 p7
- v3 n% R0 f" _# q7 _. w& M5 u' O9 `( r3 D) W1 _; Y
过渡用语5 G4 o* u/ @/ k) ~% K6 ]7 l0 @' R3 W
用于承上启下
- _$ s; M, ?5 G& b# p鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。6 h; z% _& P+ e2 {) V' H! j6 I
80 x8 o U; a0 q2 K, i
$ z( `* n, l2 j& T0 _# t+ k' h8 @期请用语( n z, e! Q1 Y! b
用于表示期望请求
+ v, S. K i( a( R W上行:请、恳请、拟请、特请、报请。$ F( V! o5 F0 U" e
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
4 A2 N+ B+ w2 j' ]下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
I* t0 o. ^1 o, |2 R: Y9. d6 |" R, e6 p
$ q" z/ @1 k9 c8 t+ i4 e结尾用语& m( M% x# B# a D9 R4 x. }7 F
用于结尾表示收束" d3 l5 M) r$ \9 z/ `
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。4 z3 b) g( y, ]% R& z6 \% g) J8 t
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
4 W# J0 P* O6 k. k/ {下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知; S" ?2 c" `/ l* {& a. B" Q \
此复;为……而努力;……现予公布。
( a. w; H3 z) U @10
% f) M2 e5 H# f, g- c! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L" V# E }1 X7 J- b$ E
谦敬用语 z @7 }. i- h% l. v$ o+ x7 Z
用于表示谦敬
/ N! p0 Q" I/ V承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
0 _7 }$ a" g+ a$ G1 S11
0 ], J9 D# |5 L7 t& i0 a) k$ h- w( _/ |* n, P H9 S% X/ p
批转用语
0 T: `) ~+ `7 t1 O用于上级对下级2 c& ]6 t5 S0 c+ D/ {: Z
来文的批转处理
3 C. o) ]# _6 C8 ]5 t( @批转、转发。
0 ~3 i% B' P; A+ Z" x3 v, n12
: \' ]/ m6 w" ]. T( b8 [; K+ o1 S/ G) g
; @, q/ Q) K$ p, x. R3 |, J* C征询用语
: u5 g* k) Z6 m8 H: h用于征请、询问对有关事项的意见、态度; Q& h: `; ?+ ~& l, W
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
4 k2 m" O: E/ b2 Y7 Y0 O1 c5 v如无不当、如无不妥、如果可行等。
8 J5 \6 i, r' c! f) h! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e6 u0 o3 l* A/ ?8 e
常见公文批示用语(全文)
$ o( H1 s) }) ^# M# Q) D一、审批公文用语的一般规则。& ?: _8 n4 Q, k3 E1 C+ ?
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。) q9 b4 [) D- m5 s2 {
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
+ V, o( O/ j( q(三)批示应该注明年月日。
) T( O7 c1 ?6 x/ Z; b4 r0 T' V(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
" w, n' s7 _3 U, p9 G(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:8 d; \8 g% d% U9 E5 U- ^
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。* s' m1 ~0 C1 @
2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
, C0 c% W6 F$ W( `" E3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
+ |# _7 O; ~8 N# R8 O此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
# w) q; N$ M+ c D; s二、几种常见情况的批示用语。
$ ]4 L& ~+ C; X8 ~+ e$ x$ z6 B(一)署领导、办公厅主任签发文件
- \# _- f5 g8 I! e# l1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)
1 u, y' A5 T: ?7 {; q% v2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。/ w/ ~7 R- B6 A& | H: z
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
; ?3 p( W. u1 G: C# M# N# q4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
* G& r; O6 Y1 e+ T7 r(二)请署领导签发文件
, s" H: H1 R' p% d9 B- ^0 [3 a本帖隐藏的内容- [0 f( X5 u& @0 b+ C
1 O& f4 \" }7 P# p9 F
1.直接签发:“请××签发。”
s7 c4 P" W( N, H- K8 U2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。” H/ e0 Y' v9 Q
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)
1 W4 j) H0 k" Y(三)请办公厅签发文件9 x/ d& C2 G- f F" z
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)$ v* S8 e; Y3 j
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”) l6 M7 N8 z- `( V
3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。). M# a1 y0 j/ q- F! C8 h( g8 y k G
(四)批示阅读文件
1 h, Q# z1 h/ F/ r2 i( y6 I认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
, M+ |! K6 U2 _% a! _(五)批示办理文件# a5 g1 B* i) G+ J
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。5 L) o5 U5 }/ Q, F9 y0 ?( U( Q G. a% u) B4 E
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。8 o7 ]9 n3 C4 l* X. F
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。, y5 C4 ^& b3 X$ m0 F7 x9 u
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
) N( v# y2 T6 P5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
& U% @2 @- r# O5 P [' o6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。( m6 `- h* Z+ F
(六)批示送审文件; l$ M( b, G8 y) o
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
. ~! {8 U; L! c: A, {2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
7 E; f1 W0 O2 l% I(七)批示会签文件# r+ ^/ Z% a- g( }0 N
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
6 N# t3 @4 l, Z1 u. E3 o* b& E: H2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。5 g2 V, g. W: h! P
(八)请示的结束语" T) j) f% T: R% i" F
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。1 f8 f, h, t! `' d
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |