公文写作常用习惯用语汇编
0 P& f6 C" G8 O) Q/ U一、开端用语! L; Y$ i+ \2 `) I. ]- _: a
(一)主动办文7 ^" x% ?6 R( |- Q
关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
0 }" A$ O/ k. m, r5 e, S! i(二)引用来文0 G! k- U3 j4 ]& s( ?( F8 N! a2 F$ [
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
* b+ [- ~ c8 L, E! ]4 v 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
& g3 h9 ]8 V/ G2 v) v! Z! ^ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
8 ?9 {4 R% k4 e & Y. w2 `. Z9 z
二、结尾用语3 m2 Z- Z- g, u
(一)上行文" {- N n+ o+ d# d* U- H- H5 Q% T7 B
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
* S/ P( P: C, C ]( s# a! Z2 n(二)下行文
& Y" n$ h$ ?# S 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。; v, _) y0 t2 N
(三)平行文7 _: t3 w4 w7 F u M
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。; A6 s9 H9 E+ j8 @3 {! M( ?* C, W6 y
三、其他用语/ y/ U) S# Z0 }- {. \4 Z4 V1 y
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。3 l+ E- K) T/ @) H" {1 C
公文常用语分类整理:
: J- _4 @2 }0 O- G5 E+ a/ `! }开端用语
6 S% C8 s s9 s0 ]* _9 r公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
! j2 s) g$ K7 I$ H, q8 S% J- \. h期请用语
) `/ p. V8 ?2 q- c) s, s: Q1 s公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
/ {( ]9 t$ b! b3 K8 T; v综合用语
2 z6 T9 r; }- ]公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。& b8 u0 h( ]1 F
称谓用语2 Y# i# P( q" M4 W* Q0 F# i1 {
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。$ x; h, Y& p7 A
承启用语
- ^: n' J9 R( l公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
5 y! T, p0 f5 Q7 I! N0 M9 a4 H批转用语- [. [0 Z, N2 y+ M
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
; [/ w5 _; u& O9 J" U8 y7 v/ a表态用语
$ W8 [7 D1 Y" H6 F$ @ g% e公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。0 y0 ]# l! b7 U5 D+ k9 s" r
征询用语. ?- V- E6 y) b$ m; ~
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。7 Q4 C/ s3 T9 M& | Y
引叙用语
. m6 ?- w7 ]- o9 b1 T公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' `4 u3 }7 @) d
结尾用语
) A3 F+ X2 ?0 d6 S/ w公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
+ m0 l# L- b& `( Q: l1 T公文常用特定用语的解释
1 X9 @( @0 }$ i/ w1 }0 l1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。: \! D7 t: D- R" X
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。1 L4 F- ]/ c7 Y# O+ C2 C. {- S
3. 届期:就是到时候的意思。
- ]/ o" ^ C& _0 [4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。+ p; o, z" t% x G7 O& L1 Q, z; o8 n
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。
2 Q0 @1 `3 I: [( V$ | j" V6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。6 ~3 O) m! O% x, s2 w' t& t
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。0 T+ q, K8 ?5 H% q ?
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。4 }3 c- Z2 k) j' C: l
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。( Y! h9 B% D5 O- F( c' c9 B; X" D
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。- }2 q. t; ^' {
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。8 V. w$ D N+ P/ U1 Z2 j, M- D
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....' v! ~7 p( s) |! J. x' a3 P2 f
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
& N6 | m% K# w公文常用特定用语8 G) |& x+ I7 ^/ `+ B: g& j2 p
类别
8 ?. v" Q; E0 h2 E4 x, l) G4 x用语名称% Q4 {/ B5 V3 V
作用' M( t- c) a' V# d. q
常用特定用语
3 r/ W/ y* K% O( s+ G1
! V- S4 `8 G* [1 o$ S7 i
% F& X. {- Y: c G; f' ^开端用语
, N* g v. b2 u7 M0 x2 O' f0 ]主要用于文章开头,表示发语、引据
' z* K$ c- o9 K9 R3 u" e: _为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
% F5 i/ a# d; D: T4 E1 c2
& S& l' @% L h8 R
f: R. F' R" S2 P7 F A称谓用语
3 U. n; T; B1 s. X用于表示人称或对5 i% {& K3 v) \7 F( ^# ~, g- X
单位的称谓
' L, I$ h( Y N* i r第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
$ h6 Z% v9 z* i第二人称:你、你局、贵公司、贵方。+ X& u% O6 j2 g: h
第三人称:他、该公司、该项目。
# w8 W0 J) x% c: r* m- c3# W% f6 w- a ]- Y4 L) w& C$ D
7 k( z" j; f y% l$ C! E6 y# N$ j, p& }* }5 |& B' y. B
递送用语
" o' h& ?9 M+ i/ n$ F用于表示文、物递
6 M5 I: W! G' u6 |" o% m6 d送方向
; }- v; G4 B2 \- o- V$ O* ~上行:报、呈。 }1 _" m8 {& r
平行:送。
, y; B5 Q, s. I& F下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
n8 l, D: _- c a8 F) I40 d0 ]. E0 E Y- m7 v3 b# H) _* k
4 f3 ~ Y% M" V5 |
引叙用语
G2 Q( M, ~* ]) e用于复文引据" _; i7 H" n3 f, ~0 A7 Q. s4 u; A
悉、接、顷接、据、收悉。
# R6 U( C# x1 ~8 {5
# U' Z( z$ ^* H; u, e/ P# W# p7 R; h( t/ |& b3 t2 C+ E5 B7 _: _9 l
拟办用语
. `6 \& ?2 }/ O# c( I" H4 ?用于审批、拟办6 f) a' b8 |! z& v8 ]) I
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。5 ^5 U9 P) [' J- \
61 y3 n1 w, t) Y" t5 z4 a1 L! t
& l( S4 @6 U. _5 V
0 S% r* R3 p0 Z经办用语. B' g, e+ |2 o$ ?0 ^" i( z2 F% ?
用于表明进程
2 g6 P5 @2 x) E. t2 y经、业经、已经、兹经。
4 \4 I( q U3 H3 \+ }4 L75 z# u/ o# K2 j3 q. |" ~% c
; i! R. P. d- ~0 V8 c' l0 S过渡用语: O+ d" e, X$ L* y. ?9 c# e
用于承上启下* H: T) O3 ^( l7 \+ |; l
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
( Q1 y1 b- Z( t D2 i2 w% R/ ?8
, N( f" @, Z: O) V
( c* Z$ k; C- s9 w. d0 [" Q1 y0 v" _期请用语
7 {: B8 y- ]' \7 G; e用于表示期望请求6 B6 A# _( ^0 V( i6 q
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
0 t1 k# K4 M( J3 f& [8 j平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
2 g) B" _8 T4 X6 D1 k* y下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。# P" F* R& j# C' L5 C! |
9) w0 z* _7 u5 P7 \# U0 x j
9 w8 A' E$ e3 i- i+ R结尾用语0 |+ v% |# j/ \# Q" z- h
用于结尾表示收束' K% m3 h+ R; a2 V
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
4 Y8 P4 H0 D& C: g平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。& {3 j% q4 Z/ s4 L1 R
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
1 N& m& U% Y; X. o( X此复;为……而努力;……现予公布。
+ M1 U( Y; a9 K g" E8 z5 m) O$ }10
. u+ w9 {" ^ [# m- w X* p! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
: S B& ? k2 j; c0 S" @( M谦敬用语
/ C$ x: r$ H) j5 g用于表示谦敬( g5 [8 S3 S# b0 _% I% J" N3 }0 z
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
7 t: L' `, \7 F1 H4 ]! {11
+ l% i! }/ l& n/ O. q* |0 a6 Q! |7 v9 a% X0 W7 G: ^( H9 s' Z* O
批转用语
# O/ h5 J; i; } @3 L用于上级对下级
# \+ {8 _6 W3 d. j' J& x" p来文的批转处理3 ~! ~$ j% P3 \( L
批转、转发。
" ?/ `3 i* Q J2 o k5 z" s5 M12
2 u- ]' w, o# d% t7 |, s3 o/ L' ?3 @& X3 ^. m! f, {
征询用语8 t9 }/ D; v: D, b- J: a( D
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
/ J) q) d3 |) F" S1 ]4 N当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、% j5 w7 r) G+ `1 c9 V- k
如无不当、如无不妥、如果可行等。
+ n) k+ T9 T @8 J! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e, o# O2 |) B& R1 Y* `% t
常见公文批示用语(全文)
i1 @9 O7 W" R6 j S9 [一、审批公文用语的一般规则。" P1 N$ ?9 T- v4 G
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
! s) A5 Q) [% A/ g( Z(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
o7 T" b( _2 ~2 r/ ^4 J9 }3 g9 W(三)批示应该注明年月日。0 S, R' u7 T4 M
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 T1 {0 w/ j, }- o4 ?% s(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
: Y9 E9 q: d: \* G! t1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
. w: H1 ~: e# g% U' s2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
; G% z) W/ _, a* B7 N3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
: B& c- n$ o, {- c$ \" j此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
+ I2 N+ C6 V2 R' w; k二、几种常见情况的批示用语。2 {/ ]% r/ r4 o! j& K8 ~/ Z
(一)署领导、办公厅主任签发文件2 G O# Z; B ]
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)7 b f. d4 w$ d9 o' A
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。+ N C% i/ _! V6 f" a: E5 g
3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。. Y* Y7 E7 L4 P+ T5 R0 ~9 N+ d
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。)
/ S& l3 k3 Q+ l: L8 o(二)请署领导签发文件8 c9 O9 a* k' A; Y$ U
本帖隐藏的内容( u3 |- ~2 O( s0 j2 z5 }
% Y R, V7 @* q; k# H1.直接签发:“请××签发。”
% R" L" P% W' X- L$ p2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”
6 `' I l. }2 b s3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)* D) p8 D; x2 q S+ S1 Q( t
(三)请办公厅签发文件
5 y5 a8 T! T7 V: ]- ]6 M& O1 e# s1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
% o9 @* d5 \ i0 n) x. h+ B4 C2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
; P0 ~2 v0 X& E! b3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
3 n6 I2 m8 |9 H& ]' J% U(四)批示阅读文件; F: r8 l, Q% N! I4 n" G
认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)3 R+ F; I+ }0 A2 x* b" B
(五)批示办理文件! E H* F4 s* b
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。2 o- d* s z) b: E; ?: d
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。; S! @& T3 w/ ?* Z r* O2 R
3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。! T1 U, M" g3 I
4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
2 k+ m, t8 `1 A1 f3 O% @5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
+ u7 W/ C- V$ G L6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。5 V+ S5 `7 ] G3 H- m
(六)批示送审文件
5 V0 o# X( N6 @5 N1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。5 i( ~# }3 C& i' e
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
) K4 i' l: X" j* y; `. [(七)批示会签文件
! }+ q A5 J- u/ i( H1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。; q' E' }# N0 D5 ?
2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。1 O" M. d- Y9 W+ f0 ^; a- P- \- g
(八)请示的结束语
- g7 N, B, D A' r# d( `4 i% ?1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
7 J9 H' k& m! T4 h# c# S/ Z0 s2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |