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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

' W" W. g% y9 S' o* }$ h/ r5 h Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 y0 D: c) }' \) d0 c color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成0 z, z. P: Y/ R* c: HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ; T4 C- U. U, G% g: x1 G; Dcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍- B c/ ~7 o) A4 d5 x% hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 6 z; x3 \; \3 }7 Q. V5 F3 m8 qcolor:#3E3E3E">的习惯,以/ e+ P4 q% ]% s1 Y M. Kcolor:#3E3E3E">“% M. a2 H2 q0 d( z8 I2 W" f( n2 P, WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严! j% U2 s% l p) Dmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、4 T. r% u T) ^0 i5 ] Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * U$ [( s* p) K, ]: D' K3 ?color:#3E3E3E">实5 z. L5 @1 f4 a* _1 x" B8 Q pcolor:#3E3E3E">”5 c! w$ H! S% b7 EHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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, H3 p0 C" B4 O2 D G Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& M! x% f' w0 ^, b5 \9 E color:#E36C09">方案是会议活动的- X: S+ O. V2 |. ?Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本; R- b- q' p& K Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 a6 U$ p4 o6 {& `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本5 m5 o5 W! O$ f/ k g0 a Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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, c9 c+ T3 R2 k0 F/ L+ u+ B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 ~8 c* u+ L+ n3 p. n5 nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。3 k j% ~! `/ c9 Y' `! k( d* O( _Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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& ?5 k. Y$ v3 ^( ]" @: S# qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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, y3 C$ D$ b4 Y) F ~7 Umso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。' \5 d& T! _7 c2 ?8 i) w. t! sHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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U9 B, R- T% n* IHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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v. D& S) y! k/ s$ @( dHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 A/ q/ i& A4 M6 ?3 N" A9 scolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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