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电脑新绝招

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后会有期哈 发表于 2015-2-15 23:50:38 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
电脑绝招
Word绝招:* M+ K. s8 Z- `) e/ s
一、 输入三个“=”,回车,得到一条双直线;
6 r' }, F  ?+ p5 [$ }* A二、 输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;. }+ u+ i+ Z- |1 U* s' H
三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
. d) N$ w* O& g5 R$ G- `9 GExcel常用函数大全:0 t" {, D4 N& B1 Z
在单元格内输入=now() 显示日期. H4 F7 {( X/ A
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几
 1、ABS函数
' J5 F" L& j5 }8 N  函数名称:
ABS
7 C  i0 S4 q; T. M' \9 ^% x) p  主要功能:求出相应数字的绝对值。
8 ~0 a! L3 U+ |* f" {' L# t: n
  使用格式:
ABS(number) " F5 F3 }; _  Y
  参数说明:number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
1 H; G% l% R  v4 k( h5 R
  应用举例:如果在B2单元格中输入公式:=ABS(A2),则在A2单元格中无论输入正数(如100)还是负数(如-100),B2中均显示出正数(如100)。
; Q$ s8 A8 A. w( P+ U9 K3 V4 |% ^
  特别提醒:如果number参数不是数值,而是一些字符(如A等),则B2中返回错误值“#VALUE!”。
# I+ u/ r1 J0 M  u8 \$ ?
  2、AND函数
1 U! H& M( N) v: b2 A$ t  函数名称:
AND - v' o4 T  n( [( ^7 }1 p5 g( V
  主要功能:返回逻辑值:如果所有参数值均为逻辑“真(TRUE)”,则返回逻辑“真(TRUE)”,反之返回逻辑“假(FALSE)”。
+ L' R' O! Z8 _3 S+ U' B1 f, c
  使用格式:
AND(logical1,logical2, ...) ' s4 L. F* v$ r/ i$ |
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
. K! _8 m/ g- j0 h1 e. E# A
  应用举例:在C5单元格输入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),确认。如果C5中返回TRUE,说明A5和B5中的数值均大于等于60,如果返回FALSE,说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
% g  ~1 F1 ]! e2 m
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
" R! {: d/ X/ u+ {6 Z5 x# x
  3、AVERAGE函数 (求出所有参数的算术平均值)  R) p  Y6 I1 `1 q
  函数名称:AVERAGE # L6 K$ j3 C- q+ v( e8 o
  主要功能:求出所有参数的算术平均值。

+ \; T/ {8 A- O" c: a3 M7 q  使用格式:AVERAGE(number1,number2,……
) & Z- D2 f5 {% p$ e' D
  参数说明:number1,number2,……:需要求平均值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

3 I' V. m& @2 E0 K& F  应用举例:在B8单元格中输入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),确认后,即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
. t& a4 A/ L0 [; B  a
  特别提醒:如果引用区域中包含“0”值单元格,则计算在内;如果引用区域中包含空白或字符单元格,则不计算在内。
8 o0 D! h3 x9 `2 r  C
  4、COLUMN 函数 : H* S/ I0 s8 ~0 t: i" c
  函数名称:
COLUMN 0 c  L* }. B7 l! ^! R% d3 Y: z. {
  主要功能:显示所引用单元格的列标号值。

; H8 \! H  S6 H+ q2 K  使用格式:
COLUMN(reference)
: f2 i( e- z0 y  参数说明:reference为引用的单元格。
9 r) O# a, `: y0 A6 j
  应用举例:在C11单元格中输入公式:=COLUMN(B11),确认后显示为2(即B列)。

' B8 s9 G7 y, Q2 b  特别提醒:如果在B11单元格中输入公式:=COLUMN(),也显示出2;与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
, |& F  m4 B6 u5 f/ @  [
  5、CONCATENATE函数(合并多个单元格的内容)
: s) U7 C: @$ J3 _0 t( d: F  函数名称:CONCATENATE $ C' T( m% _3 g  m+ R( U
  主要功能:将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。

% ]; Q0 S6 a, L+ Y  使用格式:CONCATENATE(Text1,Text……
) 9 K1 e% f& n8 B! N. m
  参数说明:Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。

% o0 n. f# ?# Y% X  应用举例:在C14单元格中输入公式:=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com"),确认后,即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体,显示在C14单元格中。
% Y$ r2 ]8 A6 e) v, I4 p
  特别提醒:如果参数不是引用的单元格,且为文本格式的,请给参数加上英文状态下的双引号,如果将上述公式改为:=A14&"@"&B14&".com",也能达到相同的目的。
( Z( S. g7 R1 I: S2 D5 v7 ~

+ x! A$ r: w1 b2 I2 h0 s0 X% o* ?: i
36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)  w, k, G! S5 n( ?9 T8 O) x
    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)
6、COUNTIF函数 (计算符合某个条件的单元格数目)4 c7 v0 ^! b  E! V0 \
  函数名称:COUNTIF ! I# j' C9 X4 g* P) K2 ~4 f2 x6 c  w& e
  主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。

0 A% U7 X$ W7 i  使用格式:
COUNTIF(Range,Criteria)
- B( X8 K5 }: `) a0 x# ?3 Q  参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。  
. R8 g% u, E! N" A4 Q3 K$ S: ~
  应用举例:在C17单元格中输入公式:=COUNTIF(B1:B13,">=80"),确认后,即可统计出B1至B13单元格区域中,数值大于等于80的单元格数目。
) x# v8 U- z2 ]5 N! O
  特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。
7、DATE函数
- G, h* `+ ]# ~/ I6 Y6 H  函数名称:
DATE
  E1 M. ]( D, P  主要功能:给出指定数值的日期。
/ h; P* t' U1 e1 X& ^- l
  使用格式:
DATE(year,month,day) ; U( p; S* s$ u( _3 A
  参数说明:year为指定的年份数值(小于9999);month为指定的月份数值(可以大于12);day为指定的天数。

! l; b% a2 C- s. F+ g2 L; q! f  N  应用举例:在C20单元格中输入公式:=DATE(2003,13,35),确认后,显示出2004-2-4。
) |& s% {) G: v6 n4 f
  特别提醒:由于上述公式中,月份为13,多了一个月,顺延至2004年1月;天数为35,比2004年1月的实际天数又多了4天,故又顺延至2004年2月4日。
) o$ w! W1 m2 A; I. K5 E8 q8 e) F
  8、函数名称:DATEDIF(可以计算工龄年龄等)
主要功能:计算返回两个日期参数的差值。  使用格式:=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
- L0 {% l9 G2 p  参数说明:date1代表前面一个日期,date2代表后面一个日期;y(m、d)要求返回两个日期相差的年(月、天)数。
% Q' A+ D: l* ]. L! j  应用举例:在C23单元格中输入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),"y"),确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示)与A23单元格中日期的差值,并返回相差的年数。3 W) f5 K: H9 m3 j: v7 q
  特别提醒:这是Excel中的一个隐藏函数,在函数向导中是找不到的,可以直接输入使用,对于计算年龄、工龄等非常有效。
) j* K2 k3 S- e( m6 R/ q  9、DAY函数(求出指定日期或引用单元格中的日期的天数)7 p; Z" F5 X6 {& y, K* t7 R+ o
  函数名称:DAY
' K) D3 _1 ]6 J& }  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
  t, ?' D) H) M
  使用格式:DAY(serial_number)
( _' y4 E$ u5 N& q# N: A. p  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。

- p. v/ i: f1 ?1 i  应用举例:输入公式:=DAY("2003-12-18"),确认后,显示出18。9 G6 e* Z2 e2 L; S
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中。
9 y: y8 l4 u6 ?( J" ]+ I3 t  10、DCOUNT函数(统计区域内符合某一条件的个数)" L# J% A$ B$ }3 w* E+ {1 A5 i
  函数名称:DCOUNT
' m  P0 t/ K, z( z# x# }  主要功能:返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。

0 D# @8 ]' w1 Z; ~. F  使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)
: o/ L; p3 N* O; K1 i4 _  参数说明:Database表示需要统计的单元格区域;Field表示函数所使用的数据列(在第一行必须要有标志项);Criteria包含条件的单元格区域。

/ b2 Z  i# I. d! |" }4 B  应用举例:如图1所示,在F4单元格中输入公式:=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2),确认后即可求出“语文”列中,成绩大于等于70,而小于80的数值单元格数目(相当于分数段人数)。  G% k  f1 Q4 U, U& ?) Z1 H
! d$ Z- B3 |" T) v& j' ]/ i+ h
特别提醒:如果将上述公式修改为:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以达到相同目的。( K) ]& `7 Q" ^% N, ~+ r) R; u; O" X
  11、FREQUENCY函数
: m4 u/ D5 X- {  函数名称:FREQUENCY  A4 |7 B$ h0 u; Z% Q
  主要功能:以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。

4 D! e+ ?" F% L! b) `- ^  使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)2 A  F1 Y* m, a: E( [
  参数说明:Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域;Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。  
. C! R7 ^  y+ M# D! }
  应用举例:如图2所示,同时选中B32至B36单元格区域,输入公式:=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36),输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,即可求出B2至B31区域中,按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目(相当于统计各分数段人数)。
3 i! i# F# \5 S4 C! N4 p' j* Y$ I; g) F; l8 R' @
  特别提醒:上述输入的是一个数组公式,输入完成后,需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认,确认后公式两端出现一对大括号({}),此大括号不能直接输入。
$ ~! x  s( ?0 o: L  12、IF函数(显示符合条件、不符合条件)/ ?. F4 d3 [3 j0 d! B, t
  函数名称:IF
5 i0 i+ |; t# ?2 C+ Z  主要功能:根据对指定条件的逻辑判断的真假结果,返回相对应的内容。

& B& h% b3 C6 u: b( J- h$ n  使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
& u  f% i- p5 C9 a  参数说明:Logical代表逻辑判断表达式;Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真(TRUE)”时的显示内容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假(FALSE)”时的显示内容,如果忽略返回“FALSE”。

9 q; q" v4 m* b7 ~7 I  应用举例:在C29单元格中输入公式:=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求"),确信以后,如果C26单元格中的数值大于或等于18,则C29单元格显示“符合要求”字样,反之显示“不符合要求”字样。1 T: X: m$ c6 \8 g- x' c$ B
  特别提醒:本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格,读者在使用时,并不需要受其约束,此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格,具体请大家参考所附的实例文件。
8 L2 {. H0 G" D. k  13、INDEX函数1 V9 p8 U2 v* w* y
  函数名称:INDEX; I2 a: U$ Y( ~4 G3 V
  主要功能:返回列表或数组中的元素值,此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。

, b- A8 s$ m9 }* e# z! K- e  使用格式:INDEX(array,row_num,column_num), d# V; }3 E1 G( E/ F" e8 {( x8 |
  参数说明:Array代表单元格区域或数组常量;Row_num表示指定的行序号(如果省略row_num,则必须有 column_num);Column_num表示指定的列序号(如果省略column_num,则必须有 row_num)。

3 ^* e  k$ P* d1 ]6 |& \& n; O0 C; W  应用举例:如图3所示,在F8单元格中输入公式:=INDEX(A1:D11,4,3),确认后则显示出A1至D11单元格区域中,第4行和第3列交叉处的单元格(即C4)中的内容。. Y1 L! a& a' j: T, s3 C
/ ]2 ~: m& A; [5 q" ^' P2 i4 Z7 ?
  特别提醒:此处的行序号参数(row_num)和列序号参数(column_num)是相对于所引用的单元格区域而言的,不是Excel工作表中的行或列序号。
1 G( s& K# ~" \14、INT函数(函数取整)
/ W% m: a$ H" n/ K  函数名称:INT& T1 H+ e/ ], O6 E
  主要功能:将数值向下取整为最接近的整数。
+ E, _: u, S  e
  使用格式:INT(number)
$ ^: u4 p9 F7 O  [  参数说明:number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。  

, N. |6 D" G  E, y  应用举例:输入公式:=INT(18.89),确认后显示出18。
, \0 e5 P  s4 s! k- v( r  m  特别提醒:在取整时,不进行四舍五入;如果输入的公式为=INT(-18.89),则返回结果为-19。  i4 a3 [' D6 u/ e! P
7 U$ h8 P0 z, Q/ ^1 u, x0 a3 S
15、ISERROR函数: f! O! r8 N- C& d6 i- g
  函数名称:ISERROR/ }* A* U% i6 i) t6 o* {# S/ I* g
  主要功能:用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错,该函数返回TRUE,反之返回FALSE。
: H6 Y6 P3 O; ], Z
  使用格式:ISERROR(value): S* G! s/ Q, I; f8 L
  参数说明:Value表示需要测试的值或表达式。

4 H4 q3 f. [, W- g, a  应用举例:输入公式:=ISERROR(A35/B35),确认以后,如果B35单元格为空或“0”,则A35/B35出现错误,此时前述函数返回TRUE结果,反之返回FALSE。
4 i( t4 V* R, \" C  特别提醒:此函数通常与IF函数配套使用,如果将上述公式修改为:=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35),如果B35为空或“0”,则相应的单元格显示为空,反之显示A35/B35
7 E7 r5 M4 i7 N, V的结果。

* H2 t. A: s6 P, N  16、LEFT函数(截取字符串)5 X+ g" ^( ^! y+ E0 b4 D
  函数名称:LEFT1 ^1 }# T9 a! \6 ^" ^6 V& M6 J' k1 I
  主要功能:从一个文本字符串的第一个字符开始,截取指定数目的字符。

# \8 d& M' u7 a  j" ?; q  使用格式:LEFT(text,num_chars)
/ w4 x9 ]2 S6 a7 h  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  

) t* T3 q( m: w0 G# P  应用举例:假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C38单元格中输入公式:=LEFT(A38,3),确认后即显示出“我喜欢”的字符。
* r% b3 M) d: A- ?  特别提醒:此函数名的英文意思为“左”,即从左边截取,Excel很多函数都取其英文的意思。$ N1 N) x( S/ @$ Y( [2 B
  17、LEN函数(统计文本字符串中字符数目)/ k0 E+ p/ t! x2 s6 F3 ^
  函数名称:LEN7 R# v6 H9 c8 |: G
  主要功能:统计文本字符串中字符数目。

( Y* H* }! l, b  Z  使用格式:LEN(text)0 x% v2 H7 k7 j8 N" K7 H2 K- O
  参数说明:text表示要统计的文本字符串。  

- p8 {( i5 s) \2 k% ^7 m; _  应用举例:假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串,我们在C40单元格中输入公式:=LEN(A40),确认后即显示出统计结果“6”。$ G4 H* P: c" W) j1 D
  特别提醒:LEN要统计时,无论中全角字符,还是半角字符,每个字符均计为“1”;与之相对应的一个函数——LENB,在统计时半角字符计为“1”,全角字符计为“2”。
7 _" t8 y. W5 G, M) n+ G  18、MATCH函数
& \( o- d" M5 N9 ^# K% l/ Y% @  函数名称:MATCH
% z, L; p. R  q/ D% t4 N8 }  主要功能:返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。

9 G7 w! n2 P6 E7 H% v  使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)/ P  Q; X* e% S
  参数说明:Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值;

  r5 o' G/ i( [" r. }3 q$ B5 d- ?  Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域;- b( h' `6 A9 j( s
  Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
: M2 S/ o' x5 t3 V8 P3 z  如果match_type为-1,查找大于或等于 lookup_value的最小数值,Lookup_array 必须按降序排列;
7 d- l5 U+ X  `# U% Z3 v- l, J  如果match_type为1,查找小于或等于 lookup_value 的最大数值,Lookup_array 必须按升序排列;7 h+ n# ~5 X( i" |! f5 E
  如果match_type为0,查找等于lookup_value 的第一个数值,Lookup_array 可以按任何顺序排列;如果省略match_type,则默认为1。
3 O" S* m: V4 i# u) Q1 k' q  应用举例:如图4所示,在F2单元格中输入公式:=MATCH(E2,B1:B11,0),确认后则返回查找的结果“9”。
7 o& |) y/ d) D4 B* q, P
8 \  o+ J* }# W$ c( n特别提醒:Lookup_array只能为一列或一行。
5 W) F, z3 v$ w" D  19、MAX函数(求最大值)
6 S. f' V" W& v2 E. t3 P  [  p8 U  函数名称:MAX
1 @+ h2 R& e0 N) d, ~$ p4 ]1 R7 G  主要功能:求出一组数中的最大值。
0 Z/ O! \  a) J" W" A
  使用格式:MAX(number1,number2……)# N1 s& N- t# c
  参数说明:number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。
4 G( U( `/ j6 L' }8 ?
  应用举例:输入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最大值。
- a8 G. Y; Z) [& K# U& n/ W  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
& i3 d7 C, q6 Z( e+ ^, \  20、MID函数(指定位置截取字符串), M' h* M3 W9 s- v
  函数名称:MID
* ?* W1 p! [$ p" B  主要功能:从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。
. n6 X8 ]6 e* z% B6 x: P; C% G5 U
  使用格式:MID(text,start_num,num_chars)
* u+ t% ]6 `( ^3 v) w/ B5 V  参数说明:text代表一个文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的数目。
( S+ n& V2 S5 a2 {! q: V- o- S
  应用举例:假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C47单元格中输入公式:=MID(A47,4,3),确认后即显示出“天极网”的字符。) m) x+ a$ F0 U( z& H+ X
  特别提醒:公式中各参数间,要用英文状态下的逗号“,”隔开。8 b" t, i8 B9 z' Y  U
  21、MIN函数(求最小值)
1 g- i; A8 w6 K5 J  函数名称:MIN5 u, Z& p1 ]( i
  主要功能:求出一组数中的最小值。
) ]$ ~8 Y% j" A1 A8 o6 A% L: k
  使用格式:MIN(number1,number2……)  b3 y6 }, w$ H4 s9 |$ n4 d
  参数说明:number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格(区域),参数不超过30个。

3 d' M8 D: @8 l; b8 g2 t# E  应用举例:输入公式:=MIN(E44:J44,7,8,9,10),确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7,8,9,10中的最小值。, o* w0 e. M. k/ Y: X
  特别提醒:如果参数中有文本或逻辑值,则忽略。
3 V+ d6 Y9 A! h2 J+ {6 M  22、MOD函数
8 O; K* c5 F6 |2 Z) T; K/ k3 ?  函数名称:MOD5 V+ m. ^( f- P
  主要功能:求出两数相除的余数。

' w- p0 w" x7 I" p6 H4 H4 |. {- ]  使用格式:MOD(number,divisor)! v3 y& V( s# c3 J/ {
  参数说明:number代表被除数;divisor代表除数。

9 z% ^( U9 X$ F+ D/ u  应用举例:输入公式:=MOD(13,4),确认后显示出结果“1”。0 ^3 s5 ~% f9 D! |+ X
  特别提醒:如果divisor参数为零,则显示错误值“#DIV/0!”;MOD函数可以借用函数INT来表示:上述公式可以修改为:=13-4*INT(13/4)。
8 R9 y; A$ h; t, h7 ^/ ^- l. U! \  23、MONTH函数(求出日期月份、年份等)
5 B* E0 X. K0 v7 s5 [5 x! f  函数名称:MONTH! ^0 s+ ~: r* J! u+ i8 F9 a5 Y* R
  主要功能:求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
' p) _4 C6 ^% J% y/ V, ~; N
  使用格式:MONTH(serial_number)3 {/ A2 E2 \5 W0 @0 m+ H/ r, O
  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用的单元格。$ h0 x* @/ b6 Q9 {2 x1 l
  应用举例:输入公式:=MONTH("2003-12-18"),确认后,显示出11。0 z; [+ v+ V8 H( |8 B
  特别提醒:如果是给定的日期,请包含在英文双引号中;如果将上述公式修改为:=YEAR("2003-12-18"),则返回年份对应的值“2003”。
1 Z; W, F( d: o  b$ K1 m- e  24、NOW函数
/ P' v- q( p+ y: t2 q1 r9 W6 k  函数名称:NOW
" W$ Q& H0 X' `4 l# g  o3 z( d  主要功能:给出当前系统日期和时间。
9 C$ o9 S4 x' \/ b! k! b8 [$ ^0 N
  使用格式:NOW()
# N' C! u! m) V* Z: b  参数说明:该函数不需要参数。  

% z, L! p& S$ b. o- u& `  应用举例:输入公式:=NOW(),确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
' v3 g! l# P' ^2 h- v  特别提醒:显示出来的日期和时间格式,可以通过单元格格式进行重新设置。2 E( M4 \. w2 G3 ?* u
  25、OR函数(求出同时满足某一条件的数字个数)4 L" S3 x: j9 d0 o, g8 U
  函数名称:OR( }  V8 F- y5 D; W
  主要功能:返回逻辑值,仅当所有参数值均为逻辑“假(FALSE)”时返回函数结果逻辑“假(FALSE)”,否则都返回逻辑“真(TRUE)”。

4 N/ d5 J: }. p7 G  ~  使用格式:OR(logical1,logical2, ...)8 Z$ t3 X# j; a. e% r& m
  参数说明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待测试的条件值或表达式,最多这30个。
/ i% N' k5 |9 ?! \
  应用举例:在C62单元格输入公式:=OR(A62>=60,B62>=60),确认。如果C62中返回TRUE,说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60,如果返回FALSE,说明A62和B62中的数值都小于60。4 t) [. W% r7 _- S$ A
  特别提醒:如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时,则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。4 e/ E" \4 ~* v' D  e. p
  26、RANK函数(排名函数)* F+ Y6 ?% F9 |( R' _- V2 {
  函数名称:RANK& d( _$ H! e+ Z- A9 M$ n; T
  主要功能:返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。

8 L4 X8 O& r, O/ c( p, {: P  使用格式:RANK(Number,ref,order)
! v$ N1 i5 [7 ^( k. I- S  参数说明:Number代表需要排序的数值;ref代表排序数值所处的单元格区域;order代表排序方式参数(如果为“0”或者忽略,则按降序排名,即数值越大,排名结果数值越小;如果为非“0”值,则按升序排名,即数值越大,排名结果数值越大;)。  5 U( P0 R# Q+ F4 B' I0 A
  应用举例:如在C2单元格中输入公式:=RANK(B2,$B$2:$B$31,0),确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
: l" k1 P( E* N( F  特别提醒:在上述公式中,我们让Number参数采取了相对引用形式,而让ref参数采取了绝对引用形式(增加了一个“$”符号),这样设置后,选中C2单元格,将鼠标移至该单元格右下角,成细十字线状时(通常称之为“填充柄”),按住左键向下拖拉,即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中,完成其他同学语文成绩的排名统计。
' f9 H, _& ^7 i' ~+ @  27、RIGHT函数# S0 V, E; L6 V  y
  函数名称:RIGHT
" f# ?( W) \( ^0 N) x  主要功能:从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。

- m" `* D8 j" O' @$ @  使用格式:RIGHT(text,num_chars)1 w$ {/ b7 I4 P3 O/ K
  参数说明:text代表要截字符的字符串;num_chars代表给定的截取数目。  
/ R5 `& h% Y' X  |; M2 G& I
  应用举例:假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串,我们在C65单元格中输入公式:=RIGHT(A65,3),确认后即显示出“天极网”的字符。
/ _) U* Y4 f0 v$ @* f7 F  特别提醒:Num_chars参数必须大于或等于0,如果忽略,则默认其为1;如果num_chars参数大于文本长度,则函数返回整个文本。. g0 ?9 J3 ~7 c" M% q$ J
  28、SUBTOTAL函数0 u9 s- z$ z* R. V
  函数名称:SUBTOTAL
( Y3 M9 c) F8 [; O+ E  主要功能:返回列表或数据库中的分类汇总。

- Y' B, n4 A: v, \! M  使用格式:SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...), W# J2 Q! Q$ j8 U2 c3 _( P
  参数说明:Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字,用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算(如图6);ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用,不超过29个。

& p6 C2 w8 B$ L! t! o  应用举例:如图7所示,在B64和C64单元格中分别输入公式:=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63),并且将61行隐藏起来,确认后,前者显示为62(包括隐藏的行),后者显示为61,不包括隐藏的行。6 a$ F8 l! h. a- I$ j6 @0 H$ s
) N/ e4 l$ v  N
: I- p4 [2 @! a5 u' t# k: Y
  特别提醒:如果采取自动筛选,无论function_num参数选用什么类型,SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行;SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域,不适用于数据行或水平区域。* Q/ e& _; R- C1 `& o$ _+ u3 A$ B
  29、函数名称:SUM(求和函数)$ @% I- G& S! l, o% }9 {. b
  主要功能:计算所有参数数值的和。3 a' P! |, P4 Y: v- Q
  使用格式:SUM(Number1,Number2……)
5 a7 o/ r! s; e$ P4 H. J  参数说明:Number1、Number2……代表需要计算的值,可以是具体的数值、引用的单元格(区域)、逻辑值等。  & F9 y- w" z/ k& `2 J
  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUM(D2:D63),确认后即可求出语文的总分。: V6 \+ T% f/ s% m+ u0 B% H3 r. c
  特别提醒:如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略;如果将上述公式修改为:=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5})),则可以求出前5名成绩的和。5 m# Z7 C8 B0 D, V* c2 r6 l
  30、SUMIF函数(求符合指定条件的函数之和)3 L" ^& ^/ d7 j; c- Y  H9 f+ N) Q
  函数名称:SUMIF0 N) Y1 y& j+ X
  主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
) A: z4 i; w$ P2 V1 \% ^3 d# l, [
  使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)6 O( t% h. A2 K+ a0 _  n/ G
  参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
. W, L+ U: G& M  应用举例:如图7所示,在D64单元格中输入公式:=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63),确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
; {- _0 _( O: `* p  特别提醒:如果把上述公式修改为:=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63),即可求出“女”生的语文成绩和;其中“男”和“女”由于是文本型的,需要放在英文状态下的双引号("男"、"女")中。
% V( s& `( J' J0 w  31、TEXT函数(数字转换为文本形式)
& f8 L0 `5 w( D. c) h  函数名称:TEXT
' ?, o" Z, O" f9 K" f. C  主要功能:根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
: D. l+ w  }$ V0 d" f9 n% K
  使用格式:TEXT(value,format_text)1 ^- }& l$ F6 q. r
  参数说明:value代表需要转换的数值或引用的单元格;format_text为指定文字形式的数字格式。
; i6 m5 m# B- E/ X
  应用举例:如果B68单元格中保存有数值1280.45,我们在C68单元格中输入公式:=TEXT(B68, "$0.00"),确认后显示为“$1280.45”
  {" G# m. j; T/ s
  特别提醒:format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。& c" G: K+ U" h6 n) D
  32、TODAY函数- _: X1 H. o' C6 f" @/ x
  函数名称:TODAY
. K( s' y( K. b8 n+ n1 M$ q  主要功能:给出系统日期。
/ i9 W6 s" I9 `$ U7 ~
  使用格式:TODAY()
0 m$ D/ F$ ]1 x1 M1 k+ ?( [" l  参数说明:该函数不需要参数。  

" l; r0 @5 Y: ]  p' R  应用举例:输入公式:=TODAY(),确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变,只要按一下F9功能键,即可让其随之改变。
! L- I9 K* e7 T' H  特别提醒:显示出来的日期格式,可以通过单元格格式进行重新设置(参见附件)。4 c6 ^! A( l' T! c
  33、VALUE函数(文本型字符串转换为数值型)" q  t; t  w& S, Q
  函数名称:VALUE
0 U' ~9 h, s( p* c7 M/ R  主要功能:将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。

9 W7 c4 O6 @3 |6 W: e6 y. T  使用格式:VALUE(text)" H# y+ G2 o5 n2 S+ p8 s' k8 o$ _
  参数说明:text代表需要转换文本型字符串数值。  

8 q) G" U6 d/ m# V! i: r  应用举例:如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串,我们在C74单元格中输入公式:=VALUE(B74),确认后,即可将其转换为数值型。
& m% `" Q+ ?. m7 |# s2 _, o  特别提醒:如果文本型数值不经过上述转换,在用函数处理这些数值时,常常返回错误。
+ r! n8 Y) K( g) }  x, I: S' E  34、VLOOKUP函数3 g9 ?/ Z8 ~' \1 p9 g
  函数名称:VLOOKUP* r2 n; ?' O5 b! r
  主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。
使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
! W' B( n; F" z, k/ H/ S参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。
, [- ?# G5 O# r, _. \% ^
  应用举例:参见图7,我们在D65单元格中输入公式:=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE),确认后,只要在B65单元格中输入一个学生的姓名(如丁48),D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
2 X) V! ]) i7 j$ m. q  特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;在此函数的向导中,有关Range_lookup参数的用法是错误的。- o4 T) i; D$ @5 o, J
  35、WEEKDAY函数(查一个指定时间的星期数)2 [' f9 Q9 N# ~1 g9 W# u
  函数名称:WEEKDAY
  E0 c) U- F& U. W, D# R  主要功能:给出指定日期的对应的星期数。

: w# ]) r% g/ V  使用格式:WEEKDAY(serial_number,return_type)
. U- |" {2 o% S3 e  参数说明:serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格;return_type代表星期的表示方式[当Sunday(星期日)为1、Saturday(星期六)为7时,该参数为1;当Monday(星期一)为1、Sunday(星期日)为7时,该参数为2(这种情况符合中国人的习惯);当Monday(星期一)为0、Sunday(星期日)为6时,该参数为3]。

! K1 D" u% J7 U7 u  应用举例:输入公式:=WEEKDAY(TODAY(),2),确认后即给出系统日期的星期数。
6 G! f6 n' c0 l& ^  特别提醒:如果是指定的日期,请放在英文状态下的双引号中,如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。2 m' V% ]3 I9 H' `2 {
一。单元格颜色效果全选表格,格式-条件格式,条件选择“公式”,公式如下,然后选“格式”按钮,“图案”,选择需要颜色。- A' M% b& J" ^6 y9 I; y
  36、COUNT函数(统计仅含数字在内的所有单元格数量)
- j! F# v- r2 F; R* X    使用格式:=COUNT (value1, value2, value3)
37、COUNTA函数(统计包括数字在内的所有单元格数量)
使用格式:=COUNTA (value1, value2, value3)

7 ?1 B4 j! J% v3 t: N! V0 j) t, N
" e8 ?7 w* J* R, I1.隔行颜色效果(奇数行颜色):. Z: a( T. n5 ]; d
=MOD(ROW(),2)=1
) F, \  I  N5 j2 ]+ j( K( ]4 ^2.
隔行颜色效果(偶数行颜色):. L; G* m: Y8 h) [
=MOD(ROW(),2)=0* P1 r0 }8 a$ b. C
3.
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹,可以使用公式:  C8 Z5 h9 q( O% ]* C& w" g% P
=MOD(ROW(),3)=1
, ^; E  j- h0 A4.
如果希望设置奇偶列不同底纹,只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可,如:
# P0 f; s: P( L: M! {=MOD(COLUMN(),2)
9 m: X3 e& i0 S, _5.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色+自定义色):& c* o% x  g  `, P2 D/ E1 J
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
4 V1 k$ Q0 v: O. ]0 L* }0 q! x7 l: u说明:该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0,说明行数与列数的奇偶性相同,则填充单元格为指定色,否则就不填充。在条件格式中,公式结果返回一个数字时,非0数字即为TRUE,0和错误值为FALSE。因此,上面的公式也可以写为:

3 B1 C1 A' X# I7 a( ?! `# j+ }=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0- _0 l4 F' _7 T! L1 ?
6.
如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色+自定义色):) g1 U* V3 f( h# a- ]% F3 L& B
加入样式2:
/ v& w6 F4 m' u/ e# r
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
/ [0 M* O5 M' o
二。用颜色进行筛选
' V- H* F9 ?" x8 ?/ N2 H9 y6 V. O# T5 _excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。9 x$ w" c- s# o
如果是excel2003,需要添加辅助列,用定义名称的方法得到对应的颜色号,然后对辅助列进行排序:
/ }% I% [: m" g- [  B" P; T颜色单元格在A列,选中B1,插入->名称->定义,输入a,下面输入公式 =get.cell(24,$a1),7 v2 [8 J$ ^! W, R& O* x
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
0 @9 U4 z  u0 D2 M" w/ D将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号,将24改成63即可。/ y% F) r6 G9 n
==》说明一下:
6 c% J" x, b7 K1 h; X$ D1.Excel2003中没有相应的函数,但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数,但宏函数不能直接在Excel2003中直接用,必须定义成名称才能使用
4 [2 l; [' P0 I6 Y4 H2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式,Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息,如边框格式等,Num指定的就是要取得那类信息,24就是让这个函数取出单元的颜色信息,取出来后是一个1-56的数字,表示某种颜色的编号

8 g) |; o( A: [3 t5 ^2 [' k3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了,那么B1中的数字就是A1中的颜色代码,B2中的数字就将是A2中的颜色代码,以此类推
% l0 i1 e) s' d5 H6 W" k' m
4.现在你再按B列排序,实际上就是按A列的颜色排序的了。
/ Y: L( C( _6 T" @
附上Get.Cell的各参数代表的意义: 4 ^7 m/ n2 L7 b7 V# h3 c) C
1 参照储存格的绝对地址

: g/ d$ |3 b0 R, J4 @0 G2 参照储存格的列号

5 E4 w% \) D- ]7 ]( c7 T3 g! {3 参照储存格的栏号

9 q; c) n( Q7 \0 k- U. W5 [  W4 类似 TYPE 函数
) y( r8 L/ |& N$ r+ I. D8 n
5 参照地址的内容

/ C/ c& E% o* |! h5 v% Y5 Q4 t6 文字显示参照地址的公式

7 G" i6 A7 u! d  k3 w7 参照地址的格式,文字显示
  T; q/ P2 z: k
8 文字显示参照地址的格式
0 R- ]' [# M( b1 a+ G
9 传回储存格外框左方样式,数字显示
7 K: j, i  W% _' `
10 传回储存格外框右方样式,数字显示
$ G% v' {' F- i# {1 z& t9 M
11 传回储存格外框方上样式,数字显示
+ N) c+ Z& c& Z) ~: l4 n
12 传回储存格外框方下样式,数字显示
: O8 H  v/ e/ `, L. U) i
13 传回内部图样,数字显示

# g: i3 |5 [9 O' l14 如果储存格被设定 locked传回
True
$ [; o$ f6 v1 V- Y1 f15 如果公式处于隐藏状态传回
True $ Q+ \6 y2 Q* r  |" V- w1 A
16 传回储存格宽度
( i' a( ^4 U" @
17 以点为单位传回储存格高度

: [! V5 v" O* H# f& G6 z/ r18 字型名称

' v5 ~- S6 p) ?19 以点为单位传回字号

) f  }7 @9 i! Q( Q1 y5 U; _" f20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回
True
* j3 S3 x) ~6 @2 m- L. R21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回
True
. B9 R+ U4 Y" q22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回
True
; [! X4 H, D2 j) }23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回
True
3 n" c$ X5 K% P0 ]9 Y, C2 a24 传回储存格第一个字符色彩数字, 1 至 56。如果设定为自动,传回
0 4 Z& u& G- p/ M) G+ z
25 MS Excel不支持大纲格式

- Z- \$ v4 q* m, c26 MS Excel不支持阴影格式

# }# X4 {0 B  }1 J9 b: E" _27 数字显示手动插入的分页线设定

' q! N7 \. Q5 g. a8 J3 N4 d28 大纲的列层次

- G4 ~! r5 ]( R3 f1 d29 大纲的栏层次
0 A% L5 h6 T! |
30 如果范围为大纲的摘要列则为
True
4 z# i& {2 a. [: H: S31 如果范围为大纲的摘要栏则为
True
% {+ {: u& m% D0 B  v3 z32 显示活页簿和工作表名称

* ?" u/ k2 e; W33 如果储存格格式为多行文字则为
True
& K6 T# v! U4 R# C3 F34 传回储存格外框左方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
1 b$ l3 R& S" Q4 @0 R/ {# a35 传回储存格外框右方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 ( a+ X, N3 {2 K& K& K/ B# M0 D
36 传回储存格外框上方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 3 M- n6 S! L3 J
37 传回储存格外框下方色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
' |$ I5 Y; o. t# b$ A8 W, E38 传回储存格前景阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0 # S1 b3 ^) j% M8 }* Q% ~
39 传回储存格背影阴影色彩,数字显示。如果设定为自动,传回
0
9 _: C$ H. K6 T  O, s40 文字显示储存格样式
$ ]+ c) ?1 l: F  |2 C2 v
41 传回参照地址的原始公式

; s3 D+ S0 [3 n8 L/ g42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
2 C4 D9 s+ c1 P- s
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
7 h2 \1 Y  B7 \7 j% y% k) R
44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离

' V2 j5 k$ C0 t- \45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
& m( y" N  P3 K# I3 Z
46 如果储存格有插入批注传回
True
8 k' g. A3 b: ]$ Q0 Z. n47 如果储存格有插入声音提示传回
True
9 F1 `. W4 u" d+ X48 如果储存格有插入公式传回
True $ }7 i4 t3 ?8 I9 n* a5 I
49 如果储存格是数组公式的范围传回
True
! E1 v% S- z0 R50 传回储存格垂直对齐,数字显示

; _* p) Q) ]8 c6 S- U# V51 传回储存格垂直方向,数字显示

* s+ v4 h- C5 y0 R. H+ c52 传回储存格前缀字符

6 V# J4 q( q2 `$ u6 B53 文字显示传回储存格显示内容
4 D  l5 \6 q, Y$ s& R4 l% \7 [" ~
54 传回储存格数据透视表名称

' ?( o+ {3 I8 ?/ q) W$ y( E55 传回储存格在数据透视表的位置

: {, k9 W$ H6 f5 _+ D56 枢纽分析
) R7 B/ K" N4 M
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回
True
; o* I; f4 v3 H. h58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式

9 N/ `4 e/ ?( i! a  s2 y: H1 Q59 传回储存格底线样式,数字显示
: x% ?6 [* _$ _
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回
True 9 W# u5 s. i) W& o9 q& s, K, n: N. `! B
61 枢纽分析
' S3 c" O! L: W( r1 [0 O: z
62 显示活页簿和工作表名称

( |9 O) C1 n. x5 A9 J% u6 l63 传回储存格的填满色彩

& t0 o' G* D) Q2 H9 |' {64 传回图样前景色彩

" d" h6 G- V4 }7 N: K/ ^65 枢纽分析
  v/ |/ j' l. M
66 显示活页簿名称
 
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