工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。2 z2 s! S& i( Q/ K& h; z" h
一、层次标题的常见问题
( y& Y7 R+ B" I! u# t; w8 f 关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
, l- @0 ?5 O/ E( A$ p& _ (一)标题的语句结构类型不一致
6 N% q* _2 |7 Q4 u即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
) m, I( K' o f! g% ` 例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
4 d5 ^7 N' |# ^1 ^4 N) l) F* t 1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成1 _: x8 D. U0 E$ m2 J. M, C( G
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育7 X% b6 e- ^6 x% V9 p0 S- ?
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样% B! L* a$ ?4 j8 |
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
6 d' Q! i- {1 c5 l! o 这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
0 b5 x4 O S2 @: H& u% f (二)标题的“规格”不统一 |! a2 h9 F7 w& s
就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
3 I5 h, G' ?' [$ B9 C( s) t 例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:1 J" j% i3 V& ?) N7 U$ |2 V6 u
1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习4 F. g4 L2 v* H8 k; F; \4 J7 n
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设, ?9 Z8 l* B7 m: r+ W" W- d: X
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育0 o" X( _1 ]" ^7 u3 @! M6 x
4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务' b, P8 P; u- d
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。3 a4 T6 c; ^" v- J
(三)标题的表述不准确- x5 {" R0 M/ s4 b
标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
5 w, j9 ?" W+ T3 t( W 例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:7 f: @( o% ` h/ S& J) k
1.党委高度重视,精心部署动员
7 M. r- d4 x0 e3 H 2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展$ E5 s) O% l5 Z# m. K' q
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
9 D' g" N7 B% b+ s “继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。" P. q3 P8 l9 Q1 ~2 `8 G$ y
例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
+ E# t! o5 a! [- C 1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
& F- T% P- j R9 }" W 2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质+ q. r( }4 @: X
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
5 y W" w$ h* V* ~ 4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
2 n4 A" ^! ^ g 5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样# y# ?% G, _+ k! f1 c
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
8 c: A4 J9 K2 a- H 初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。5 y' [' ]7 n1 }2 L
(四)内容概括无深度
- f; a; \4 o9 B5 A 写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。# u. l4 n, M4 N. L8 A! L5 G
例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:3 z# p# j/ @' ]: p; G: [- I; j
1.加强学习,强化帮带基层的意识
6 h: ~% z8 `; b% d- |, E r, S 2.规范制度,建立帮带基层的秩序
: C0 r' [+ Q$ \9 `- D4 t 3.抓住重点,提高帮带基层的效益* P5 Q# d$ x; W$ \
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
( @% [1 C% m% J9 g { 例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
4 y3 L* q0 P/ M( [* b) u% v 1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
- ^3 U& }4 [' N+ d 2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)% C5 r2 V$ E0 q! o
3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
9 o/ f* M/ `. m2 D7 F1 E% n 比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
+ j5 N+ o& ~7 N( {9 T0 F5 g 二、拟写层次标题的步骤方法2 P; ^9 j J* ]. r6 t- ?! d2 w! h
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。, q; }4 ~1 m* f. N: _( G' I
(一)回顾工作,掌握情况
+ C8 {' D" m1 K* X- Q2 k2 _ 写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
3 f$ B) q9 q4 O/ ?& [ Z& |( D. H4 w (二)找准基调,确定框架+ M9 O6 Z* j/ L [; ?7 M
找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是 确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。$ t* x5 W4 ?4 J/ H4 a
(三)分析情况,草拟标题
# U- O4 x. L# v$ `. F 在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。( @9 A, s- z8 r
(四)写完初稿,反推标题1 m" v! F4 D- O" [- M6 k
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
8 C+ ]- U. Q: d: d$ A! D拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
; L7 C3 Q7 |3 \ p) l2 p 三、表达层次标题的主要方式' Q0 `7 ^5 V0 S* k* M; N7 `6 ^* G
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
% {2 K* e) K0 c' ?+ P (一)反映“所做的工作”
# I3 L1 d2 u# I* P( l “所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
, i& A9 w7 ?% b+ D; l6 X 例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:' T0 c& n. s0 K) V7 Y
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
' a' l* a$ V* e# { 2.查找了作风建设中的“老大难”问题
0 @" T5 ]8 X8 L 3.分析了隐藏在背后的深层原因
2 e8 F: r+ t3 R5 t6 W% J" F2 M 4.建立了维护作风建设的长效机制 B3 J& O$ m2 o q
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。% U+ G4 }- E+ g# y
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. D, X1 [4 c. j$ T6 ~+ @4 q (作者:王仕英 单位:广西桂林空军空降兵学院 来源:《应用写作》2014年第六期 ) |