前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。$ Q" _/ j3 k( @; I `8 l
+ o. |3 T/ N7 b! X3 C$ [ 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。0 \1 K+ ]* o5 n4 X6 [* {; n
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。" w4 m: X: k% [; S6 H" Y
工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
$ S+ T* d3 f# L6 m2 m5 x' z 在这里,推荐一种格式。: r0 K% G$ m- }2 r, k
开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。
2 X6 x8 ~5 l3 P P; y2 m3 Z 重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。( ?# U5 i8 N8 ~
再就是正文。
# E! g8 o3 L; Y! i& Z1 d& k: F V( S 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。. P, W4 K2 {/ e3 U7 W# P1 u, \& M
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。$ y& H3 q E# V2 S
“会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。3 U' L9 h( \$ d r, e' R
“会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。
. W) D2 E- v, p/ ~& \ _ “会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。5 `6 ~4 B) }: W' a b
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。
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8 s' D+ ?5 d! w2 r6 g3 o 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |