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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。
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一、关于公文的特点* V! ^9 S$ m3 I
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
3 g, u3 ]' a4 A4 s1 M/ x: p2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F8 g& C4 b C) L0 X5 z9 l# v. |( P
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
) f2 }% x1 U: @! ~; j4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)1 z4 A! h' m% i' R( g+ m# `' e( q
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)' n: e! q. ^! w! j
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)5 Y' y/ j8 `: H8 B1 b
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
: W u* p) T4 r5 s8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
6 ~1 _9 f: m, ^+ V, n; h二、关于秘书写作公文的一般要求: W+ _: E8 I" v. k, j+ A
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)% R) s8 G7 a3 d; a# H$ e" u
2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
4 e- Y/ f2 N. {3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A
2 N% h3 |- Y( {: }4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g- Q8 j& p' L5 m7 b! x4 ?( |
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
& Q6 C' O, i$ w/ {7 d+ O6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f
, D/ l: E9 i" w2 t n' N7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)9 ~1 W- o) ~, r1 S' m
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p* H, p4 o1 D, g4 B' v
三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v9 E4 K5 U" r5 |& [8 e6 o; H7 M$ \
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q, i' C/ k2 v* n Q
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w7 B. S& k/ ~0 Y/ B2 n
3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)( N" o* N& b X
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y$ S7 O% t2 { X# r
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
" D' H" Q' ^; I6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
- O, U4 U3 b; ]& y& h# H; C7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言). R/ L/ c- Z. Y3 V) ?
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j2 E0 `7 l5 }4 `6 F3 A9 }, m( w
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
8 f8 s# [- v2 ^1、要注重思想,不要只顾文字8 t, M) M3 L9 V2 o
2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O, M* B, ?9 R' u$ C. m
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
1 P0 a# M% j0 J. B" ~- y5 y4、要完善提纲,不要随意动笔1 i* o: T) ]9 y6 S' A4 s5 L- _
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W1 U3 |, t; N* T* `
6、要统筹工作,不要挂一漏万
' z( N) A3 }1 ]0 O7、要坚定自信,不要患得患失( ~; w' q" }1 n5 I7 v3 X$ y
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X9 U5 X# k6 N. G8 h: Z1 f) w
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛) w" m5 ^7 y/ s8 L& u$ D
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球( W8 \2 ?3 R$ H+ @. h& ^/ G
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题# m' R# r/ ^- L; `6 l
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
7 A% v& E, k S: t( H8 \(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
- S; Q2 p0 T: k六、关于正文
% f& q J0 Q" d' y% ]- C5 M1、应文题对应,忌帽下无人: H: Y# Y( O# w! ~4 U( @7 I
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
# c' X) |/ j8 L3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [8 ~+ d, n2 E+ T9 S
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
! ^- ?- b- n: Z5 G* Q5、应有感而发,忌无病呻吟
$ i F" |0 p7 N+ y+ Y% p6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }! @! p4 d, V- ?/ A+ v4 n+ M& Y' F
7、应开门见山,忌阐述过长
; w% m- Q! _, a3 Y! F2 d( n$ x5 i8、应讲究辩证,忌褒贬失度; T) U0 L( V+ O4 f# p+ I, x+ u9 Q
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
/ i1 v# ^* W( n: j- W/ f% S10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
. i( c; E+ X" G' h- v% f11、应有理有据,忌妄想臆断" g4 |7 v$ b6 x7 v0 Y
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |