企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
* {8 x5 ?% V6 W* L/ z1 Y; n培训目的：
企业形象建设，
+ B4 X7 b& u. d$ B   不仅依赖企业的产品和服务质量，
' p' n. w7 H" l% f6 F) V   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
$ ], _; O$ D7 W; n   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
& \7 N" R3 v  T" A. m( A第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
7 Y1 @* \* U& k6 k. G" X案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
$ W- |" ]5 R- H+ z) z' M% K（二）熟悉公文的特征
     1.鲜明的政治性；
2 N$ W/ {: G" l+ S. _' d     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
" @% t/ I8 r$ w- ^& k1 d* z; K     1.指导工作；
, o2 Q. j+ q6 C$ f2.规范行为；
3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
$ q$ U: i# i- _. y2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ y% b2 b9 e* _$ M3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
; G/ m* r4 p1 Y, T（1）章节与条目数量比较
) L( j& G. @' i" {6 z, Z《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
' n  j, X' L+ Y* b% \$ |《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
- f1 N% J0 C/ d2 x（2）规定内容的比较
4 R( r9 P8 m$ L* o- W! m8 o2 M8 e/ D- M# U总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
$ {: P/ r( Z" J0 Z3 L要注意新《条例》内容的学习。
* W; n% C. k5 m  a1 e（3）新《条例》内容的调整
- d' M$ W9 |* O. u9 Y) w. B行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
& ]6 G  C; I$ W1 j; a将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
7 k1 b2 S/ M- l! c4 S# m0 Y  i, ?8 y原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
( l: {- ~) ^7 \份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
$ k" F- f2 U: x) f0 T) v联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
附件另面编排，版记位于附件之后；
信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
( i1 h$ B( G0 g（2）新《标准》的结构要素
' T+ S, K% S9 b4 C2 _6 v版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
/ a5 p/ \! w% o; d- j8 f- v主体部分：
; w% r3 {, ?7 M标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
. k3 q; T/ I  i 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
; A# }+ J0 t' T* T, x7 Q决议
* ~% L1 X% Q. S/ W- Y6 X决定
命令
公报
公告
通告
  a9 }0 H& l4 q) _6 Z意见
通知
通报
报告
请示
批复
议案
函
% X% S' R& g7 H0 k纪要
( C' l3 p! `# C5 y/ l. p. {（六）选择文种的依据
4 |6 @3 V+ q/ r- D( J: H3 Z" E/ v1.发文目的
- R" n3 g6 R* G5 q( m2.发文机关的职权范围
$ l' _$ ~3 U! p/ }4 `, q3.收发文机关之间的工作关系
4 K- q% m# n  @/ v. J6 E. ]% N4.国家法规规定
文种案例互动分析
: g2 }- [. |2 n8 g4 J  H二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
# T6 z1 c4 P$ S/ }# Z1 U& u目的……
内容……
格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
& y0 _8 [( }2 I思想内容……
! [1 ?5 H; j  n/ @- g/ k: i语言表达……
篇章结构……
案例分析
. y& J6 s/ k% v3 z$ ]/ ^（三）遵循公文写作的基本步骤
# b6 S8 b( Y1 D1.准备阶段
思想准确……
. B8 f5 Y: |0 W9 v材料准备……
1 U, }- n6 _: H5 X, Z4 f+ W* G5 K方案准备……
2.正式起草阶段
1 l* J7 F* A9 M( |7 k8 Y标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
方法
; M# n: H' W* F2 D# ]文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
# T5 o6 [+ [' _* Q6 N一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
2 u- v2 E- P+ t$ ^* a( K( k- V规范、技巧与经验
+ a* y  k5 h9 a$ C- x; a案例分析与修改
% ?6 \$ C( j' k四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
2 Z* K) Y" D, B+ H规范、技巧与经验
$ n5 Q2 `8 o9 L) r! h% z案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
; g. L- _% o1 b规范、技巧与经验
: K: p: P4 e# g7 G案例分析与修改、构思训练
7 W. K+ ], G2 c5 v3 k1 {3 f六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
6 a7 e( F* B: c( z! j案例分析与修改
8 \, t0 T. i6 g) @% F: S, H八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
4 {' n- ~% |: ?% S- z/ c规范、技巧与经验
. i' L! T' X( Q8 [+ E案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
- Z# U  {1 o; g3 n规范、技巧与经验
; v$ O. P' l, d7 b案例分析与修改
* H( w* u, j% t十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
/ s4 U( e$ J; {2 u& T' ~规范、技巧与经验
案例分析与修改
, O4 b% a/ q: ?* \8 \% l$ e% D6 u十一、怎样些信息
# d# U3 E  `" V2 X. h第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
 领会意图
* ^0 R+ @4 ?% m2 m- ^+ O 换位思考
2 g7 [" u$ `* l5 }1 P* n 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
 三种关系
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