公文写作规范与方法 姬瑞环

公文写作规范与方法
! Y! O& ?4 @  h" M3 T; y( U' m(培训提纲)
) U% |  e8 H' L6 Q- [2 i/ s; a主讲：姬瑞环 助理：赵明  电话：18618159248
国家秘书职业资格鉴定专家委员会委员
引言：
- B6 y+ L5 S1 }2 E2 `: ^企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
   是构成企业软实力的重要基础因素。
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
6 y. p) O$ i) [9 `- o) A4 c; `（一）公文基本含义
! y: A0 Z+ u* G- K公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
4 `+ o5 G8 _7 M' m$ g, Z案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
6 ]7 a5 P- h' V2 C（二）熟悉公文的特征
9 P2 d6 U+ R8 p5 |     1.鲜明的政治性；
) h& g9 |; S" V, t% x2 g) T     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
5 k+ ~9 J, n" t- a0 [7 }4.规范体式与处理程序。
9 S5 Z- g: {7 v" M$ z( O9 O（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
2.规范行为；
) M7 |; D3 c/ Z  p, N1 k3.信息联络；
4.宣传教育；
5.凭证依据。
（四）明确公文格式规范：（GB/T9704-1999)
' ^8 h, t" ]; }* S眉首：发文机关标识；发文字号；密级与保密期限；缓急时限；签发人标识；份号。
" a; q/ Y4 f5 V& U. S3 e3 Z- C主体：标题；主送机关；正文；附件；生效标识；成文日期；附注。
版记：主题词；抄送机关；印发说明。
+ O4 @4 C4 d- y; Q, F+ h标题案例互动分析
格式案例互动分析
3 p, U' z$ N+ m  m0 f5 H* I（五）通用公文种类（根据《办法》规定）
     1.命令（企业不用）
     2.决定
) ]& n( l+ W$ R$ W, H1 y     3.公告（企业基本不用）
4.通告
     5.通知
     6.通报
; ~1 s. e& T  u8 R2 s6 a     7.议案（企业不用）
8.报告
9.请示
) v; m2 b9 Z& L& X10.批复
11.意见
12.函
% b0 N  L: ?7 I2 ^' C13.会议纪要
" t, T# u6 D" i! Q8 p& Z" z3 E（六）选择文种的依据
1.发文目的
+ k+ c- i& _( E* S+ c3 ~0 K6 K2.发文机关的职权范围
3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
文种案例互动分析
4 _+ a: }8 \& r3 W（七）其他类型公文
& a1 [3 V2 w* y7 c9 r. U事务文种
2 V; r( |0 Y; I# D会议文种
8 k* n9 ^* L8 S9 t2 M! p' g商务文种
+ w% y3 `. P6 l) q4 i礼仪文种
6 y" g0 m  ~4 G" K; [6 f. B4 h9 T     案例演示
& _! G- p, ]+ f+ N二、认识公文写作
（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
1 Y* g# B+ N0 b3 u格式……
表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
: n1 a/ L/ \4 d! Q7 T0 ]思想内容……
3 G4 X2 I2 F$ t6 m8 H语言表达……
- v# G3 |: J4 \0 ~; M篇章结构……
" z5 M' D' R' L  s) x( O案例分析
' a2 Z4 E# a/ K& f) U! G$ }（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
思想准确……
3 d" i1 B1 y) V7 t" J9 B. Q/ _材料准备……
7 _! `$ U4 |- _; L, w: f方案准备……
2.正式起草阶段
标题
首尾
主体结构
表达规范
3.加工修改阶段
范围
" w- ]+ ^! |8 ]: O6 O步骤
0 J: H. R4 v6 |1 r* X, a$ W. w方法
文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
$ r. n$ {: b3 s0 a9 V# o     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
( O/ T% P' g) P一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
; }& l2 J* e/ c# _规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草工作报告、安全汇报材料（侧重：总分结构，角度转换）
9 J! A* P3 U7 C2 _1 _# A2 L, N规范、技巧与经验
+ O6 H8 r4 L" p" }' i5 C+ x案例分析与修改
三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
9 C/ }4 |; B$ B$ x% Q四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
: M7 n" ?" Q7 O& M案例分析与修改、构思训练
. W, f5 `! d5 q1 R) g六、怎样起草安全信息、情况简报等（侧重：简明扼要）
6 ^# y3 W' t, T- d& f1 N& A# K规范、技巧与经验
5 R5 F4 T+ f1 y案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
  I& F6 ]. u$ e5 o! M) W规范、技巧与经验
案例分析与修改
  y( |) ^  B9 P八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
. R0 t' v1 E6 X! K( z( }3 q规范、技巧与经验
! {% Y* o& z; A: q, x0 E# ]案例分析与修改
% B8 g& X" i+ ^$ \8 c" C. d7 A九、怎样起草决定（侧重结构形式讲授）
7 _+ j  B! w7 y) m3 C9 Q6 h2 |规范、技巧与经验
案例分析与修改
十、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
, N% m# a- Y4 m十一、怎样起草工作总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
十二、怎样起草调研报告
调查报告起草规范与经验
案例分析与修改
十三、怎样起草商务文书
常用商务信函起草规范（以共性为主，适当选择文种）
7 F% Y, }! D9 }: `! A; N- V, i案例分析与修改
& l  `4 N. y, b( J4 @. _. w常用商务礼仪文书起草规范（以共性为主，适当选择文种）
( w' d6 t# @. ]+ O8 V案例分析与修改
十四、怎样起草领导讲话
) A4 S! s) h7 D- E2 `/ m常用领导讲话起草规范、技巧与经验
案例分析与修改
领导讲话种类众多，可作为一类讲授共性要求，也可以具体讲授某几种讲话稿的写作要领。
' Y$ n2 s; K6 k4 ^& o第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
0 ^0 ~% o$ Y# b  b（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
6 C* B: ^& e' M 领会意图
/ v, n8 K: ]6 e- l  ]+ p 换位思考
 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
 锤炼基本功
& L: Z5 h* \" F8 } 三种关系
' _2 j- V6 k3 Q说明：
以上内容，安排4天。需要说明的是，公文写作不是要解决观念的问题，而是要通过正反事例的分析，说明怎样操作的问题。在一个单元时间内，安排内容越多，越容易陷入浅层次介绍的状态。没有进行具体分析，培训效果将无从谈起。

) T9 @. f/ @3 Y3 i0 y

领会意图  换位思考0 _$ d# J' U5 G  思维方式$ \) }' N) ]4 y5 W& [5 f6 v  角色定位, m3 O4 |) y) s9 U& k$ N  逻辑要求  锤炼基本功9 P/ }; ~; ~, k! e" p- z  三种关系: Y