张克民：金字塔思维与公文写作培训提纲

一．写作的一般特性及规律
（一）文章与文体
% l8 ?+ a+ Y6 g$ I& j. P4 d( B（二）写作的双重转化规律
: G* y( x3 t: v+ b. S$ D8 D1、物到意的转化
2、意到文的转化
（三）实用文体写作特性
0 o8 d' G0 J# E: m& W1、模式型
2、再现型
3、创造型
二、金字塔原理与公文写作技巧
; j! S) s: V, |/ M2 M! e% V7 ]（一）大脑的统一思考模式与金字塔结构
: j; Y6 l' H+ D, q1 ?+ v 1、自下而上的思考——归纳与概括
# c# Z8 s  k( T 2、自上而下的表达
（1）时间序列
+ @. _1 z* v/ G% F2 e0 [  c- I（2）结构序列
（3）程度序列
3 g) A: n& e; c& y8 Y  X+ c（二）文件/报告撰写准则与金字塔原理
1、从上往下做陈述
+ Y0 ]9 v& V. v; s; `. @+ M5 @: m（1）概括观点
2 ?+ N6 d& L6 X, B& Q（2）说明论点
（3）事实排列
: G2 G- \4 F' e: L2 W2、从下往上成报告
（1）逻辑分类
- M- G, n  u; h! O" d（2）建构关联
（3）归纳结论
' M$ F3 ~, l% j/ v" ]6 v! n4 K（三）金字塔原理与文章可读性
9 U* L, n( T9 T$ t! D, E6 j 1、金字塔结构“三原则”
2、金字塔原理应用“四方法” （四）金字塔原理与文件呈现
+ [" h6 v1 F8 N3 o; V4 n) [7 q 1、文字幻灯片
2、图表的呈现
3、统计图类型

三、公文写作规范
/ o  B+ e/ Q9 f" y（一）公文写作的思维特点
& }$ @) b% P) s9 [! n1、对象化思维
7 b- U4 q, E+ ^4 G" L- C* |2、替代性思维 （二）公文定义、种类、作用和行文方式 （三）公文写作规范
2 {$ X4 r- y/ y0 J! P& d1.公文材料的筛选
2.公文的字词规范
) u4 v9 {7 o7 z. G* D3.公文的语言要求
% ?1 S6 l2 E5 a- v/ C3 O4.公文的的书面格式
3 Y% j) ]: \7 \4 ?) `7 d  ^5.公文的写作步骤及处理程序
四、常用公文写作训练
（一）常用公文 1、通知、通报、通告
5 h7 F1 ?: F% O1 v# N. k（1）通知的种类 通报、通告的类型
- W7 C1 i; Z. k2 e/ U" ^5 x) k' {（2）通知、通报、通告的写法与异同
（3）现场训练 以今天培训为题写一份通知
0 p/ ?9 O& n) x0 ~) U2 M) g（4）实案解析：通知写作中的常见错误及修正
+ ^8 [( m2 z3 B. `5 h$ }2、请示与报告
* s  e% b: s8 ?* Y3 r（1）.请示、报告的写法
! U5 U# O$ O9 p. {4 c& |! \（2）请示与报告的区别 案例解析：请示与报告混淆的常见类型
6 U: n. p& E/ q0 h! O( n- }3、会议纪要与会议记录
（1）会议纪要的“要点”
（2）会议记录的“记法”
（3）现场训练：分组会议
（4）实案分析：怎样做会议记录
& @: c3 J- m2 y2 ~% {$ c5 u4、公函
（1）函的种类及用途
（2）函的写法及要求
（3）现场训练：改写公函（二）常用文书
1、计划
（1）计划的种类
（2）计划的写作格式及要求
（3）计划的写作步骤及内容
5 l3 |) o. }8 I. `（4）现场训练：编写一份下周工作或生活计划
2、总结 （1）总结写作的基本型
（2）写好总结的要领
9 y  _" v4 p( Q3 N, s. |' z& D（3）写作训练：写一篇简短的培训总结
6 h- |, f5 }- O3、讲话稿
5 D, _$ q1 ?$ q* M0 {（1）讲话稿的特点
7 c( U* e, q* t: p! _' R& W: D（2）讲话稿的构思方式
  _6 x* M$ U5 F" r/ M8 V: h（3）讲话稿的写作技法
& v5 |$ [' N. N4 L8 ~! r（4）现场训练：讲话快速构思
3 ^5 o. g6 p, O- c) f（三）商业文件与报告 按客户要求编制 （四）企业文化内刊
* t6 x' u* N& A; ~% Q0 a 1、消息
9 p  H5 f; O( ^" B% A& n（1）动态消息
（2）综合消息
（3）典型消息
! z# r! f. o! c$ E: s% w5 W2、通讯
4 o! \$ l4 Z" r. s& N- o/ z（1）人物通讯
- P% g: e% |! E$ w: S& ^; j/ A（2）事件通讯
+ }& Q: `  V9 P% Q( |; Y（3）工作通讯
( a+ d$ K; T% E7 ^, G3、新闻故事
  \" R7 D$ L2 G7 n（1）新闻故事特点
" B$ M- A0 o+ V) B$ ]0 d（2）新闻故事结构
& c  j9 s+ Y% m6 A（3）新闻故事采访
（4）新闻故事写作方法
7 F& s( e2 {) m7 `& l, y1）如何设立具有吸引力的标题
2）如何进行人物刻画
3）如何叙述事件的来龙去脉
9 n4 L; G+ ?) B6 q$ @4）如何进行环境场面烘托
（5）案例解析：鉴定与故事
7 v9 |7 p* y% C6 W& F: y4 h0 i' s0 p& R5 }4、简报
8 ?' r- G: C! K" C( l, E（1）简报的分类
# @7 |+ Z8 ^* Y8 t（2）简报的特点
' ~" L; K" g/ V, \* g（3）采写简报的方法
% r5 F" i: J2 r9 h! g1 ?9 ]0 P2 x（4）编辑简报的方法五、写作能力提升途径与方法
（一）好文章的标准
（二）写作者的素质培养
1.知识结构：
* k* M" o4 |+ X2 ]（1）专业知识及来源——精读书籍推荐
( J% u6 j, ]2 l5 ~) k（2）综合知识与积累——博览书籍推荐
, |! Z& A$ W- G. C2.智能结构
( v6 p1 i3 w0 M  `3 s& h3 a（1）如何培养思考能力
（2）如何提升感悟能力
, E7 A3 ?6 V! u& y, [2 E（3）如何训练逻辑思维、形象思维能力
3.素质结构
7 h: Z, A* W  U+ P$ j1 U$ e（1）政治高度
（2）政策高度
（3）领导高度
（4）阅读高度
- K  E" ?3 X0 c: I% ~（三）写作能力提升方法
1.坚持“三字原则”
2.提高“四个意识”
2 e& Q8 E) ]2 y/ ^9 y/ Z9 F3.掌握科学方法
& G* G/ T: H& G7 v& p( P/ z7 D: x（1）日积月累 循序渐进
1）由少到多
2）先放后收
$ v4 c: T9 b. V# O2 [3）先规后巧
4）先易后难
（2）勇于实践 多写多练
（3）虚心请教 改中求精
1）带着问题求教
0 ]" P6 E6 F) V  S2）带着文章求改

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