如果一个人说话啰啰嗦嗦不分场合,你会发现周围的人都很烦他;如果一个人很会说话,你会发现身边的人都很喜欢他。究竟怎样说话才算得体呢? 赞美时,你该说……
5 Y" b' v% ~. v) }- ]9 O$ s7 X3 y 1.赞美行为而非个人。 v7 [6 B3 c. a$ A# I
举例来说,如果对方是厨师,千万不要说:“你真是了不起的厨师。”他心里知道有更多厨师比他还优秀。但如果你告诉他,你一星期有一半的时间会到他的餐厅吃饭,这就是非常高明的恭维。 / H8 g* S" ~( B" {
2.透过第三者表达赞美。
. B" p. G5 s {" ^9 q 如果对方是经由他人间接听到你的称赞,比你直接告诉本人更多了一份惊喜。相反,如果是批评对方,千万不要透过第三者告诉当事人,避免加油添醋。 7 `( N) E& Q* v
3.客套话也要说得恰到好处。
6 u! M% f: b/ {9 I5 Y- h 客气话是表示你的恭敬和感激,所以要适可而止。有人替你做了一点点小事,你只要说“谢谢。”“对不起,这件事麻烦你了。”至于“才疏学浅,请阁下多多指教”,这种缺乏感情的客套话,就可以免了。 ( {$ E; m, c* M9 D4 S. R5 x
4.面对别人的称赞,说声谢谢就好。 q' i2 b2 m: F& C. n6 h; _# P
一般人被称赞时,多半会回答“还好!”或是以笑容带过。与其这样,不如坦率接受并直接跟对方说谢谢。有时候对方称赞我们的服饰或某样东西,如果你说:“这只是便宜货!”反而会让对方尴尬。
( H. f7 L+ M( F2 i' @7 r& [2 u0 W 5.有欣赏竞争对手的雅量。
/ _+ F7 O( D. b K 当你的对手或讨厌的人被称赞时,不要急着说:“可是……”,就算你不认同对方,表面上还是要说:“是啊,他很努力。”显示自己的雅量。 2 d- q/ A) Q' o* S7 f5 O" n) Y) ?
批评时,绝不要…… ! h3 r" p3 _! `
6.批评也要看关系。
8 R8 z' ~3 h3 ?, d9 N" t! p' f 忠言未必逆耳,即便你是好意,对方也未必会领情,甚至误解你的好意。除非你和对方有一定的交情或信任基础,否则不要随意提出批评。 / x, L5 L8 q5 l: f* c
7.批评也可以很悦耳。5 Y. G+ Z, N9 \ \: T: S
比较容易让人接受的说法是:“关于你的……,我有些想法,或许你可以听听看。” 3 Y! X' M* j8 |+ i3 `
8.时间点很重要。
6 f: Y- M) Y0 b6 C B 千万不要在星期一早上,几乎多数人都会有“星期一忧郁”的症状。另外也不要在星期五下班前,以免破坏对方周末休假的心情。
9 H: K1 @( b: a; V5 q3 R 9.注意场合。
. d4 E' ? ]! M; \; C4 d 不要当着外人的面批评自己的朋友或同事,这些话私底下关起门来说就好。
2 A4 z; v2 @! Z4 j V 10.同时提出建议。
' D; R3 B& }( Y4 c* U 提出批评之外,还应该提供正面的改进建议,才可以让你的批评更有说服力。
$ q' s. _; e7 v7 x8 Y/ R' c; K# I 回话时,要小心…… 3 \! C: s" b9 M
11.避免不该说出口的回答。
/ C1 n0 x8 Z, s8 c, {$ Z 像是“不对吧,应该是……”这种话显得你故意在找碴。另外,我们也常说“听说……”,感觉就像是你道听途说得来的消息,有失得体。 + Q# W4 b" Q& V! p, L
12.别回答“果然没错!”& j0 B2 w" m: j3 m7 i* F8 `/ d x
这是很糟的说法,当对方听到这种响应时,心中难免会想:“你是不是明知故问啊?”所以只要附和说:“是的!” 7 X$ a& A0 v4 ]+ |. p
13.改掉一无是处的口头禅。
" h' n9 P/ F, U: E f% n2 J 每个人说话都有习惯的口头禅,但会容易让人产生反感。例如:“你懂我的意思吗?”“你要记着!”“基本上……”“老实说……”
. W' J. C0 W2 T" y* C 14.别问不熟的人“为什么?”
" O3 a! I8 |3 a! W% F 如果彼此交情不够,问对方“为什么?”有时会有责问、探人隐私的意味。例如,“你为什么那样做?”“你为什么做这个决定?”这些问题都要避免。 2 S2 z! l2 S5 X# K' p, ]
做面子,给别人……
/ L& }% y0 I+ ?# {0 l# W 15.别以为每个人都认识你。
6 N$ _+ p2 v5 c6 |5 ~ 碰到曾经见过面,但认识不深的人时,绝不要说:“你还记得我吗?”万一对方想不起来,就尴尬了。最好的方法还是先自我介绍:“你好,我是×××,真高兴又见面了。” + h* _9 l; f+ d
16.拒绝也可以不失礼。
% b- N0 K2 t) S7 S& c( \ 用餐时,若主人推荐你吃某样你不想吃的东西,可以说:“对不起,我没办法吃这道菜,不过我会多吃一点××。”让对方感受到你是真心喜欢并感谢他们准备的食物。如果吃饱了,可以说:“这些菜真好吃,要不是吃饱了,真想再多吃一点。”
( I0 ^, z' x+ S: s, {0 B9 L 17.不要表现出自己比对方厉害。
. H: }8 `& v0 n; ~! o: n- T' ^+ p 在社交场合交谈时,如果有人说他刚刚去了纽约1星期,就不要说上次你去了1个月,这样会破坏对方谈话的兴致。还不如顺着对方的话,分享你对纽约的感觉和喜爱。 4 R2 D, y# u$ w
18.不要纠正别人的错误。3 ]1 x! \/ q% B9 e
不要过于鸡婆地纠正别人的发音、文法或事实,不仅会让对方觉得不好意思,同时也显得你很爱表现。 1 Q! x& g C; @9 \
19.不懂不要装懂。
) D0 M# Q) I I' z+ A4 m 如果你对谈话的主题不了解,就坦白地说:“这问题我不清楚。”别人也不会继续为难你。如果不懂还要装懂,更容易说错话。 - Y. b9 ?, C$ O. S
看脸色,别冲动…… * H8 t5 f2 q; b' P! g
20.掌握1秒钟原则。
4 r& |& \) O B+ U- C, V 听完别人的谈话时,在回答之前,先停顿1秒钟,代表你刚刚在仔细聆听,若是随即回话,会让人感觉你好像早就等着随时打断对方。
2 x- y$ V: ~7 Q' a) S4 Q0 Y; G 21.听到没有说出口的。
$ y, ^" h& j# u9 ~$ w9 l, _5 i 当你在倾听某人说话时,听到的只是对方知道、并且愿意告诉你的。除了倾听,我们还必须“观察”。他的行为举止如何?从事什么工作?如何分配时间与金钱?
% x1 }) p4 U& u- d* L8 j 22.时间点对了,什么都对。7 G2 }1 Q% X/ L+ V0 X
当你有事要找同事或主管讨论时,应该根据自己问题的重要与否,选择对的时机。假若是为个人琐事,就不要在他正埋头思考时打扰。如果不知道对方何时有空,不妨先写信给他。 ! ?" k6 S5 ?- s% x, F
去尴尬,有方法……
+ M+ f& G! w- p$ g. w 23.微笑拒绝回答私人问题。
2 V4 g5 {1 \4 H( l" L 如果被人问到不想回答的私人问题或让你不舒服的问题,可以微笑地跟对方说:“这个问题我没办法回答。”既不会给对方难堪,又能守住你的底线。
) r0 |$ u2 i' H' E3 A1 j 24.拐弯抹角回绝。# ]: j, ?$ ~: v4 B1 Y
许多社交场合,喝酒总是无法避免。不要直接说:“我不喝酒。”扫大家的兴。不如幽默地说:“我比较擅长为大家倒酒。” 8 O, t) {; k5 T
25.不当八卦传声筒。, ~+ [& W6 |; {' p
当一群人聊起某人的八卦或传言时,不要随便应声附和,因为只要说出口的话,必定会传到当事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立场,只要说:“你说的部分我不太清楚。” / k0 O. K. B# ]! z$ z8 [2 C& ^
26.下达“送客令”。
9 d$ c4 @, T! d 如果你觉得时间差不多该结束谈话或送客,但对方似乎完全没有要起身离开的意思,可以说:“不好意思,我得打通电话,时间可能有点久……”,或是:“今天真的很谢谢你来……”。你也可以不经意地看看自己的手表,让对方知道该走了。 0 r- N3 a( b0 n& S
27.让对方觉得他很重要。 D" I3 p! A) d0 r
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