常见公文批示用语(全文)# ?5 i4 L, M6 h1 V. @
一、审批公文用语的一般规则。7 @9 }5 w G! X" x7 d& K1 M
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" Z. J( c- J( v3 K9 Q(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。4 P4 _: O% `0 u+ {9 r, A, s0 u u
(三)批示应该注明年月日。3 a: }# g. K. g) u1 _' R# d
(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。% Z* U5 K8 Z" l9 Q- u7 m1 m
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' I8 v$ g& A# p
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
& D+ W1 E+ x8 K5 ~# D* E. J9 N" b; t2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
2 y2 R5 A/ E! L8 o. E3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。
e! Q9 u3 c5 _9 A2 F: J$ `此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。3 W2 s- q# G9 J7 U0 O
二、几种常见情况的批示用语。* a1 b" J- W3 ]$ r
(一)署领导、办公厅主任签发文件6 O+ T% y' [+ X% q
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)/ {) E2 T0 ?4 c5 c3 d
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
; p' I! N. e% e* W+ ~5 l7 T; @" [, l* F3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
[. V) X! E: Y9 |9 B' T; M) u4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) |