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公文写作常用习惯用语汇编
' X! M" u( O0 c, w3 G一、开端用语% ~. b4 a8 ]2 r3 E9 }: `
(一)主动办文
3 p5 k: q: y+ G4 L( z 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。+ Q5 D8 h+ K; }4 N# I2 z: b
(二)引用来文
8 t+ \# J* J& @+ ~! w3 C 1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。. m- q6 ]& ~$ [
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。7 ]: T( L3 S; a5 Z1 h
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。' R, _% l/ A! w2 q. K% ~7 w
' K) b3 `, E% w/ _; V/ V二、结尾用语/ r2 w1 U8 ?1 ?3 \9 @
(一)上行文: m" n# K: z0 w9 l8 P
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
& B6 c$ |& d1 y' c(二)下行文5 E% V% z& V8 L* {% o% f
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。# w+ U6 i7 N- R6 h& F! z; e
(三)平行文
# A- b% z$ F5 H7 y* A( c 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。" E, O! \' v; H; _ v8 \
三、其他用语
* r5 o. O. N* Z 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。, w2 t' L! C+ E
公文常用语分类整理:
8 n8 a2 t& U; o2 Y; y& C# h- T. N; e开端用语# s: a0 V2 n: N, c, e& n$ v
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
. W8 l2 S5 M- M3 n0 l期请用语5 P9 |$ X. A R5 \; X- z
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。7 u4 t3 U, \' u8 A$ A
综合用语
* E! f& {! h- K% b公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
' |& l y- Y+ `0 `/ a% r称谓用语
% h! t6 z& i! a7 s" Q* E公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ L6 c2 d: _# b1 O! d ?承启用语
. @9 @" K9 m! N3 |+ s7 f公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。: v, B" C$ Z, t7 r7 p! g( I+ P' R4 ?
批转用语
6 U+ v o$ J% H# Y/ o. y# V8 _公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
) e! S" T; _4 q M( W3 V. g% J表态用语
1 t3 D* G' w% U. X1 F# o( m1 s公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
; }" W- o: D* ^征询用语
# X; m9 d4 b+ J; P' G2 \4 o公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。$ A4 s9 k& Q% u. \# v" W' P! k
引叙用语
/ D6 s" c. G3 ^; y& J, L i公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
' e: @, _! }+ b% f结尾用语
4 S; s7 Q6 N6 C1 \; m公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
; }3 O4 i5 f' m% e c8 k公文常用特定用语的解释
# E) `' d, c+ }8 O) y& R8 ?1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。, b7 ?# G$ e, K8 n/ H
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ ?6 e- z8 g8 N, u
3. 届期:就是到时候的意思。
0 ^4 k; A0 `0 }0 T* L4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。0 J! j0 q- x* q$ z
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。: y- N7 z/ x, k4 \. O* E
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。$ P' M+ E5 n7 x+ y; ~
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。2 V. c% c# ]/ s2 w Z& q |' s8 @7 l
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。' I" z# D: Y. R5 ]; L
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。) B* ]. P: ~5 r+ U3 `4 h' E
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
; O! w" w9 g; z' O: B5 z: n11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。% |3 o6 p1 I3 W$ {
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
1 K4 K* {4 u! a, x' H& Z; x( K13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
3 ^. O g. y0 B n* J' U; I P! c. E公文常用特定用语6 h! V+ ^) t, Y4 X/ p
类别
6 ?4 B R8 n$ g用语名称7 e s# ]) `) n- O: C
作用6 n, l+ Q+ R! W* @
常用特定用语
( _$ e, w3 L( W- _8 Y& x" {/ M15 g% e0 ~/ j. x0 M6 S; m
6 F; G! \2 d; }
/ b; `6 A: ]9 b7 W- Z& j开端用语
2 C- D5 \( t" p+ x主要用于文章开头,表示发语、引据; s Z! h ?( ^! w2 e' h
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
0 M8 T' E% `- `$ x3 L. t8 U7 W/ X7 p* r2
$ i! J) y' ~' g2 j. ~: K9 N7 q/ y! Q
+ Y4 ?; T* K9 r! ]- m6 ?) D称谓用语
# C* e4 B) _, l2 w; E3 v; ]用于表示人称或对
# i. E! G* K5 d& k& M* s单位的称谓+ `5 ^0 ~2 S. w7 t$ ?9 O; d
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。" J: [8 s$ Z( b# r, b' M
第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
7 {( I! ?5 f" @ D第三人称:他、该公司、该项目。
" t9 @0 H; r5 v5 U3
' c' D% x4 ~) _6 f/ g4 {6 h' Y+ T: F
递送用语0 R# ]8 z- ? N
用于表示文、物递
, T! i$ Z* ?2 |# [6 ]" y送方向
; K% E# y5 H; I上行:报、呈。
0 c2 E2 Q9 t* T平行:送。, E6 u) C: t1 B! [
下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。) w; d' q6 Y; ]
4
( q) ?$ |9 y& G$ Q$ f- v L3 T& c6 O/ R' j* |* |$ h
+ v$ J/ G8 x, a! O引叙用语! d e' a* F) a7 u8 D7 B" s
用于复文引据
8 f( \" X# w1 O4 h8 G悉、接、顷接、据、收悉。; Y( m3 s$ e0 U( J
51 g& s: \7 J5 [
u- F3 ^7 `/ ]/ d* F- J* e- ?/ F N; m" D1 M8 h
拟办用语
. [& w9 e- i5 Z0 ?5 `% z9 g用于审批、拟办, Y5 h6 m& X. ]. t1 _) c4 w
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。7 k" R& c: V7 B. ~
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. k& O5 A$ m0 i2 H: m3 B) C2 u, j/ p# t8 b( }% a& [9 o9 ^2 I
2 P3 f Q8 y# L% h9 x: n经办用语
5 m' d* P8 h; V1 x用于表明进程
8 o' ~/ t* |( H) _+ j; b; s* ?- x* U经、业经、已经、兹经。! C4 @; u$ q7 e) R
7! {3 v& ~ C! ?! L6 ^/ A
2 d( m6 [6 N6 M f- T* |8 j. [$ {' I5 i& d7 e% N* B9 C
过渡用语
k4 }! m9 N+ c5 J' I7 o# c用于承上启下
1 q0 z( g4 s! O7 O! x9 Z3 \$ A1 Q鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。# M9 v" u6 {, V: {# S0 w" H2 t
8
& z; r7 m5 |) i! e2 c: f/ B% I: B) F/ e' Q5 D6 z; a' o/ R$ X" Y9 g+ f) x9 I- r! K- y- n5 c
期请用语# d/ P* ^$ [! c4 M1 g$ b0 Q
用于表示期望请求1 z6 H& r. d) R" C! d0 L8 j
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。0 j! u9 D, J" m" a; d. Q: M
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
5 O6 o* U1 n$ S! a下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。" g0 Y. s, W, A
9/ a! l" E: q& |4 Q+ h! w$ r" n# y
S' v/ q- F% h
% \! w. q( g( o, D% Z结尾用语$ T% D4 l; O: Y
用于结尾表示收束
4 |" @. ?& K/ c( E5 V1 p) f$ v+ F1 ?上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。8 y2 o$ h5 Q) R0 ~8 ?" @
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。
# X7 _/ W" n- \% E下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;6 T, ~9 j. m: ^7 h
此复;为……而努力;……现予公布。
+ W) r; m& f7 P( t% M+ Q10) l& i( Y- h5 Y
- L. w4 _+ o& e- z0 a7 m, t谦敬用语9 E+ v& R4 k: e! Q4 N2 H; p. A
用于表示谦敬
$ Q# E, K7 p. @' T' U承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
. [% \: W. p8 \" h6 j8 x11
" P/ W( P! u* ?4 n4 G$ Y+ c, {2 D% n3 F- P
批转用语& ~( ~5 r' f# p X9 L- ?( Q
用于上级对下级7 T1 l! F; `& ~
来文的批转处理
- l* T$ s4 N$ k批转、转发。
# `0 g2 w8 L& o7 x/ o12
" ?) O; H4 r) {( g# Z" P0 M9 s4 ?9 ?0 c% {
征询用语2 a& M9 D3 A0 M( A" r
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
8 C# X) P5 y0 d4 [' B, ]当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
; }/ s6 {( r7 U如无不当、如无不妥、如果可行等。" ^ u" T' I6 U9 c. D) k7 w
! U( T' k, R g4 n+ O3 f
" |: `% y6 D `9 x& e2 S常见公文批示用语(全文)
/ |9 v9 |, E4 G- S# u8 f一、审批公文用语的一般规则。
4 m P$ F& m) R+ D(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
4 R9 E/ I7 v" y% T(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ O0 z0 V( _" p. X
(三)批示应该注明年月日。
7 V; p/ t# J7 h- e4 k(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。. l) A* S) w, R/ X. G t
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述: |