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写好公文关键在“八少八多”

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见习秘书  发表于 2013-8-30 08:00:00 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   近两年一直从事公文写作,可能很多人都不喜欢公文,既不喜欢写也不喜欢看,是呀,公文写作,枯燥无味,不如小说、散文写的随意、有感觉。但在这个岗位上,既然从事了这项工作,就要尽心尽职,努力做好。昨天,我无意间翻到以前学习公文写作时,记的笔记,再次看后感触还是很深,拿来整理,给大家看看,也许有和我一样从事公文写作的人,希望有同感!/ ]! ^1 ~# v, ?* N5 w

6 @% e+ W+ h8 R$ q5 [    公文是应用文的一部分,它是国家机关、社会团体、企事业单位在处理工作中,具有特定格式的文件。它具有鲜明的政治性、法定的权威性、特定的程式性、效用的现实性。0 G- A1 ~/ f3 p. V- k

, A' K/ q7 [2 D6 Q& X9 P    就如何写好公文,怎样提高公文的写作水平,掌握技巧而言,就是“八少八多”,分以下几点:% \1 d8 K, B. S. H" q4 ~
4 ]  q$ `+ ?% H1 a' x. X7 i
    1、少用附加语,多用主谓宾。
& M, P; N5 S3 U4 A& u    附加语就是定语、状语、补语,尤其是在事务文书和领导讲话中。% ?2 a5 Z/ v7 j9 V3 k7 _8 j
; q/ ]$ n/ H9 ^. q5 E: T
    2、少写长句,多写短句。
$ f6 O4 q( L# E* c1 V9 o" r) ]    尤其是在领导讲话中,可加可不加标点的地方,一定要加上,这样显得一个人说话有灵气。(即:少用附句,多用单句)
  f* P! A# x$ B) S. e+ f" w- D! t: O$ w
    3、少用序号,多用自然段起、承、转、合。
. q$ {# u) a. I- r1 [- {4 C    在公文里,“同时”这个词要少用。7 A/ V4 S4 G2 y  b+ U- m
: i) L! _, Q# \  A# b, `
    4、少拐弯抹弯角,多开门见山。# a# n; X  S: |: L( t+ N
    公文的开头要直截了当,避免空话、套话太多。
" G( S" b& g5 F, |6 r7 V, L$ F6 i' h" r7 y0 F8 k
    5、少用绝对化的词语,多留有余地。
7 K4 e4 I  I6 g) ~5 {" T" k5 V1 J    几个绝对化的词语:特别、关键、重要、首要、非常、必须、完全、彻底、很、极大、狠抓、巨大、显著(能不用就不用)% Z! f. w+ {- F
% c5 N* f' N$ C- |: I8 `6 V* R
    6、少看空洞无用的公文理论,多看优秀的公文文例。" W3 V# R, d8 x1 ]" S8 P" Y5 M5 h
    做到实践性强,以文学文。1 K: b0 ^, q& Y; v4 `- q' H

* F' B" J+ y0 ^! f1 N) c- t) k" a: p
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4 O: P. |# z4 h4 V5 ]+ z) ]3 u: Q; W9 F
    以上8条,我觉得受益非浅,但最主要的是,不要怕去写公文,越不写、越不去尝试,就越写不好,只有多写多练,多从实践中找问题,才能一点点的进步,经验是靠自己积累的。6 J, e& _% R3 X6 p6 N
) c8 Z: ~1 |6 @2 X0 I( I! c3 m
 
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