第一章、公文的特征、写作要求与作用
; b6 {5 o0 `8 e/ ?一、公文的五个特征
0 J$ F" ^* g* t: Z% C1．职能性——主题的鲜明观点与倾向; G. Y* {, L3 C2 f/ z0 {. R1 s
2．可靠性——材料要求精准与翔实
, }! H$ y! `# c# v6 f1 p3．逻辑性——文章结构严谨，遵循行文规律' I3 M) q4 a& l- \% L' u
4．简明性——表述、结构要求简洁明了( q7 W2 q' m3 a, _2 K+ T+ x
5．规范性——行文体式严谨规整，格式鲜明 q/ U4 s# m4 M8 s8 T
^ S* _* o3 A+ @ Q二、公文写作的7项要求( L: T3 N$ X5 O# T' j3 s% C
1．符合法令、政策方针的要求
6 W0 k) z; F: b9 `2．观点明确、情况翔实的要求+ W0 a5 b& D2 ?" J T% ^+ Y5 u( D
3．文字精练、标点正确的要求# Y: O7 W$ U$ ^. L# x5 O7 _
4．条理清晰、层次分明的要求, \% F" _# ]( s/ q2 x- @2 m
5．数字精准、名词正确的要求1 O1 M W: F+ ^! {7 E: p& v- I
6．引言正确、内容无误的要求
; N6 c7 e0 d d; P. p( f6 |, d7．书面整洁、格式规范的要求
. \* b) ^" M. m; C$ Y9 d! I+ E- w/ T' u5 C: k$ }1 o+ Q( @
三、公文的八大作用& C+ D4 W3 q) V2 n+ W' y
1．言行规范作用+ k& R4 d; Y! n+ ? L- l5 E
2．政令通达作用 u0 a: C6 Q& F7 k* T# B7 B7 F; ^
3．舆论宣传作用
6 W4 }( x1 p8 F6 i0 {' W4．情报沟通作用) f( E: y4 c7 k8 A3 n
5．工作指引作用
! C6 x7 B/ p) k6．参谋决策作用9 B+ e1 E: T$ _
7．商洽联络作用
6 [- `, X3 E; k n, Q8．凭证存储作用2 _! t" J) @/ o% A, Q V- G' u4 p
% Y2 Z, L2 O* w/ ]9 D
第二章、公文写作的语言表达规范7 W a: k. t* J
一、公文语言的实用原则
3 g% r) R5 A& }( ~& r1 z$ i1．公文语言和文学语言的区别) g6 J( B" O0 o% F' g3 u$ ^
2．注意公文语言的平实性
1 q1 G! H2 P0 ~9 g) l2 ]3．多用叙述语言，不用描写语言3 j: M6 w+ v3 }( Y! f3 C3 W
4．注意语言的准确性
. k" P! \% u4 S( p! n5．公文语言的通俗性; H2 G5 M$ _; q9 G7 }& U1 W: S
6．公文语言的简洁性$ r o1 S: r4 f
8 }, l1 B; r: T4 T. b二．公文遵守的规范性* B8 F) R7 A) m- E' `( n
1．公文语言是中规中矩的语言; w" L- L8 m: D" G& E7 o& J M, k5 T) _
2．公文语言要合乎词典意义" |% |+ M4 q# B$ `8 I' a' k/ S
3．公文语言严格遵循语法规则
3 @7 N J5 h9 K: q' e6 v" I4．公文语言要保证不同读者在理解上能趋向一致。
% o6 F3 i0 p7 f6 C- H5．公文语言尽量不要标新立异
1 e& X$ {7 I, t" B$ P! u, ?' j+ A" @5 n
三．公文仿照的模式性0 ?/ @7 b) Q7 z) H" }" G
1．公文的“八股”特点：固化，语言缺少新意
0 T+ v' q" e c- N; q2．公文是模式化文体：按格式谋篇行文叙述/ x* m# ~7 H+ c" \6 Z4 p' H p$ ~
3．公文体式的标准化8 v1 v/ A/ T0 k1 E- V1 l$ C2 K& u5 l
" S8 ]8 u& H1 p+ ^6 r+ N% l) |
第三章、公文写作技巧与行文要求
0 V. o& V* n* [+ _; }- b一、公文结构的三大要素# |+ |5 p$ h4 H9 ~
1．公文的结构要求
4 z: Y! y ^& |1 O! [（1）孔雀头# D, k* K* ]" b8 l8 d
（2）弥勒肚3 t# \( b; @3 f' U: o
（3）大象尾
. Q8 m/ j. E" r* D1 a8 s2．开头：精彩、引人入胜& F: v% w; ^. x" c+ {( d
3．正文：内容丰富、翔实，有理有据
* F4 F1 m8 T* b* G# p( Q4．结尾：果决、精悍
. q9 ?6 }8 N! F: q' j8 ?
9 L( u L( Q% `& \* x5 _二．公文写作五个法则; K1 w8 n0 d6 G7 b5 f# K% ?
1．导语：直接入题、言简意明& S9 v5 |5 C$ t7 d! b# h
2．正文：主题突出、数据精准、丰富翔实/ |2 F: d+ m4 f6 Q4 Z+ w4 d& F
3．表述：用语准确、言之有物、不能夸张! D( p9 j0 a. D
4．篇章：结构严谨、条理分明! k; Y6 w1 M/ Z) J& [+ |0 O! u# x$ k
5．结尾：果断收笔、耐人寻味8 C! m o2 J# X+ ^2 G
* v% Z( J( d. e' ]0 B% ]% Q三．公文写作的四个原则
, Q+ U* Z4 |$ I, G) r. l3 \1．及时的原则
2 E& |/ S# ~+ T9 a# v2 S2．准确的原则6 Z' w+ t- |0 a" u# ]
3．保密的原则
4 r) }0 }. Y( }' E$ m4．有效的原则
1 q0 @" c4 F: J9 V# r
, ]7 V: h# z; P+ s& y& ?: L3 q) J四、例文：《工作计划》写作方法" n$ M0 T. g1 W
1．工作计划分类
/ P9 N8 B! u5 `2 f（1）按时间分类 x6 Z7 D1 z3 u; Q2 X
A. 长期工作计划) G. |2 }2 ]$ \6 |! }4 f2 s
B. 中期工作计划
# x- v& j; g& w9 }/ s3 L: SC. 短期工作计划
k$ B, v& R6 d! L8 `& B9 h4 C; O5 r) R: ^7 x; \
（2）按紧急程度分类( {$ J) U; h0 K) x
A. 正常的工作计划4 h0 v" C, S0 Z R* ?7 f
B. 紧急的工作计划
, R9 u& N$ M. F! x- q& q+ I/ CC. 非常紧急的工作计划
8 ]2 ~9 O- d, o" M/ X5 g# d/ K0 B! Y, D/ w' c9 A/ h- S" t
（3）按制定计划的主体分类
# {' c+ v; r2 m* t$ x4 Q0 zA. 自己制定的工作计划
8 [7 G- A% O% V7 i5 [/ q ZB. 上司下达的工作计划
5 x Y( X @4 U- XC. 同等职位请求协助完成的工作计划& w8 j# j) w& k4 i3 }6 V% n0 b4 |
3 A5 A3 t' i+ m; l( H
（4）按任务的类型分类
! |3 w6 E; t& t' ?7 k) }2 aA. 日常的工作计划
1 f$ o' n2 i$ vB. 临时的工作计划
k+ J( l; x w5 Q) j+ y. h6 l, @3 [1 w0 O b s; O
2．如何制订工作计划
9 c6 t: ~* }) C7 b& s9 d/ N6 \0 ^6 [（1）梳理、归纳工作任务2 G {9 n7 q2 d7 }( Y' z S, O: n) D
A. 对所有的工作任务进行清理、梳理! p# q- P4 D/ J+ ?" M0 }! M/ V
B. 将工作任务按照不同的类型和性质进行归纳' N( y, c1 e# @" V$ B! I) B
5 O8 ?0 u! r' I `（2）合理计划工作
4 s9 n7 W1 Z3 `+ ?- B" R0 NA. 计划的时间掌握
7 l( }- M' l+ `; jB. 工作的标准要求及困难度
* }: A3 i! y+ B. v; a KC. 计划的内容要求
2 f6 U5 \, B- p2 ?1 Z3 A/ O2 _2 i2 P m% j* C6 c, J$ i% n4 x* ~
（3）制订工作计划的步骤
2 U0 x9 L/ h. w) L$ D+ t# ]% W# g. sA．认真分析本单位的具体情况) ~$ {* u7 s0 h! s( Z6 a% v' a
B．根据上级指示和本单位情况确定任务、工作要求、措施、步骤6 Z; O3 l4 G2 c" ?% k
C．根据工作任务的需要，组织并分配力量、明确分工
: r0 W7 q& @. {+ ND．计划草案应交相关人员讨论
6 c2 r. M3 L7 j6 T NE．在实践中进一步修订、补充和完善计划2 J1 H1 F% o& s+ `/ Y/ K; H/ H% t
. x- |( s, C" {- I* h; {3．怎样书写工作计划
% F' N! X- Y/ `& O( I, N（1）标题写法
3 F# K! ^: ~" s% v（2）正文写法
! X4 S- \' Z: q9 Q1 wA．开头; Y/ e4 _2 V% Y/ D. j* n
B．主体( b( v P- G4 c4 r& S/ d8 G
C．结尾# u6 I" }1 ?0 e
2 `# q* ~9 n/ A8 i1 b) j（3）写好工作计划四大要素
7 K, u, K* W8 t XA．工作内容 q5 b ]% V& z; `6 j" w+ _$ S! }
B．工作方法( g$ i7 L$ q& d0 z) C) ]
C．工作分工3 _9 Q: ]4 ~, ]
D．工作进度7 ^6 l4 L8 \* }; [0 d' }' p
# O* \! L0 r8 g6 x |
（4）书写工作计划五项原则
3 A q. [: Q0 x; U4 G" I& y& p4 e+ TA．对上负责的原则5 V/ {+ p3 P" p! t+ M
B．切实可行的原则* `9 O$ C4 s* O# A- @
C．集思广益的原则
0 n( z9 m$ w4 a6 }1 A8 MD．突出重点的原则
& [4 G7 C, J/ uE．防患未然的原则
7 z$ F3 ~6 }2 T+ {! ~
6 A7 m* s4 `+ b- `8 y4 e五．例文：《报告》写作方法! V1 P0 S& S j6 x A
1．报告的文体结构
; ~" h6 Z2 n' |) q4 [（1）标题
; ~' ]3 P6 L' Q) y0 w9 D% A标题的3种写法! A& d; g( g' K& y. T: o
A．写明发文单位、事由、文种（例《××单位关于××事项的报告》）8 j& @$ G6 ?6 U0 t
B．省去发文单位，写明发文事由和文种（例《关于×××××的报告》）
& I, J# H; c; ^1 e1 i# MC．只写文种（如《报告》）8 i: T: B5 w( V; m2 R0 y9 l* Q$ H
8 o, _* c0 w5 S5 I5 o# O+ F0 ~+ Y
（2）正文（详细内容）# G4 [, \+ @+ g& p
正文写作的常见形式
1 ~3 Z& c+ m& n2 o8 g8 J' W6 |% wA．称谓（例：1.上级单位名称;2.各位××、各位××：）
9 f- Y. k1 a! I1 dB．导语（为引出正文所写的引导性语言）
4 ]* W- u2 J- z% k9 eC．主体内容
9 A& p _- j& Y1 a. \D．结束语（为结束正文所写的提示或总结语言）! u8 M, ]) j3 N' r& J
; w" c; `) s J3 V# F6 G: n: Q- ]
（3）落款（包含报告者单位、名称、年月日）
' ^, u( R# Q+ F7 j' C/ Y
, u/ i2 y% @8 @3 v0 e) _; h2．《报告》写作的注意事项
3 K) O$ F0 m8 X) D2 s6 |6 `（1）行文语言的客观性3 ~- Y4 e5 k% G) w. `# ^0 u
（2）行文的时效性4 e5 O/ M8 k/ K/ l9 b
（3）语言表述的概括性
. D- D$ e) x* P1 _! L6 j4 u# M3 p$ I6 ?1 b1 }* J5 m
六．例文：《工作简报》写作方法. v% z/ i h" f" D/ n
1．工作简报的别称（工作动态、消息简报、情况简报）
3 F6 j! y% U8 h5 U, H9 ^2．工作简报的结构（报头、报身、报尾）
( K0 c2 `9 H# A0 e7 \- L% C5 @1 H, T* G3．工作简报的写法
" l& R- z2 u9 h8 ~) O3 t% P（1）报头写法
5 ^% F; O. G: R. ^) AA．直接用“工作简报”做报头标题
8 B# n" G* z x/ s& d* c0 }B．在标题下用括号注明编发号、编发单位、日期
! h6 a1 M. n( wC．报头和报身之间要画出间隔线. m* j0 i3 c5 x) B6 K Y- O9 Q) S
) W% `+ R7 ]3 ^2 v2 _) o; j$ n
（2）报身写法
+ a8 z9 z$ }5 U# rA．报身可以是单项工作简报或多项工作综合简报6 U& F+ B9 |) v% W- [' c! I
B．综合简报要分项明列，条理分明/ g" c2 w% N5 `/ Y0 q
C．注意小标题使用! X; P9 g4 E# c. j1 Y
D．报身和报尾之间要画出间隔线
1 Z/ E# P1 e5 |* W t（3）报尾写法 \1 ]- r; D+ _
A．在报尾写明主送单位、抄送单位、增发单位、印发份数
& f3 _+ T7 F& J* D w
8 T0 O4 |( B$ c6 G! o( K9 y0 \" }! I* U
% n2 y F5 a; X! b% J+ U: F
# B7 ] \7 a8 a: b8 e |
提升卡
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