最难的是培养分寸感

最难的是培养分寸感
0 b% J7 y% F3 Q( ~
- c' z) u8 g7 Z' b' J公文写作是机关干部的一项
重要基本功。练就和提升这项基
本功要求我们掌握一定技巧。这
里，笔者试就多年来的公文写作
经历谈一些粗浅的认识和体会。
领会中央精神，掌握实际情况。公文写作的根本目的在于
指导工作、解决问题，最忌空洞
无物、脱离实际。要深刻领会中
央精神，深入学习重要文件，深
1 d* W# P1 r' a切认识实际情况，做到形势政策
5 }6 z2 x! Q# c, J( r' {" R心中有数，动笔之时方能成竹在
! m" X. t8 V$ ~& W' w胸。一是加强日常积累。充分利
用各种时间和机会，多学习中央
领导同志重要讲话和最新文件精
1 T# n! c7 H  ]. w! z, i1 g9 M神，多了解本地区本部门本领域
3 M- e" r$ E( A# `/ g的相关情况，做到上到中央、下
到基层的整体情况了然于心。日
5 c, D7 Z7 C" i; l; |5 o8 }常积累应尽可能形成自己的文件
库、资料库，以便随时查阅和快
5 h6 V2 @9 s: E1 h7 u* i0 ~* k8 l速征引。二是重视专项学习。磨
" n# U+ t+ M& q' I* _7 B' z) e! y刀不误砍柴工。起草一份公文要
提前收集与此相关的背景资料、
文件材料，包括以前的领导讲
  [& k* M" A- o$ L. j% W7 H话，细细琢磨推敲，看哪些内容
可以使用。
5 A: C. V* w" N+ C, r( e* h坚持继承创新，注意标准提法。起草公文要善于学习借
5 p/ W* N% ]$ Y鉴，清楚同类公文的写作要求、
7 g) Y" }$ v! y! n: B思路和风格。一是注意行文格式
和字体字号要符合公文规范，不
可随意发挥。二是注意相关内容
在不同公文中的承接。如每年部
2 B/ A! A4 J) W  L4 C  R署全年工作的文件，通常分为回
& q5 \; `3 z- K1 g" L4 r顾去年工作、分析今年形势、明
) u* L( v: l8 r( {: K- l% N5 ?确工作重点、提出任务要求。此
时，去年文件中的工作要求就可
以用工作进展的形式写入今年文
件，一些工作原则要重申强调。
5 }7 `; f9 F6 t: V! _三是注意标准提法的一贯性。如
党的十七届六中全会通过的决定
9 C* K9 K  l6 \$ e与十七大甚至十六大报告中的一
些提法一脉相承，但整体看又很
有时代感和新意。这就说明，一
些事关党和国家工作的总体性要
求，需要在重要文件中一字不差
地反复强调。标准提法不准确、
, k. K3 }4 W0 H' J6 x$ A1 F不合适是公文写作的硬伤，写作
- u/ b. r1 r' ?者平时要注意积累标准提法，特
. X) l' w; {0 p/ e- ^% m别是一些新提法，最好能完整背
下来。此外，还可以从中央文件
) K* j$ f) K8 E和《人民日报》、新华社社论等
载体中提炼新的精彩提法。
7 p8 Q- q  _0 C) A. e# s培养对象意识，体现不同
风格。按照行文对象不同，公文
分为上行文和下行文，在写法上
有很大区别。上报领导同志的公
1 y2 B2 B3 Q) D6 r文要少讲理论、少论述，因为领
导同志通常理论水平高，简洁明
了地把事情原委和工作建议讲清
楚就可以了，即使有论述也应点
到为止。起草下行文比如领导讲
话，要注重理论联系实际，通过
摆事实、讲道理，以理服人，有
理有据。因此，写作者一定要有
强烈鲜明的对象意识。起草领导
讲话和重要文章要提前了解领导
. [4 w, u) t' w' z  T同志的思路和意见，争取领导同
0 g' G. n5 x* {9 f0 `+ n$ U6 Q志全程参与，定调子、谈观点、
拿主意。要善于从逻辑思维到语
1 b& f$ G' ~( U6 {) g$ v' g, c2 N言习惯体现领导同志风格。此
: w7 V, B  w( S! ^& T# {" U外，仔细研究领导特别是文字水
' D# c5 Y8 n6 M% e7 U平高的领导修改过的公文，也是
& a  ]5 B7 j* b# C/ Y提高写作水平的快捷方式。为什
么这样改？这样改好在哪里？下
2 ?9 l5 U  ~3 H  k( b功夫细细推敲，往往能收到事半
/ a& J) j  n% \, q+ ?$ s) d" S- V: f功倍的效果。
科学谋篇布局，搭建框架结
构。起草公文重在谋篇布局、搭
建框架，这是写好公文的关键环
5 Q$ g3 \8 u4 A. S节。框架结构反映写作者对问题
的认识程度，对工作的驾驭水平，
需要有全面、深刻、准确的思考
判断。这既是综合抽象的过程，
又是具体分析的过程，从掌握的
: Q1 i: E- s2 p3 [% A材料中条分缕析，从一般到个别，
3 K: x* u! O8 n& l" _从个别到一般，提炼概括，归纳
( w" Q5 p. p$ u# |: l0 ~/ @分析，最终形成主题。高水平的
  o0 U$ e, u" x2 W# G公文，在结构上一定是层次清晰、
1 ]* Z0 Y- M; K: |逻辑严密，最重要的问题、最需
要反映的内容一目了然。当然，
+ }8 y2 Q% U6 z( b0 b" S不同的公文在结构上也有明显区
2 E. s; t+ B0 S1 S9 A& i. e别，这里介绍一种适合中等篇幅
领导讲话的结构——“三分法”，
# m( u4 K% ?( S/ o即讲话主体分为三个部分，每个
部分再分为三个层次，每个层次
3 I6 s* e3 Y$ x1 J8 r( X的内容既有内在逻辑关系又能上
& U1 ^7 G  Q7 R: ?下呼应，由此产生一种沉稳严谨
  J4 X  L+ D; H$ n; \2 f的布局美感。
组织语言文字，贯穿行文
意图。组织语言是一门学问，更
是一门艺术。写作者要注意紧
. I7 m6 N  `. X3 m" d' o扣行文意图，把所在机关最想传
达的声音，行文对象最需要知道
的内容，通过遣词造句圆满地
) n  H1 Q5 R1 O- s- G表达出来，绝不能因一字之差
) U3 `, o4 o" o而谬以千里。这就需要注意三
个问题：一是表述清楚，不管
2 \9 Q! Y- l  R; h( S$ `7 k: `" K是意见建议还是工作要求，都
( f" s$ l9 \  ~2 j! u; M4 H3 s. p. p要完整扼要地说清楚，不能拖
- z3 ^! |$ [$ g) t泥带水、一片混沌。二是用词
准确，比如文件中常见的“必
须”“应”“要”“可以”，词
# s  X: B* X" m义差别很大，要做到表述准确。
三是避免重复，再好的材料、事
例在一份公文中只能用一次，不
% F" J: r% g3 {- |5 i- }能车轱辘话来回说。关于增加公
7 Q1 o, e% t7 H+ s5 v" @文文采有三个常用做法：一是适
量引用名言警句、古文诗词。二
是用四六句的排比式，提炼概括
出一些经验性、规范性提法。三
1 d6 Y; v7 V' N是制作标题、设计段落内容时，
在逻辑上注意并列或递进关系，
& c; @' z$ Q4 k在语法结构上保持基本一致。
. b- K/ I/ t- [) z4 T提高公文写作能力既是一个
理论问题，更是一个实践问题。
只有通过不断地实践积累，写作
% I' b% n5 B1 G: f  }. [/ t' C者对中央精神和实际工作的理
+ u  W0 C7 W" h. U: C解才能更加深刻，对语言文字的
运用才能更加娴熟，写作能力才
& i# g9 m+ e7 t- |会逐步提高。在积累过程中，最
" Y# d+ i: q4 V" W. T难的是培养对公文的分寸感。分
寸感是对公文涉及到的相关工作
的总体把握，是表述是否合适、
) l  [) r: `8 r% W/ y* _  h6 W稳妥的问题。很多公文翻来覆去
3 w4 x' X2 M; `  q地修改，有时甚至推倒重来，就
$ `5 F1 H4 F' Q8 G是在寻找最佳的分寸感。起草公
文，表述不能不到位，也不能说
过头话，这就需要准确的分寸
感。分寸感的培养永无止境，需
/ Y: Z( n, p+ m0 L+ M% ?: V要长期锻炼、耐心琢磨，需要大
量投入时间和精力，下苦功夫去
/ ^& O% Z+ g4 R: g: [  W* g1 s体会、去提升、去养成。
, b! T7 W# U! T" l5 B一是悉心体会写作训练的三
个阶段。第一个阶段是写不长。
心里没感觉，脑里没词语，手头
没材料，不知道什么该写、什么
9 z5 o6 [/ n: M) E/ P% J" |& S不该写，容易陷入闭门造车的窘
2 l6 I4 c# S' X4 ^7 i7 P% V7 `: Y9 C境。第二个阶段是写不短。手头
积累了大批材料，想说想写的东
3 \5 S5 q. V. d5 F# L% I西太多，不懂取舍，吝于裁减，
4 H: X& I2 r: ~% i3 U' X3 R+ e落笔往往是一发而不可收拾，以
. ]' v% u& d+ J0 ?2 \- H" q致“长而无当”。第三个阶段
是乐于写不长。这时更加注重短
  \5 P, q0 ^" H2 U新实的文风，重视主题的提炼概
7 ^/ ^+ d7 A: m$ O括、思想的深刻透彻、语言的简
; X! R# V0 r! L( j3 S短精练。写出的公文不一定很
长，但政策性、实践性很强，指
) j/ [6 C0 B; X% u) L  y导工作时管用、实用。
二是努力提升公文写作的三
个层次。第一个层次是写部分。
与他人合写公文，每人负责一个
" q5 }" o& o$ m. h部分，只能看到其他部分的文
. S3 I' C6 p1 @2 E. E字成果，对起草的思路和过程相
对陌生。第二个层次是写全篇。
( U* m' }" z7 r3 f4 q9 f2 A. P一个人独立起草公文，从收集材
料、形成思路到搭建框架、组织
语言，全程经历，这有助于培养
对实际工作的总体把握、对语言
文字的统筹运用。第三个层次是
带队写文件。需要组织写作班子
$ X1 a2 F6 Q" q* h5 f1 c5 u+ r$ P/ S的公文都很重要。作为写作班子
# H* O% ^$ K% ~8 V1 j$ m  G6 S1 @的牵头人，负责统一思路、指导
5 }5 ]- H: t* t$ l2 K, g写作、修改全稿。既要通篇考虑
稿件的每个部分和细节，还要在
7 Z+ H1 g' F, P1 ~成员有疑问和不同意见时解释说
明、达成共识。从工作量上看，
往往比独立写稿更大，也更加劳
, [5 Z' i# I9 @1 e心费力。不过，这个层次也是写
作者成长为写作班子牵头人的必
- v, H- K9 M/ G$ {/ a  A由之路。
三是认真养成“用心、细
# `9 G* O2 j/ U) a  a. T心、虚心”。“用心”就是全身
3 T! P; Y0 `7 \心投入，把主要时间和精力贯注
4 l0 m9 E& O2 ]( P于工作中，认真钻研公文写作。
; V4 w; K9 A8 M* C8 \公文写作很辛苦，经常需要加班
7 e# B! ?; {6 D$ d  e/ o$ i加点。这又是一项重要而有意义
4 ^( `1 O4 |5 C+ |& q" W" t的工作，写作者对此要有清醒认
识，看到自己锻炼提高的成果，
* s: s* z3 L- i& l2 {2 p+ w, ^( v学会苦中作乐。“细心”就是用
心细密、见微知著。从细节入手
捕捉起于青蘋之末的微风，往往
能带来创见和亮点。“虚心”就
3 X5 e& \/ S/ T; O* A0 P# P是不自满、不自大，能够接受别
人的意见。古人说：“满招损，
3 c4 d' e4 ~/ a/ \/ g1 c谦受益。”一个人既要自信，又
+ g3 q9 p" Y3 z8 {" B" P要虚心，要善于内视，经常反
省。不搞“文人相轻”的不良做
派，不要总以为文章是自己的
& r' l0 C8 v/ H; Q+ B, |: t好，听不进别人的建议。文章好
坏毕竟还是有标准的，别人说得
% u. c1 H. e/ P0 k/ t! @对要充分听取，说得不对也要有
海纳百川的胸怀和雅量，如此才
- M9 D7 a+ F5 i/ \9 p能不断提高。