公文中标点符号多余的几种类型

公文中的标点符号是公文语句中一个不可分割的组成部分。而在实际的公文

写作中，标点符号常常出现重复多余的现象，即在不该标点的地方用了标点符号。主要有以下几种情况：
' R8 n7 |+ L( o
    一、不该用的地方加用标点符号

) O+ e* F% }: k2 g    包括在公文标题和文中章节标题中使用标点符号，造成标点符号多余。
  u. b1 Q: n+ l& z3 }
5 o5 ~6 \! D. P% a% s% f   （一）公文标题。标题是公文的眉目，概括公文的基本内容。按公文处理规定，标题中除法规、规章名称用书名号，授予荣誉称号用引号外，一般不用加标点符号，但有些公文标题却加上逗号、顿号、引号、括号、书名号等。此种病误除乱用逗号、顿号外，以非法规性公文加书名号居多。如：
2 c8 ^2 O- X) S$ K; i8 b3 @
0 \# [: _! p" Q- ?" m例１：关于对２００５年“条令条例学习月活动”的安排
% h; `) C& q0 s8 ^7 G- q
) \" c# p: D4 U$ a例２：××总队《批转省〈关于精神文明建设的工作报告〉》
6 U8 H% ?$ C3 o0 {  U
0 h7 ~: d( K+ p/ ~5 ~9 r) B上述例子中，例１加了引号，例２加了两个书名号，均是多余应去掉。

4 @( C" h, ], K* B* r! p   （二）公文中的章节标题。公文中的章节标题或某些不该用标点符号的段标题加句号或冒号。如：
) s$ y4 n' s0 j( y" P( }* }7 P
例３：一、加强第四季度部队安全管理工作。

8 _' P' k$ U1 D0 ?* {1 G9 S: u- u例４：一、检查内容：，二、检查要求：，三、检查方式：，四、检查时间：

/ I2 q5 \: I9 \5 b6 }: b2 e& g; V例５：（一）、严密组织固定目标执勤。

例６：（１）、加强分类指导，提高勤务质量和战备水平。

例３句的句号和例４句中的四个冒号均应去掉。例５和例６在带括号的序码之后不能加顿号，均应去掉。
- L4 v; k/ I1 [  _
    二、不该停顿的地方加用标点符号

. H/ D- l2 J+ ?: m国家语言文字工作委员会、国家新闻出版署发布的《标点符号用法》的规定，表示句子内部的停顿一般用逗号、顿号、分号。但在实际写作中，常常在不该停顿的地方用标点符号。主要有：

   （一）某些提示语、短语和并列连用语加标点符号。标点符号的使用规则中规定提示语、短语和并列连用语无须停顿，也不用加标点。如：

例７：……显得重复累赘，可精炼为：“物送到基层”。

3 s  X$ s0 t. w例８：五、六十人，七、八百吨

0 G+ E7 h7 ?6 X+ l; s- @" W例７句中的冒号属提示语，无须停顿，冒号应去掉。例８句中是并列连用表示概数的邻近数字，连用的两个数字之间不应用顿号隔开，所以句中的顿号是多余的。

  j0 v# G: [& w$ |; T   （二）某些连词前或动词后面加标点符号。连词起着联接作用，中间不需停顿；动词后一般应跟一些宾语才算完整，所以不需加标点符号。但在一些公文语句中，却违反这些标点符号的使用规则。如：
$ w- ?; c- u" w% O7 E- ^  N, A& y6 V  [
例９：发现违反部队条令条例、或者院校教育管理规定的应当……
7 F! M$ h4 [& Y1 e
; A8 G# h- f2 x5 J2 o) b& X  M例１０：加强昂扬精神的培养，以及军人气质的塑造。
% Q; i6 D2 T; B0 B
例１１：它说明，时间的宝贵，在较短的时间内要提高效率。
2 @. w* r/ }9 ^- z
& k, o& a4 U0 q: ^5 |例１２：官兵们深深感到：这次任务的光荣和艰巨。

* W0 S& M0 X% z例９和例１０中的“或者”和“以及”均是连词，前面不需停顿，因此前面的顿号和逗号应去掉；例１１和例１２中的“说明”后的逗号和“感到”后的冒号应去掉。
! o4 U( \( G$ x0 B3 k' }0 V
   （三）在标点的管辖范围加符号。句中的标点符号有一定的提示范围和管辖范围，如果不注意这点，很容易造成标点符号的多余。如：
/ C3 A; p9 X% E3 C/ \" F# {& p; j6 Q; b
5 N. U& v7 I% p% K- g4 |5 Y# C& h例１３：公文中的下行文文种：“决定”、“通知”、“通报”、“批复”等，是机关经常使用的文种。
( p; S2 V5 @- E8 ?
$ @' Z; y$ ^1 n, W  g1 p7 ]例１４：联合行文要严格遵守《办法》：“只标明主办机关发文字号”的规定，不允许出现“一文多号”的情况。
  o# f- Z# i9 P. P# V
例１３句中的冒号只能管几个文种名称，而不能管到“等，是……文种”；例１４句中的冒号只提示《办法》的有关规定，后面是作者的话，冒号也管不到句尾。两句中的冒号均应去掉。
6 B6 I) B8 Y' d- Y: [5 b
    三、重复使用标点符号

; a7 V% L. A# x3 g! w1 u5 H: T每种标点符号在句中都表示停顿、语气以及词语的性质和作用，不能出现标点符号连用的现象，从而造成重复多余。如：

, R; T3 }5 X9 e3 v; R

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

. f* S  g. J0 j6 y: G7 Z  R作者：刘瑜明

自己在写作中也会出现这样的毛病，很受用，学些了。

很有现实针对性，借鉴了。