【敦】诚恳。( A. d1 W, S* Q# W; a. J/ V9 P
【敦促】恳切地催促。例:《敦促杜明等投降书》。$ B, A% n6 u5 x
【敦请】诚恳地邀请。0 Y1 A3 l1 k+ ^! g" r E
【等】“等因,奉此”,“等情,据此”,均属旧公文程式惯用语。% x: l* e+ \- c5 ^8 j+ x6 H# v$ M
【等因,奉此】用于引上级来文。“等因”用来结束所引来文,“奉此”用来引起下文。
! I* y4 X6 }5 X' D6 Q( J; ` o- y【等情,据此】用来引下级来文。“等情”用来结束所引来文,“据此”用来引起下文。" h0 P" B8 i$ e2 [, ^
【就】表示“现就”“就作”“按照”等意思。例:《国务院就铁道部193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告的批示》。
J' I- J- b. A+ Y: @0 L3 m+ c4 ^【就此】就在此地或此时。例:整个检查验收工作就此完结。
7 f/ M5 U& [+ ^* e8 K- {【就绪】事情安排妥当。例:待准备工作就绪后,会议马上召开。
: E$ _9 o0 E% Y; J【敬】俘敬、恭敬。
( T: f8 D6 p. E【敬意】崇敬之意。表示礼节和尊敬,书信结尾常用的致敬语。例:顺致,敬意。, |2 \, |) P; K" {/ j$ Q
【敬请】含恭敬口吻的用语,表示请对方如何。例:敬请指教。
! }2 s$ Z" t: F- D; v【敬悉】恭敬地知道。书信开头常用的接信语。悉,知道、了解。例:8月8日来信敬悉。& Q" Z. j5 O$ O: z# T1 _2 ~
【敬启】恭敬地陈述。用于书信结尾签名后的敬语。例:XX敬启。
. E6 y `7 D, o' E I& Z9 u【确】“真实”的意思。
3 C. i3 ^6 v' q0 w {【确因】确实因为。
8 D1 P/ S) E: G6 `- w【确实】真实可信。例:当然,在过了这个期限以后,有些人如能确实悔过自新,投案自首,如实地交代揭发问题,主动退赃,仍然可以按照有关政策和法律规定,受到比较宽大的处理。/ V% `" O |: x9 j* }
【确需】确实需要。例:在对外科学技术交流合作中,确需对外提供国家科学技术资料的,应当按照国家有关规定办理审批手续。5 d+ [# ?( e4 @& }
【确凿】非常确实。例:要根据确凿事实,区别不同情况,按照党纪、政纪、军纪和国法,慎重处理每一个案件。 B5 ~+ V- ^* N3 Y
【期】这里系指“预定的时日”。: E0 W, H+ S- T- F
【限期】指定日期,不许超过。例:对造成大气严重污染的企业、事业单位,要限期治理。
) A. i% W) H# {【按期】依照规定的期限。例:迎宾干线的修建工程要按期完成,不可拖期。
, I6 x$ L+ W) O0 A+ V* {! E/ `【定期】定下日期。例:会议定期召开,要抓紧做好准备工作。
9 `+ Z- g9 q, }- b) G$ f$ ~2 U【如期】按照预定的日期。例:请代表们务必如期到会。2 N; F, C; c! V0 Z$ k$ T" \
【逾期】超过所规定的明限。逾,超过。例:对锅炉逾期不按标准进行改造的,将停供燃料。
3 y6 H. e9 ~( @【照】“依照”、“照办”的意思。如“照上级的要求办”、“照章办事”、“照群众意见办”等。( Z; N. |& t/ a
【遵照】遵命办理。①多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开端,用来表明开展工作的依据,属敬语。例:遵照县委的要求,我们及时开展了……②与“执行”、“办理”等指令性动词相连接,用于转发性通知的末尾处。例:现将省政府《关于……的通知》转发给你们,请遵照办理。
6 ]$ I; j3 a5 G' u【知照】通知对方知晓。例:今天向大家传达市委六号文件的目的,是使同志们知照此事,事先有个思想准备。
) k# H* v; E7 h. _$ B8 f3 q【查照】注意对照文件要求并按此办理,多用于下行文。例:对中办、国办《关于健全和完善村务公开和民主管理制度的意见》(新华社北京2004年7月11日电)所提六个方面的要求,望全省各级党委、政府要以求真务实的精神,查照自己的工作,迅速制定具体的实施意见。$ a9 d: c& u n7 B4 R$ j
【按照】按此办理。①多用于上行文的开端,用来表明开展某一工作的依据。例:按照市、区委的要求……②用于下行文期望下级完成某一事项。例:望各级政府,按照下列要求认真去办,加强对推进依法行政、建设法治政府的领导。9 N3 B3 z/ U x" V* N3 M- w( D
【比照】参照的意思。例:关于事业单位工作用车的配备要求,可比照机关的情况办理。+ i D* ?! `0 @! a( Z
【照发】按此印发,是领导人签发公文时惯用的批示用语。领导人对文稿一经签署“照发”,就对公文的内容、质量承担责任,签署“照发”的领导人要署全姓名,原稿要存档。
& w' ^: C. @9 {/ e【照办】照此办理。①指令性下行文常用结束语。例:现将《……的规定》发给你们,请予照办。②也是一种表态性、陈述性用语。例:中央的号召,我们坚决照办。邓小平《目前的形势和任务》:“过去,我们克服困难,党的一个号召,中央的一句话,全国照办,非常顶事。”% \+ F' H; w9 |! _! j% v
【依照】以某事物为根据照着进行;按照。
% ~# v) c1 J: U# w/ p" Q【鉴】警戒、审察、考虑到。) ]8 h, c5 Q6 G
【鉴于】“考虑到”的意思。主要用于表明事情的原因,类似“由于”。例:鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验,故可在全省铺开。又例:“鉴于赵冰以权谋私,错误严重,在群众中造成恶劣影响,故决定撇销赵的X电视台文艺部主任一职。”
& ]' q \7 X% Q! F【鉴别】“辨别”的意思。例:对信息要加强鉴别工作,尽力剔除那些虚假信息。
- x# B0 D) `( U5 k+ Y( Y/ p5 W1 c【简】简单、简化。
! U4 {( i" g. j【简称】简化的名称。例:中国共产党青海省委员会,简称为中共青海省委。公文中使用简称,应当是大家比较熟悉且被公认的,也就是我们通常所说的要约定俗成。$ \6 D* o! b- e. K1 T1 P% x
【简化】变复杂的事情为简单的事情。例:要方便群众,简化手续。
0 l. x1 W- f1 z% `【简洁】简明利落。例:把公文写得简洁,没有废话,是克服“文山”的重要一条。! i' _, r: J( E; g' d. J9 M2 F( {7 f
【简捷】直截了当。例:汇报情况要注意简捷,不要绕弯子、兜圈子。
' S$ s3 \1 R, w( ?- z# g7 e7 O8 Y【简练】精练。例:公文的导语,一定要注意写得很简练,否则,就会头重脚轻,很不得体。1 w' ]6 k3 t3 t* ~
【筹】“筹划”、“筹措”等。
) ~8 a0 w5 \( D' R1 q【统筹】统一筹划。例:民办教师工资中集体统筹部分,由农村教育费附加予以保证。) ? O: N, s, K# M7 e: A, Z7 Z
【筹划】想办法;定计划。例:这里正在筹划建设一座水力发电站。
m, x! ?8 {* W( L: v: V【筹措】设法筹到(款子)。例:为了筹建化肥厂,现在已开始筹措资金。% A7 o! A2 o; y+ i6 Q( n' Q
【筹建】筹划建设(基建项目)。例:这里正在筹建跨江大桥。
! R& ~; O7 ], z9 P& P8 k【筹备】对事情进行预先的筹划准备。例:筹备工作正在进行。
. t( S- N' Y: ]6 T# L) ]【筹办】筹划办理,下一步就要正式办了。例:全国第十届公文学术研讨会定于2006年8月在山东威海举行,这次会议的筹办工作由中国公文写作研究会秘书处负责。) |1 X% X# M* x
【谨】“郑重”、“恭敬”等意思。% S) y! d+ s# q
【谨启】郑重地陈述。谨,郑重;启,陈述。用于上行或平行函件末尾署名处。例:某某谨启。
8 c" @) N: C$ s【谨祝】郑重诚挚地祝贺。书信结尾常用的祝颂语。例:谨祝,安好。2 ]) K" @ u& c( o
【歉】“抱歉”、“道歉”等意思。
: K, W0 g' c! ^9 }+ g9 p3 O) K【迟复为歉】回信晚了,很抱歉。书信开头常用的致歉词。迟,拖延,推迟;复,答复,复信;为,为此。歉,抱歉。例:来函敬悉,因公出方归,迟复为歉。, L9 ]: A+ o. Q) v3 d6 X2 {
【抱歉之至】非常抱歉,书信中常用的致歉语。例:因事繁忙,时至今日才写回信,抱歉之至。( a0 E! Y9 v: N, X, c" o. O
【疑】“不能确定”等意思。
# _% c: Y+ O2 i% c4 c8 T" l: b5 S【疑案】真相不能确定的案件。例:四号冷凝塔坍塌事故的性质一直难以弄清,至今已两年多了仍是一个疑案。
' N; ^% t: z- B- s7 V% C( I【疑难】有疑问又一时难以判明其真相作出处理的问题。例:县政府连续收到十几封匿名信,内容都是讲科委的三名领导集体私分农业科研经费。此事经询问了解,问题既难以成立也难以否定,这不能不是一个疑难问题。
/ G+ K$ N9 k& y+ o, B! t【遵】“遵照”、“依照”等意思。+ }& L: s- }" ^( w
【遵循】遵照。例:全党的同志遵循这些准则,空前团结,步调一致,取得了抗日战争和解放战争的胜利。* P- L7 Q/ i7 ^* n
【遵守】依照规定行动;不违背。例:每个党员要把维护党的集中统一,严格遵守党的纪律,作为自己言论和行动的准则。" [6 v: A7 O6 @/ h0 D0 f6 o
【书信代称语】代替书信的别称,如“尺牍”“大札”“手谕”“寸函”等。
* ~+ k# Q* F: R“尺牍”是书信的代称,牍是木片或竹简,约一尺长。古代常用它来写书信,故称书信为尺牍;“札”是古写作字用的小木片,后称信件为信札,大札是对他人来信的赞语;“谕”是告知,吩咐的意思,对上级或长辈来信敬称“手谕”;“函”是信件,称自己的信为“寸函”,是表示谦逊。: Y, ?3 I, x" d
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