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总结材料层次观点概括的八种模式

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东方渔笛 发表于 2013-6-10 15:15:53 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
   总结材料的写作最忌的是不深不透,泛泛而谈。总结当中的思想、观点,不仅要有新意,而且要有深度,只有这样才能写出与众不同的总结,才能在更深的层次上,揭示事物的规律,给人以启迪。) Y7 {, N# y: M! s4 E) [  I' e% c
    然而,决定总结观点深刻的因素有很多,怎么来确定呢?我认为这里有两个最重要的因素:一个是选择写作角度,一个是精心概括层次观点。关于选择写作角度,这里就不说了,我想重点说说精心概括层次观点。% `. E: U* Y5 B
    因为总结材料的每一层意思,常常都是通过层次标题的形式表现出来的。层次观点是文章的眉目,层次内容的重点,也是文章主题的显现。在应用文的写作中,用层次标题来表述观点,这种方法用得最多,也最为普遍,可以说目前已经广泛被人们所采用。因此,我认为写总结材料最主要的是要学会掌握层次观点概括的方法。
  H. h1 b- V# i, i    那么如何来制作层次标题、概括层次观点呢?这里我把它们概括成八种模式,仅供参考。5 P# m8 v& s& V9 l; V4 C9 [- p. S
& J/ J& g' |/ f, @
    一、针对特点式
2 T& }" u5 X; G3 Q: y    在概括每一个层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。针对的内容,一般都是某几个“特点”,或者某几种“情况”。4 \- v9 R  V: e( u8 i; ~
    比如,有一篇经验总结材料,题目是《结合部队政治教育实践,积极探索改革》,就是采用这种样式:
! j7 o( k3 R0 O  N$ h) L  k    1. 针对基层教育中“重点不重”的问题,采取具体措施,突出“干部”这个重点
- n+ W) U( i* @    2. 针对多头下达教育任务的现象,加强归口管理,建立严格规范的教育秩序3 x% N7 y# t0 n2 [5 K) N+ K
    3. 针对教育手段比较单调的现象,根据部队实际和教育对象的特点,积极改进教育方法
& s5 @' O8 {7 s1 X7 T1 Y- P    4. 针对指导员授课能力与政治教育要求不相适应的矛盾,积极创造条件,提高指导员的业务素质+ O& n! o( {0 F' A
    再比如,《针对科技干部特点搞好思想教育,让“两弹一星”精神代代传扬》的总结材料,也是采用的这种模式:% |* @4 m6 |  _. x
    1.针对科技干部专注于科研专业的特点,注意帮助他们扩大政治视野
0 w4 ]# s" m' B    2.针对科技干部重视自我价值的特点,注重引导他们把个人理想融入国防现代化的崇高事业中
; Z' @: i$ w6 c) B1 [    3.针对科技干部知识阅历丰富的特点,注重启发他们搞好自我教育
3 ^' x6 h- L# w9 f    4.针对科技干部高度信赖党组织的特点,依靠组织的力量加强教育' H8 K, S. N) p3 e- x$ I
    这种“针对特点式”,在写作实践中运用相当广泛,它的好处是:针对的问题非常明确,让读者一目了然。这种模式,符合人们的一般工作思维方式,即针对薄弱环节做工作。运用这种“针对特点式”,无论是写总结材料还是领导讲话,效果都非常好。
9 a9 o& \  L' b0 Q 3 q! f2 Q' @7 H. x
    二、处理关系式' @4 Q) l4 Q( ^  F  X
    在制作层次标题时,作者顺着这样一个思路:“抓好某项工作要处理好哪些关系”展开思考,在概括层次观点的时候,明确提出“正确处理什么和什么的关系”。  v% K% D6 W8 E. ~& w
    比如,有一篇题为《搞好马克思主义常识教育》的总结材料,采用的就是这种样式:
5 {& l3 M: M+ M    1. 全面领会教育思想,正确处理突出重点和系统学习的关系
! v# R+ F; w0 ~5 l6 c    2. 努力搞好正面灌输,正确处理“严密准确”和“形象直观”的关系
* t) t$ G* r& S8 V2 @    3. 坚持理论联系实际,正确处理思想和行动的关系  n5 Q) s  ~! E2 \9 W
    这种模式的特点是“什么”和“什么”的关系挑得非常明,也就是说,要做好这项工作,就必须把这些关系处理好。反过来说,这些关系处理好了,这项工作也就能做好了,读者看了层次标题就能从中受到启发。+ p8 D- Z, ], ]& g

# k& H  l& p9 L* [) f- s2 c/ Z    三、做法目的式* ]! k0 h8 j3 ^1 W; B4 M% k
    就是在概括层次标题的时候,对进行的某项工作,所关注的几个主要环节、主要内容以及所要达到的目的加以概括。通常情况下,做法在前,目的在后,构成层次标题。( D# P& {7 q  G3 l
    比如,《树立大教育观念,构建大教育格局》,这份总结材料的结构采用的就是这种样式:
2 C& n: Q! d1 L( T    1. 扩大教育空间,把教育阵地向课堂以外拓展3 {9 C# @5 j" ]) h! c& q/ q
    2. 延伸教育时间,把教育融入军事训练和日常工作生活之中2 i+ _5 Y! @* h9 C9 @
    3. 丰富教育手段,把现代科技和新的载体引入思想教育领域
5 w5 D/ p6 h2 e* O; Z    4. 完善教育功能,把着眼点放在提高官兵综合素质上
$ f, ]2 l8 z: H    5. 壮大教育队伍,把各方面力量汇聚起来: x+ g  i6 T, [' |3 Q' W
    再比如,《着眼部队驻防香港的实际,下功夫抓好理想信念教育》的总结材料,也是采用的这种模式:& \# i+ z% b  C
    1. 引导官兵科学看待贵本主义制度下香港的繁荣,坚定建设有中国特色社会主义的信念不动摇! K9 M" k9 C. r
    2. 引导官兵正确认识资产阶级的“民主”、“自由”,坚信党的领导不动摇
5 b/ \$ F4 j* w    3. 引导官兵坚决抵制腐朽生活方式影响,保持人民军队政治本色不动摇4 i+ k3 w) r) `* C& ?& w" P% i
    “做法目的式”也是人们用得比较多的一种结构模式,它的好处是怎么做的、要达到什么目的,从标题上就能看得非常明白。用这种模式制作层次标题,不但能够比较好地介绍本单位有特色的做法,而且标题的句式也比较工整、美观。
! ~$ I$ ]2 N8 `4 H. d 0 _" p: a( H: w, u
    四、认识做法式
% M! O2 B( B  \: J. E; B; L% w    有一篇《坚持按<纲要>建连育人,确保导弹发射任务圆满完成》的总结材料,它的结构就是这种“认识做法式”:( C" o" r. V% z# y2 \. E0 U9 k
    1. 着眼常规导弹连队政治上的特殊要求,坚持把思想政治建设作为建连育人的首要任务来抓3 Y9 M2 {  i3 w' G8 ]
    2. 着眼常规导弹连队在军事斗争中的重要使命,组织官兵以只争朝夕的精神学习和掌握新型号导弹发射的基本功
8 i: L% B8 R# _. H  ~0 y    3. 着眼常规导弹连队作战发射的特点和规律,努力培养官兵严谨细致、团结协作、顽强拼搏的训练作风和思想作风% l! r) p9 }. c7 b
    这种层次标题通常由两句话构成,前一句讲认识,后一句讲做法,也就是基于什么认识,采取什么做法。这种结构模式,不但介绍了本单位的特色做法,而且介绍了这种做法的思想基础,起点比较高。
0 S1 ~' P9 k% L$ G5 L+ V; T   Z/ I5 M: D( _, \
    五、逻辑关系式, b+ X, a9 R" y6 O7 \% K+ M4 P
    按照逻辑关系,逐层推进,层层深入,即基本式结构:提出问题、怎么做的、取得了什么效果。
% p* z2 W9 c( Z+ U& l1 C- G1 q- ?    比如,《实行“按纲建连计划工作制”,确保“五句话”的总要求在基层的落实》,这篇总结材料的结构就是采用的这种“逻辑关系式”:
+ g; C" q6 B. ?; m    1. 为什么要建立“按纲建连计划工作制”9 G& h4 o1 @2 h
    2. 我们是如何抓好“按纲建连计划工作制”落实的
, P0 y- m7 \7 j    3. 实行“按纲建连计划工作制”取得的初步成效% v9 e4 o  R7 b1 ~8 ]/ c/ p/ _* x
    再比如,《办好连队图书室能抵半个指导员》的材料,也是这种结构模式:# t6 h: z* l. M$ o
    1.一个尖锐的矛盾6 h, a( e0 Y$ v0 U  @
    2.矛盾逐步解决
8 G! y; _/ N. N' _) ^$ l
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    八、自由式
1 g5 C& d+ m# M/ _( B( O    这种结构模式,从形式看比较活泼,有点像新闻通讯的写法。
# g7 i2 e' Z+ F5 Y    比如:《我们在思想教育中是怎样开展“大家谈”的》的总结经验材料,它的结构就类似于这种模式:: i9 t$ w: O* N! G
    1.成功解决“伙食风波”的启示
" f1 @! p& f; S( s) `2 d    2.在平等交流、正确引导中谈出共识来
% R1 i& I# ~2 @% a    3.“大家谈”带动了大家学、大家做
& M' g: ^7 c& r& L    总之,层次观点的样式是多种多样的,上面介绍的& e; a4 B! |! Z
这几种相对来说具有一定的代表性,使用的频率高一些。其实,在实际操作中,层次观点的概括方法是千变万化的,这就要求我们要善于变通,灵活掌握。作者:王春美
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精彩评论51

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老猫 发表于 2013-6-13 09:09:21 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
有必要理一理思路,这样写材料更有针对性
 
国之小李 发表于 2013-6-13 09:46:27 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
观点概括是写作中极为重要的一个环节 楼主的这个模式使我大为受益
 
一路同行 发表于 2013-6-13 10:16:59 | 显示全部楼层
 
专业写文章
总结的很好,值得借鉴。
 
厦门小秘书 发表于 2013-6-13 10:52:43 来自手机 | 显示全部楼层
 
感谢楼主分享,领教了
 
小小兔 发表于 2013-6-13 14:52:41 | 显示全部楼层
 
总结是重要
: w6 L! @9 ^: b{:soso_e179:} {:soso_e179:}
 
倒错人生 发表于 2013-6-13 15:12:18 | 显示全部楼层
 
急需呀,正好要写总结材料了。。。
 
云雾山 发表于 2013-6-13 15:42:13 | 显示全部楼层
 
认真看看,好好借鉴学习。
 
shijiaoshan 发表于 2013-6-13 16:29:26 | 显示全部楼层
 
日常写作中经常没有思路,读后受益了            
 
扎拉图斯特拉 发表于 2013-6-13 17:24:16 | 显示全部楼层
 
今天刚接到通知,16号就要报上半年总结了,楼主真乃及时雨呀!谢谢!
 
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