《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和配套实施的《党政机关公文格式》国家标准（以下简称《格式》）是党、政机关公文处理工作的指南。* ~" O3 p: ^% |8 O1 d7 `
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关于标题中的标点符号问题2 k2 f- g8 z6 u/ q7 m3 x
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原《国家行政机关公文处理办法》（以下简称原《办法》）第十条第六款规定，“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”这个表述实际上有两层含义：一是公文标题中法规、规章名称要加书名号，不能用引号。二是公文标题中尽量避免使用标点符号，但也并不是都不能用标点符号，必要时可用引号、括号和连接号等，如《国务院关于印发工业转型升级规划（2011—2015年）的通知》（国发〔2011〕47号）。; p8 O W* `% ^5 y( e
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《条例》没有对公文标题使用标点符号作出规定，有的人就误以为可以随意使用标点符号，尤其是一些机关对被批转、被转发的公文标题加书名号，如《××市委办公厅转发〈××省委办公厅转发〈省教育厅等部门关于进一步加强学校思想工作的若干意见〉的通知〉的通知》，不仅看起来不美观，念起来也拗口。有的被批转的公文标题就有错，批转时加上书名号就是错上加错。因此，公文标题中不能随意使用书名号。中办秘书局、国办秘书局编写的《条例》学习材料（以下简称《学习材料》）“公文格式”中的“第二节公文格式各要素”第七点“标题”中也明确将“不是法规性或规章全称却加书名号”作为一种错情。6 F U# m/ Y4 [2 m* z$ p
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为了避免在公文标题中滥用标点符号，一些行政机关在制定公文处理实施细则时，仍然规定“公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”这是一种切合实际的做法，也是符合《条例》和《格式》的精神，更是一种严格要求的体现。& M2 E' {, z0 o0 f$ H" b2 u) a
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关于字体字号问题7 R7 J, \4 ?9 p/ b8 u
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《格式》第5.2.2款“字体和字号”规定“如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。”无疑其中的“一般”、“特定情况”表述埋下了一些不确定因素。有的机关仍然采用原《党的机关文件印制格式标准（试行）》，如正文用17磅仿宋体字，显然要比3号仿宋体字略大，这样会造成每行只能排26个字就撑满版心，而不是《格式》要求的“每行排28个字”。, P3 c s1 u7 R
0 D8 v& n0 u2 o- I, Q, r, }- ~ 有的机关规定转发（印发）文件类的通知，正文用3号楷体字，而被转发（印发）的文件正文用3号仿宋字，其实这是以往党的机关所要求的，新的《条例》和《格式》并没有这样的要求。2 T+ d. ], j$ i( }) C! K9 n' ~
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《格式》第7.3.3款“正文”中规定“一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注”，其实这是对小标题（而不是一个段落）来说的，因此有的机关规定“一级小标题用3号黑体字或者3号小标宋体字，二级标题用3号楷体字”，就更为明了。
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关于印章问题5 J! E' b1 j/ T. c; ~3 a7 u1 ?
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7 u' B& r$ z& w, X$ N6 l 必须注意的是，《条例》并没有指出“纪要”需不需要加盖印章，而《格式》中又指出“纪要格式可以根据实际制定”。在实际工作中，有特定版头的“纪要”一般不加盖印章，而用“文件”格式印发纪要内容时，可加盖印章。 |
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