教你几招word使用的独门绝技

把文字替换成图片
　　首先把图片复制到 剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在 “替换为”框中输入“^c”（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令Word XP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内 容。按此原理，“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表格。

" Y' {/ z& ~0 V/ \4 v三招去掉页眉那条横线
3 q+ O; \7 G0 @0 x　　1、在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”
　　2、同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）
　　3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐！
　　会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--
* \4 a" c$ E- ~6 [: F　　解决方法：替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
8 t" W8 ?1 d& f1 s( G* ^0 A8 M1 u
插入日期和时间的快捷键
　　Alt+Shift+D：当前日期
5 f" }8 N; J0 r1 r6 F( p2 v　　Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符
　　首先全选。然后“格式”→“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

; }1 U/ ~" Z* q2 v9 f; J# ^; |  p$ VWord启动参数简介
( X( w- X3 y0 E! Q$ w; n3 Q# E　　单击“开始→运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”，这些常用的参数及功能如下：
+ Q* C! J) Y' y! E　　/n：启动Word后不创建新的文件。
　　/a：禁止插件和通用模板自动启动。
4 e, k1 ^8 `$ i0 h' I5 |2 U* ]　　/m：禁止自动执行的宏。
　　/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。
# {- Z& S6 t% w0 t: k6 V9 h6 @# [　　/c：启动Word，然后调用Netmeeting。
　　/q：不显示启动画面。
$ F4 {% L0 O/ {& G* g, v, w: K　　另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
) a; K$ q# Z$ D7 d
快速打开最后编辑的文档
　　如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：
# Z! k+ h. ~  C" E9 Q7 [6 A　　(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；
　　(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；
5 R: A" W! M; X1 D" X3 R　　(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

6 R' v1 w; @" K& p3 H4 t" {格式刷的使用
, ?$ J/ ~( V- W( p6 I　　1、设定好文本1的格式。
+ X% G4 Z- v5 N. [# D& z　　2、将光标放在文本1处。
　　3、单击格式刷按钮。
　　4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。
　　若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
9 o# E1 Z4 G* F$ B5 C, m
' {% p) N. i  I" h( y' v删除网上下载资料的换行符（象这种“↓”）
　　在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。
0 w" ^9 t6 E$ B3 c) V$ ?
# l5 e- G+ g( h选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。
　　工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。
8 K* ^$ w: m: D
建立一个矩形选区：
  I9 ~7 }" y8 R# o9 O) \( j　　一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^*

6 V6 @8 G' Z) D+ @/ Q5 l. Z将字体快速改为上标或下标的方法：
& r* k! X! _! E3 U4 ?1 I+ d, i- L1 s& o　　本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。
& I, h9 q9 f3 A6 Z
$ I. a' @. b* r' ]让Word表格快速一分为二
　　将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字
' P, J# _& j. R2 |　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

0 w$ y, _; E% f$ r+ n快速删除段前段后的任意多个空格
　　选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？
  ]. S9 F7 w# K: `, k　　只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档
5 D# y+ }2 \4 G7 }/ @! n首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；
然后:　C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法
　　先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入
: H9 }* y2 w2 [　　1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域
, w: e: x/ U! Q6 i1 o/ V9 }　　2.输入数据,完成
* ?# Y7 d( m5 f" B6 ?! \! A' {　　3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.
! ?9 a0 P, t# Q! J
　　标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.
　　数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

3 K' Y0 Q$ k% U# r! }轻松了解工具栏按钮的作用
　　按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮
的作用，就用鼠标单击哪个。
  d$ ~, h1 O. C$ D
* u) t! |1 ^5 a% X# [( u3 N. v要经常在文档中插入自己公司的信息
　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
　　可以先选定这些内容，再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定，以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：
7 @; }8 o) T% I$ J　　公司名称　　公司住址　　联系电话　　联系人姓名　　QQ号码
0 M4 l( Y, j% A, Q( M: R9 f0 ]% t　　说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

/ F$ B1 V0 |  n8 I. W$ o快速换页的方法
　　双击某页的右下脚，光标即可定位在那里，然后按回车直到换页。ctrl＋回车点插入按纽，分隔符，选中分页符，然后确认就OK了 ！！！

* N8 ?# h: T7 a表格的简单调整宽度
　　鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候，双击，根据表格内的内容调节表格大小

5 Q" `5 ?2 x1 k& i2 ?# L代替金山词霸
　　点工具——语言——翻译，在右边出现的搜索框中输入要查的单词，回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。
第一次使用可能要安装。
" m, L( Q- t+ o' r, I2 n
' i. S& @, T$ X' Y6 \0 O[Alt]键实现标尺的精确定位
5 l& S( @% F" i! o1 {& t: a, L　　如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置，那么你点击标尺设置页边框或标签时，您只可以将其设置为1字符或2字符，但不能设为1.5字符！要想设置更为精确的度量单位（例如百分之几字符），在按住[Alt]键的同时，点击并移动标尺或边框，此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。
9 c& ]' o+ j; T" P4 h/ y
用“记事本”去除格式
　　网页上COPY下来的东西往往都是有网格的，如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中，再粘贴到WORD中，就可以去除网格等格式，再全选选择清除格式，居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行：（菜单）编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。
9 Q: o" W5 {, L. B* [! ~
* e) I3 v8 z% V! J  X快速将文档转换成图片
　　先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面，然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上

& z$ H. C1 P, H' `; J2 R恢复office的默认设置
8 B. P1 n. p% w5 ?$ h　　比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等).
0 k  P0 r7 L0 o9 x　　查找normal.dot直接删除.
　　下一次启动word会恢复默认值.

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
# k( a8 Y# [! z" {$ R3 s+ {% m　　方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制，打开Word，选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”，在出现的对话框中选择“无格式文本”。
　　方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制，打开记事本等纯文本编辑工具，按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中，然后再复制并粘贴到Word中。

# ^9 L' X. B/ b1 `/ `+ s/ L4 {ctrl+alt+f可以输入脚注
　　这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。
! s2 V/ x6 q6 n) x# u
将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
: C' @& m! @! u: M/ r　　1、先输入阿拉伯数字(如1234)，全选中，单击“插入/数字/数字类型（壹、贰……）/确定”，即变为大写数字（如壹仟贰佰叁拾肆），会计朋友非常适用。
1 q* Q6 C& h( u$ [$ }4 ~2 s　　2、其他像一千二百三十四，甲、乙……，子、丑……，罗马数字等的转换，可参考上法。
$ u, E& t% Y7 J+ E, Y2 x( K

Word中的常用快捷键吧
8 K( [/ t% J4 z8 a, d9 K. i$ b- a' \　　“字体”对话框     Ctrl+D
　　选择框式工具栏中的“字体”框     Ctrl+Shift+F
6 ^& s- S$ R0 k/ i$ o2 t7 L' l　　加粗 Ctrl+B
" L/ h- n  }. v1 S# R, C; z) u2 l9 B/ e　　倾斜 Ctrl+I
2 P: S: t3 Q8 \# c  x8 p% _　　下划线Ctrl+U
　　“上标”效果     Ctrl+Shift+=
' ]4 Q0 Z# N5 u9 Y5 J7 ?9 Z　　“下标”效果     Ctrl+=
　　“关闭”命令     Ctrl+W
3 Y. d9 `" A9 m5 Q' V: ~0 R7 D8 f　　Word快捷键一览表
　　序号       快捷键CTRL+       代表意义
　　1…………Z…………撤消
　　2…………A…………全选
　　3…………X…………剪切
　　4…………C…………复制
　　5…………V…………粘贴
" f  |1 k1 n, N$ }　　6…………S…………保存
　　7…………B…………加粗
3 s) j( J; p" |$ M+ f' x! `1 M　　8………… Q…………左对齐
" I: f4 f' e9 E# `　　9…………E…………据中
& t/ s& g; M& K& F# k7 ?　　10…………R…………右对齐
8 Y: f  L$ f- ~' N% g　　11…………]…………放大
- B% ?. ~6 t3 P. j; D, p1 F　　22…………[…………缩小
　　12…………N…………新建文档
8 i) b) g# f$ U8 I+ j　　13…………I…………字体倾斜
) q2 @: h- ]) n7 ^3 k/ ]. C6 d! e　　14…………W…………退出
1 V; ~; R) ^3 V1 R( z7 ?. e+ x　　15…………P…………打印
　　16…………U…………下划线
  W1 a8 \( l  c: n6 c6 e; p　　17…………O…………打开
. X7 J3 b1 Z% {4 m4 P, [- f　　18…………k…………插入超级连接
　　19…………F…………查找
　　20…………H…………替换
* Q+ _% @% V, v! J　　21…………G…………定位
5 W0 p; o" y" U/ m" G4 I5 l8 H　　23…Ctrl+Alt+L……带括号的编号
　　24…Ctrl+Alt+.________…
　　25…Alt+数字………区位码输入
/ \- q/ A. P1 N' r# P: V2 q　　26…Ctrl+Alt+Del………关机
( G& T' A4 p9 x4 O( h- V) s　　27…Ctrl+Alt+Shift+?……?
+ C2 g% A8 P5 ?" N　　28…Ctrl+Alt+Shift+!……?
　　29…Alt+Ctrl+E……………？
3 B; L4 T- R0 j; o% Z( R: c4 X7 @　　30…Alt+Ctrl+R……………?
　　31…Alt+Ctrl+T……………?
& p# r# P: R4 c! q; y　　32…Alt+Ctrl+Ctrl…………?
　　33……Ctrl+D……………格式字体
　　34……Ctrl+Shift+= ………上标
　　35……Ctrl+=………………下标
( U4 d/ o- c5 j* l8 L8 M' B　　36……Ctrl+Shift+>……放大字体
　　37……Ctrl+Shift+< ……缩小字体
9 G: \: M: K3 c9 L　　38……Alt+Ctrl+I………打印预览
　　39……Alt+Ctrl+O………大刚示图
  I7 e2 ?/ I5 q; v% d5 b' d　　40……Alt+Ctrl+P………普通示图
6 d* D, B+ G1 k" N3 T　　41……Alt+Ctrl+M………插入批注
　　42……Alt+菜单上字母………打开该菜单
$ \0 `4 P+ R: m' Y0 }% d
, L. V4 [  B4 a* ]/ ^无级微调
- q3 ~. X+ q! {! S* Z; ~　　打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定，这样你就可以无级微调

　　把work设置成在线打开，但不能修改‘只读’怎搞啊？
' W5 F% s/ V- M- u　　文件夹共享为只读

　　在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。
( b; j# L: {2 |  @2 w6 E　　同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ ,
! J5 q& K4 Q  @9 D5 _: z　　###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线

0 ^: C4 R1 U, o: t1 q! S输入拼音字母的音调怎么输入
　　用智能ABC，键入v9，然后自己挑选吧！

页码设置
　　1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入（此时所有的页码是连续编号的） 2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符（插入--分隔符--分节符--连续） 3、再次换到页眉/页脚视图，点击设置页码格式按钮，将页码编排-起始页码设置为1

- O4 [& Y4 e7 s9 f; v把Excel中的表格以图片形式复制到Word中
) t1 ^9 e  W/ k* ~1 A( v6 l　　除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢，先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了!

　　Ctrl＋鼠标滑轮（左右键中间的那个轮子）可以迅速调节显示比例的大小（100%）。向上滑扩大，向下滑缩小。

快速调整页眉横线长度
5 D8 r# t* e% q0 D　　在word插入页眉后，会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置，可以首先激活页眉，选择格式下的段落命令，调整一下左右缩进的字符值，确定可以看到最终效果了！
  {' I) p' D: e& F2 [% p
快速浏览图片
　　在WORD2003中，如果插入的图片过多，会影响打开和翻滚的速度。其实，我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。
　　工具--选项--视图--图片框
/ N- e! O/ P* c5 y　　这样，先显示的是图片框，需要看的时候，停留，即可显示！

( S$ m, C5 E: `, r# u! H# J& PWORD 中如何输入分数
　　1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”，在下拉菜单中点“域”。
! A# D) q& |% [8 T7 s8 K, \　　2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”，域名中“EQ”。然后点击“选项”，在出现的菜单选项中选“F（，）”，接着点击“添加到域”并“确定”。
　　3、然后在输入F（，）数字，如要输入23 只需在F（,）输入F(2,3)就能得到2/3

怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚
3 l2 D- ]* w. r9 \: b5 k　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了

0 i: n. ~# B& m. E$ s. Z

Word中双击鼠标的妙用
( m" V2 C& w' l. b( _+ \　　在Word的程序窗口中不同位置上双击，可以快速实现一些常用功能，我们归纳如下:
' x. h. n0 k+ E5 k: c2 i1 C  s9 f　　在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击，则窗口在最大化和原来状态之间切换；
　　将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击，则直接退出WORD(如果没有保存，会弹出提示保存对话框)；
　　将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击，则快速将文档窗口一分为二；
+ d* r8 H8 r7 A$ a1 t8 m+ ?　　将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击，则取消对窗口的拆分；
1 N( o8 }" U. r, f在状态栏上的“修订”上双击，则启动“修订”功能，并打开“审阅”工具栏。再次双击，则关闭该功能，但“审阅”工具栏不会被关闭；
　　在状态栏上的“改写”上双击，则转换为“改写”形式(再次“双击”，转换为“插入”形式)；
1 J7 `- k8 K" T8 Q如果文档添加了页眉(页脚)，将鼠标移到页眉(页脚)处双击，则激活页眉(页脚)进入编辑状态，对其进行编辑；在空白文档处双击，则启动“即点即输”功能；
/ f( [. Q, J. w: A# D) G　　在标尺前端空白处双击，则启动“页面设置”对话框。
6 c$ C- C& J+ |: k- ?
在word编辑中经常要调整字休大小来满足编辑要求
　　选中要修改的文字,按ctrl+]或ctrl+[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~

9 c- B* D: Z1 D4 M! c6 D% \& P# c文本框的线条
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
. c. f: `% s4 n0 |# t0 v　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。

: S: {; E6 \$ R! c每页添加水印的操作
　　1. 制作好文档后，通过“视图→页眉页脚”命令，调出“页眉页脚”工具栏，单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮，隐藏正文部分的文字内容。
& H6 m$ q7 V0 a　　2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令，在页眉的下方插入一个空文本框。
* `! I9 d# I3 A) G: z: h; _# e+ Q　　3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容，右击图片，选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令，在对话框中“图片”选项卡下，通过“图像控制”改变图像的颜色，对比度和亮度，并手动调整图片的大小。 　　
3 C  i8 L8 l% z- F7 C9 k　　4. 通过“设置文本框格式”命令，把文本框的线条色改为无线条色。
  G! M! F) K; J　　5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮，退出“页眉页脚”编辑。
  ~( `  K$ f9 W4 I: ~8 V* Z　　6. 完成上述步骤的操作，水印制作得以完成，这样就为每一页都添加了相同的水印。
6 b# E1 X7 f3 E7 b* k6 E9 L
' H7 ]; W+ v3 C  a3 `% d1 I让Word页面快速一分为二
　　将光标定位在想分开的位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。

" N$ p9 l. i& U* Z2 V: Z1 S$ i+ v使Word中的字体变清晰
　　Word文档中使用 “仿宋” 字体很淡，可按以下方法使字体更清晰：
7 J# W5 j: P6 o, n右击桌面，点 “属性”，点 “外观”，点 “效果”，选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”，确定。

; [( n) d( O3 a8 HWord双面打印技巧
　　 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料，Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档，出于格式要求或为了节省纸张，会进行双面打印。
　　我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”，来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后，将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，选择该设置的“打印偶数页”，单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。
) N3 n1 C5 @3 K/ r　　我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框，选中“人工双面打印”，确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中，然后‘确定’按键，继续打印”的对话框并开始打印奇数页，打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上，然后按下该对话框的“确定”按键，Word就会自动再打印偶数页，这样只用一次打印命令就可以了。
, m) T+ p* @1 u6 j　　两种方法对比，后者较前者更为方便。
' _( K# M# G) v$ p# j5 j( z, b3 ~) U
# p1 W: B3 Z( s9 o' z9 n( K

真是太好了，我要好好学习一下。