关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
12
返回列表 发新帖
开启左侧

秘书必备技能之如何接打电话

[复制链接]
大田秘书 发表于 2012-11-30 21:44:08 | 显示全部楼层
 
感谢分享~~顶起来~~" U: C; i2 _& ~% G  c5 |
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 09:58:38 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
由于个人的素质和经历不同,不同的领导就会有不同的领导风格。仔细揣摩每一位领导的不同性格,在与他们交往的过程中区别对待,运用不同的沟通技巧,会获得更好的沟通效果。 ' V: |5 Q/ K& w+ m% R( X- X- s: o; k
  & R$ |9 u5 T, o' z
  (一)控制型的领导特征和与其沟通技巧
" @% B2 B" Y' A) C4 _+ R7 w2 p  7 O& V" X0 ?9 J, Q8 _# S
* V) W5 d- W' n- H* R0 M1.性格特征 ( G1 c( @+ ^/ l* A
" Q$ D& ], \: Z, l* N  2 ^) R6 K4 z: [# |) z7 q1 w
" R! u2 B. W  X9 r, q2 h◇强硬的态度; 2 Z: N, G) Y$ A" m
2 p9 ]7 C) d( h9 j. X$ c  " s# f7 v/ T* S
- H: Y$ i& e, ~4 @, b◇充满竞争心态; 2 b' J) C& x, {& m  ^' o1 Y8 O8 s
  1 P7 T% f. V+ T
◇要求下属立即服从;
" q" A" h; m5 h3 O. P$ ^  R7 f    L4 x0 y) c2 ^% l: S
◇实际,果决,旨在求胜; * P& m1 e0 L7 H. f* \0 J/ B5 P9 z; B8 k1 J7 o# F( V0 k* r
  , w. t, l* L1 {& ^) b
8 H( p, L# v/ x. t/ G/ S9 ?% Q7 T◇对琐事不感兴趣。 1 W* X" K! c6 W0 t- @) k" m
9 [" y3 X: h! `+ k0 R$ [; a! N# ]  
# y8 I6 v4 A) \1 w" E2.与其沟通技巧 ( X& e) c# g. @, h* K. z
+ A, a, J- c/ p7 t  ) Z! K& O& V* D" N3 c+ i- N
8 S% x; B' ~6 h" p2 `4 _! R  对这类人而言,与他们相处,重在简明扼要,干脆利索,不拖泥带水,不拐弯抹角。面对这一类人时,无关紧要的话少说,直截了当,开门见山地谈即可。 9 j. o/ K5 e8 C& p) P. G6 H/ Q" s* u( W9 n, ?$ g8 r; b
  $ O2 E# a" d3 ^2 b" [1 n+ ]& C
  此外,他们很重视自己的权威性,不喜欢部下违抗自己的命令。所以应该更加尊重他们的权威,认真对待他们的命令,在称赞他们时,也应该称赞他们的成就,而不是他们的个性或人品。 0 a; O0 t+ O. V% x
$ d* i/ o2 y% Q* ]* B  % [( ?7 A" f' K) X. g3 x/ h: V- u- i  N& Z# t" p
(二)互动型的领导特征和与其沟通技巧 2 M+ B4 V9 _3 n, {+ ]
  / ?2 l8 d) t+ s9 p# i( S
1.性格特征
% T$ K4 q" T/ L1 [! ~  
, W, h. ]# C, D/ c4 B◇善于交际,喜欢与他人互动交流; # d6 x- Y9 d4 t( L" W+ z. ]
# l) ?3 M  Y) [. C/ Q! C  / ~6 v; {7 }  S0 y- v* [3 A5 r, E
◇喜欢享受他人对他们的赞美; ' E6 Y: _' p0 C# H0 R, j) ]# ~. H, Z8 b) c6 l6 R
  5 g9 ~: U; [: A% {% @7 g0 f/ D& y9 c6 q2 ^( _( n6 L2 j6 d' Z
◇凡事喜欢参与。
+ N2 E) o& O# D6 G! b4 o9 x( }" D  ; b; m6 ?# U8 g; l1 J
, p3 [3 g$ Q6 z2 p; B2.与其沟通技巧 & V# |* T: F; p# h, d+ p
6 L. N+ ^0 i! E  2 t( U/ F9 ~  q- x3 U& M8 A; H, x) w  E5 i
  面对这一类型领导,切记要公开赞美,而且赞美的话语一定要出自真心诚意,言之有物,否则虚情假意的赞美会被他们认为是阿谀奉承,从而影响他们对你个人能力的整体看法。   M* p. S# ?1 w
  / k( G' K; m0 e$ U. ?4 T8 r
  要亲近这一类人,应该和蔼友善,也不要忘记留意自己的肢体语言,因为他们对一举一动都会十分敏感。另外,他们还喜欢与部下当面沟通,喜欢部下能与自己开诚布公地谈问题,即使有对他的意见,也希望能够摆在桌面上交谈,而厌恶在私下里发泄不满情绪的部下。
- W. f3 _: y$ [  / }5 I2 v8 [; ]* g8 x! Z- }
( D! n. Q  n. `) B6 u' R- W(三)实事求是型的领导和与其沟通技巧   x: X/ y) A0 v0 ]
' Y; |) D% @6 V7 S+ Z  , I3 g/ C" m# `0 g& Z
- O. |1 Y, l/ G! a' K; s) ]3 ?  j1.性格特征 7 L& x- k' Q" [; O$ j9 D7 v: i  y) U2 N. y, g2 P; d3 R! P; t5 U
  / ~! v" E# R* O# f6 T, {  u8 O( o
◇讲究逻辑而不喜欢感情用事;
% B) ?8 b4 p; K! e+ Z  
$ ?9 |! c. x+ ]. q& ]◇为人处事自有一套标准;
7 W8 T8 P8 v* n: T: L/ u  / D- @% N8 [) S8 @* C: u8 a
本帖隐藏的内容1 I+ p( F: |% U3 W+ L5 g6 y- \
& s) c, a* R; q$ X
◇喜欢弄清楚事情的来龙去脉; / X" @, X4 k* ~2 E( g
7 n# [! s( Q' J' e  + `9 Q* p5 `0 P4 K) u
◇理性思考而缺乏想象力; 0 h. m$ Q) _; v5 |2 z  u2 v; {
% z# O/ j/ ^: E' L  ' F. A) V+ ^( e8 D" |9 b1 A
◇是方法论的最佳实践者。 ( u7 ~# a# |4 \  t- V: m3 a
8 ^/ X  b4 ^4 q/ j' x/ N9 A  
' R1 y. m2 `3 `) r2 e2.与其沟通技巧 8 X# S% `& H. i$ f4 B( N4 e% e& N1 A; l2 R6 }
  ; u  g' l# i5 D! _# \. E: n$ D* R8 u, d9 H2 t" p
  与这一类领导沟通时,可以省掉话家常的时间,直接谈他们感兴趣而且实质性的东西。他们同样喜欢直截了当的方式,对他们提出的问题也最好直接作答。同时,在进行工作汇报时,多就一些关键性的细节加以说明。
  p5 V9 }( I7 V( K  1 \: z. e5 R. M. h
; D; R2 Y1 \/ s( O* z' C, C2 r具有…领导风格的人 " k& V' D2 v4 s3 F$ L0 s7 o; ]/ _2 S" ^) |/ \& d
  倾向于… ) n2 F0 A) F, C0 x" A6 }- T$ I
   4 y/ w, m# e4 x8 ~
控制型 4 e" L9 \9 c& M
  直接下命令,不允许部下违背自己的意志,关注工作的结果而不是过程。 7 Z5 v2 v; @% G- X! ]; |" Y
4 E4 {- u  Y' N2 r* t; c   9 `) U) ^5 h1 s1 i5 v% F
2 k' z0 b' N! F, A. w; i4 V互动型
. `' J4 `& \" Q; {  亲切友善的与部下相处,愿意聆听部下的困难和要求,努力营造融洽的工作氛围。 4 f% b! T+ s! C) g+ C8 B0 K3 T8 W
0 w! @- P7 o( K8 n7 \+ s   
( G4 Z7 Y6 \' i; n: T, z2 p2 B实事求是型 6 Q* w- @4 J  ]' L$ Y1 {
  按照自己的行事标准要求部下,注重问题的细节,善于理性思考。 ) \: t6 k0 S+ Q
   0 F4 `4 A# b8 i& {9 t9 e
  " E+ E- o' B# N( q9 k2 N" i9 |3 }7 ~8 |
  你和你的领导已经共事了一段时间,请你判断你的各级领导都是具有何种领导风格的人,思考一下如何与他们更好的沟通?
 
纵横居士 发表于 2014-3-18 10:02:50 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这是一项素养,应当好好学习!
 
甘孜秘书 发表于 2015-8-5 09:09:28 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这些东西看着简单,但要把把做好,真的学问还不少呢
 
奋发有为 发表于 2015-11-10 09:36:15 | 显示全部楼层
 
希望学而不思则罔文章
 
suyazuo 发表于 2017-5-19 12:31:17 | 显示全部楼层
 
有些秘书在对方要找的人不在的时候,往往就这样直通通地回答对方。也正是由于这种类似的原因,使很多人对秘书产生了偏见,认为秘书就是领导的传声筒。
 
12
返回列表
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

3粉丝

58帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )