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公文写作的逻辑性问题

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鼓岭秘书 发表于 2012-11-17 08:27:15 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
(一)公文写作的逻辑
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1、重视逻辑问题,学会思考和构架
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公文构思是一个非常复杂的思维过程,是一种创造性的复合性脑力劳动,既有分析、综合,又有归纳、概括,但总体上是一个由大到小,由简到繁,由形式到内容的思考过程。一般是由粗到细,由抽象到具体,由标题到观点,由观点到材料这样一个逐步完善的过程。在这一过程中,掌握其内在规律,学会思考问题的方法十分重要。5 f) ]- O7 E- H0 s' i) q8 _
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逻辑构思是分层次的,不仅大的部分按照是什么,怎么样,为什么,怎么办去思考;问题阐述、层次区分和语言表述也要按照这几个部分构思,层层深入,顺理成章。! c; [2 ?4 g  C& Y

! s5 g1 D4 q! \% t6 o" R2、逻辑构思要讲究顺序4 m- D! [$ z2 L. u
9 w0 a$ a  l, h6 C
正常顺序是先明确“是什么”,再讲“怎么样”,再讲“为什么”,最后讲“怎么办”。+ w! W/ F9 W, s3 f  S7 }1 H

4 `0 H1 Q7 U+ u# [6 w3、逻辑构思还要讲究重点4 a& [$ T5 |  j! D0 o4 j& C+ V

3 X5 s. T1 c( @# A, c公文中,总体设计都是由一些单元块组成的,都离不开逻辑构思问题,比如其中的“情况、特点、问题”回答的是“是什么”;“成绩、收获、做法”回答的是“怎么样”;“原因、经验、教训”回答的是“为什么”;“措施、希望、要求、号召”等回答的是“怎么办”。4 J9 |3 [7 e$ Q0 e

9 B# Y% m. c) n- k: h/ i9 R这几个问题不能平均用力,而是根据内容的不同要求有所侧重。
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& b( i+ y/ _! b) n如果是经验材料,“怎么样”要讲实,“为什么”要讲深讲透,少讲“是什么”和“怎么办”;
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9 p, X6 X6 w2 {% A) M8 m+ |! i如果是通报,则要多讲“是什么”,精讲“为什么”和“怎么办”。
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(二)公文写作的“三段论”
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公文基本上都属于议论文的范畴。一篇公文是否成功,主要应该看对以上三个基本问题回答得怎么样,其中特别要研究和回答好“怎么办”的问题。8 d, v$ P/ R' V$ X
) [" R( i3 O0 I2 Y
1、实事求是地回答“为什么”的问题,深刻阐明制发公文的必要性和基本前提- C- I9 a( a. n3 N0 F: F0 c

! D7 h/ j. m; T. J# I4 w6 x+ ?“为什么”就是要回答清楚事物的性质,或者讲概念,或者讲做法,或者讲特点,或者讲问题,都要清楚明白,使受文者知其然,又知其所以然。& T% [  e+ c3 ]. X8 J
0 X+ W6 k: M/ e" ~3 X+ F
对“为什么”的问题,要力图把缘由、事实情况讲足、讲透、讲到位。这样做也是由公文的性质及其所论述的问题决定的。8 I- V; Y( _& k- e0 E4 ]: \
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2、言简意赅地指出“是什么”的问题,阐明事情的本质、现状和基本的含义与内容。  P4 k) i1 J; |" S' P
' f' {& n) y. w8 G3 `0 Q3 v
这部分的内容必须阐述精当、定义准确、切中要害。
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3、重点研究好“怎么办”的问题,实事求是地回答“怎么办”的问题,是公文的重点和闪光的部分。
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