到年终,一年一度的年终总结又让许多秘书大为头疼。年终总结是对一年的工作学习进行总结和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,为以后的工作做指导。那么如何写好年终总结?在老秘网上整理了一篇文章,供大家参考: . u+ \5 l" a+ r: ~ f, Z0 a
+ {3 }. T5 b# {9 I 一、标题要对。, \0 g, m2 _6 y
标题是文章的眼睛。一般总结虽没有发挥的余地,但一定要写全面。
' ~/ t2 v) q1 k2 Z 部门总结的标题:部门名称+年度名称+总结,1、2项可互换;如《营销部年度工作总结》;) h: K) g) r4 @) V X/ H
大公司总结的标题:关于+公司名称+年度名称+本文内容+总结,如:《关于XX公司年度营销工作的总结》,比较全面了。
) X/ W/ U R; O9 y5 X5 |9 `$ P 标题规范了,一便于存档,二便于查找,一举两得。' z5 D7 U, b: I9 r p% d) J
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二、引言要精。
7 Q7 [# h9 _- |8 `. R( `4 Q1 C 引言应短而精,官话、套话要少。
4 t$ Q+ g' k* ?5 x: ` 部门总结引言:如:李总:
5 n3 Z* P6 B4 g 现将营销部年度总结报上,请批示。
1 ~1 `5 D6 `9 D* T" t 大公司业务总结引言:如:公司领导:
; }# b) F$ y2 z/ N4 `# e Y; W 今年,在单位各级领导的亲切关怀和正确领导下,在各部门的积极支持下,在部全体员工的共同努力下,我们取得了三方面的成绩:成功实现了年营销任务5000万元,达到了历史最好水平;成功开发了两个年销售收入在500万的大客户,为明年销售收入上一个新台阶打下了良好的基础;成功地进行了全员营销培训,营销人员的基本素质得到了断面的提高。下面将分四部分向领导汇报。
, N; y! V; N. d f( ` 若领导太忙,一看引言就知道你的主要工作成绩了。' K, L: V5 d+ J* @9 ~6 }& D
' N; p/ }) l; k u; N 三、总结要全。
' o; I3 S7 ` e$ y9 { 总结主要分两大部分,第一部分是总结,第二部分是特点。: z+ g' f: ?. L+ N5 e
总结部分要全面。把各级领导的关心、兄弟部门的支持、员工们的努力和部门的主要工作要写全面,但一般不要超过5点。
' F3 I- q+ g1 O: e6 V, h: x 特点是本年度、本文的精彩之处,与往年的不同之处,本部门主要的、重点的成绩,一定要认真写好。
% @) G' ^$ x7 A4 Z 特点不要超过三点,多了就不是特点了,别人也不容易记住。
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四、不足要准。
5 L; T3 W1 U7 Q# y 一年工作一定会存在一些问题、不足和遗憾,一定要找准写好。特别是要把领导认为存在的问题、员工感觉存在的问题和阻碍公司发展的主要问题要找准找对,深刻反省,写深写透。
& ~, R6 P4 q: c; g( z! ~ 不足一般不超过3点。
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2 R! H6 B: t6 n' Q* c( d1 | 五、改进要实。8 @4 P# v6 B( g! o
针对成绩、特点和不足、问题,明年应怎么办?这点一定要写好。要有具体的办法和措施、步骤。要事先征求领导和员工的意见,本部门要组织好学习和讨论,制定出的改进计划要得到领导的中肯和员工的认可。(小部门总结可简单些)' L; p5 v3 ] F
总之,文章写作有八股,功夫诗外无止境。光看笔头生花、没有扎实的工作、没有认真的调研、没有准确的分析是写不出好文章的。但干好了没写出来,得不到别人的承认,且不是感觉太窝火。# a4 }* e9 ~! c! F1 M
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