怎样写好材料(精炼型)
, ]" W' `3 t! Q$ G: f一、关于公文的特点
, p5 d) ]8 C3 z0 b0 L$ E8 J; r% j1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
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$ x) j$ B8 i& I+ h. N: ]" m' h2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)
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3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)0 F$ {2 y3 _7 A; j3 F
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4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)- ?& H2 m1 x" a
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5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)
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6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
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4 l* J5 s: I' t9 _: |8 B7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
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9 x" m8 ^6 Q7 Q5 e7 p/ |8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃): b5 Z) U* g, V4 y' J9 O% X/ O0 v
2 ?0 X8 W7 j h; n# X j B3 S二、关于秘书写作公文的一般要求* g7 j2 ?* t( B* x+ J
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1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)5 e. W* {6 G3 H1 }' I: w
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2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)
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3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)2 ?! B! z: X! f6 _$ q) k' v
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4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)! l) d0 _6 J! @, F
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5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
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6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性): z1 s. J0 P% n- u1 s: ]. T+ H
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7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
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3 t& J0 u3 j. i( C% h2 n8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。), M8 Z. a4 V% s* ~8 z, j( G! Z
, e- Z6 q3 t R, o# H三、关于文字的要求(文从字顺), `& q; V- I5 @* K7 e' @
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1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)
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2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)
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7 ]2 Y; _* D K3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
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6 V6 g1 p$ X6 d; c: L3 ]6 s/ S( W4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)
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Q! C- W: H( }5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水)* e2 \8 q9 g+ N" f* }6 B# S$ _
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6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)( X* {& g$ I) T" Y
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7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
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6 C7 M* P0 G' ~# ?, K8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 N/ F* J* \) f$ [/ Y. B& t
- G: j5 z/ S+ W: E四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)
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1、要注重思想,不要只顾文字
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8 M) T* V) Y# t7 D6 S* [/ z/ X; S2、要换位思考,不要自说自话3 f6 s% b6 V W, p+ s% C2 j
# M1 Z$ M6 C6 [4 b8 |3、要占有资料,不要空手抓鱼4 W/ z1 |3 o4 U, k6 I) ]
- Y! f$ Z. h3 L3 y& t# k4、要完善提纲,不要随意动笔& y9 o; ^+ `0 ?# Z
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5、要集中时间,不要分散精力/ c2 _7 z: `" L6 n/ O
! i7 [$ a z, }8 q$ h; C; T6、要统筹工作,不要挂一漏万/ q' Y/ f) B; M' c# i
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7、要坚定自信,不要患得患失$ o1 L: p2 S2 E8 ~! f' H
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8、要服从领导,不要一意孤行
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五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)% \1 n0 B4 y; ^
4 }# G/ D Z( w4 V(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球8 B6 J! g7 l6 j" F. H4 W0 A
, w: T5 s. r" S0 i( j7 b, Z(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题
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+ A& u* O$ l2 Q9 S, `(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格
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$ N" G% k' G$ z* X7 ?(四)忌:标题式样雷同、内容混同- Y5 _4 h% }. l/ z: L
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六、关于正文
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1 f1 H( o- W9 a2 I* f: H. m1、应文题对应,忌帽下无人" Z0 v3 ~5 I. W7 y6 d
3 v& X, Q! q9 Q$ V8 @/ [2、应别出心裁,忌陈词滥调3 j: S9 p" g& }5 o; \
% R5 ^$ n: c" ?5 z b3、应结构匀称,忌头重脚轻( ]0 p9 j' s+ [+ q
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4、应自我创作,忌照抄照搬
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5、应有感而发,忌无病呻吟3 i; r7 b+ n J, X, I0 J# S: t
) z7 A# S% Y- B! Q4 U/ n6、应详略得当,忌负荷过重
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7、应开门见山,忌阐述过长
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