就我个人而言,我已经写了7年了,各式各样的公文材料都写过,但是我现在还在努力着,以使自己写出更好的材料。没有最好,只有更好。回顾我近十年的秘书生涯,其中有过痛苦的经历,也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会,我想,无论你现在是什么水平,这些建议对你而言,觉得会有所启迪,共勉吧。
) a% L1 |- L T+ |' n; q8 k/ r
r# z' z7 T, g- s ; d9 h" _4 r" y) @6 O0 S
8 d+ k- ~; r# Y2 Y/ M1、阅读优秀的材料:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好材料,你就不知道如何写出更好的材料。优秀的写作者都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。尽可能的多读名著,在看材料的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。 8 {% F9 f |7 l
$ D4 s2 [0 @: t' R% z
# w7 X; x+ \! V( g" L6 u; p6 ~/ f0 i4 L. K
2、尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几篇。你写得多了,也就写得好了。学习如何写公文和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。只是写,全情投入的写,练得越多,你的公文写作水平就提升得越快。 - E0 d/ u4 j6 Q, t
: H6 \# D4 F# W! S% V6 k$ l $ i$ I3 A. p1 [0 U. n4 N/ x) U4 F/ c
3 N+ f+ T2 a& t1 O4 H; u, `
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。 ' y0 }. A9 S, ]7 |& @$ j9 ?0 G" r
' k) v$ R+ R/ O: C0 d * t# N5 e/ x9 C: L# @
, V2 ~& p" X% n6 r& e. T
3、随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思有灵感的时候,马上记下来。当你听领导和别人谈话的时候只言片语而所有顿悟时,都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写公文的素材。 " @7 o& i) M8 U+ Z. h' d( e
0 j1 n" A0 Y8 F& ~$ q& y 9 u' H4 [9 L/ n# j1 L9 X" A
5 f7 Y7 @: |+ I8 ~' l9 T3 h& b# v
4、随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧!千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,我喜欢先敲上材料的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…
: r- u$ V Y3 [) G1 r o3 z3 o$ e3 z) B2 v
8 @5 @" Z$ _- j* ^; L& P
1 o5 s0 ?( @4 J
5、集中精神:写公文是一件一心一意的事情,在嘈杂的环境或是同时干着别的事情,是不可能写好的。写作需要一个安静的环境,需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求,你也需要在全屏(没有其他软件得干扰)的条件下,使用一些专门的写作软件。清除与写公文无关的一切杂念,现在就是写作的时间,好像把自己放进一个盒子里,在没有任何打扰下进入写材料的状态。 : @: _/ `1 Z5 g- E/ P" ?$ i$ J
|