为了切实解决日常工作中存在的突出问题,进一步提高办公室规范化管理水平,现就办公室办文办会提出如下要领:
2 I" ~+ z3 I! h$ G; W
( X* \0 A g8 m) e* {* M一、会议筹备% g) A& l5 c+ G! O2 _
1、筹备意见起草“五要素”:会议名称、时间地点、参加人员、会议议程、责任分工。% W u! [9 p% V, J; ~- Z4 U. c1 w# J
2、会议组织“五步走”:通知会议、反馈人员;编排席次、布置会场;清点人数、报告情况;记录录音、整理讲话;起草纪要、督查落实。
& K3 O- p2 P" n1 B! t$ F3 F9 r% J$ `& X6 n2 @
二、来人筹备
& G: B8 s9 r7 b7 J1、筹备意见起草“七要素”:来人时间、检查内容、来人名单、陪同人员、日程安排、检查路线、责任分工。
! W5 B( @1 I& U9 L2、现场检查“七落实”:落实汇报材料及编制简介、落实接人时间及参加领导、落实车辆安排及检查线路、落实录音扩音及新闻报道、落实点上主持及汇报人员、落实就餐安排及陪同人员、落实住宿安排及礼送事宜。! K' B' l$ K, }5 c+ v
* a- Z# D- U4 s
三、会场布置
: A5 N$ z: J" a6 T“五问”:一问会标挂不挂,二问人数有多少,三问会场怎么摆,四问话筒给谁摆,五问水果放不放。2 R7 R, l3 }& z0 T0 @
“五查”:一查供电停不停,二查话筒响不响,三查座次对不对,四查茶水有没有,五查材料齐不齐。
: {+ n$ o1 c$ J
3 O7 @$ k: x* ?8 u1 _四、材料写作9 Q# e+ _ h" W5 W( A4 ^
实行材料起草、送签、校对、印制“一条龙”文书分工负责制。
4 w t1 a9 A/ K! B4 J1、汇报材料:①乡情概况、工作进展、存在问题、今后打算;②乡情概况、主要做法、几点启示、存在问题、今后打算。 _8 {" R7 d3 _6 y" C1 v
2、领导讲话:一般包括“为什么做、要做什么、怎么去做”三部分。
* G! K0 Y; H# t3、主持词:①会议主持词:会议主题、参会人员、会议议程、强调事项;②开幕式及开工仪式主持词:表示祝贺、介绍来宾、议程内容、结束语。7 P2 D3 p9 x" x+ P
4、致辞:①欢迎仪式致辞:表达欢迎、介绍乡情、今后设想、表达祝愿;②开幕式致辞:表达欢迎、介绍乡情、活动目的、表达祝愿;③开工仪式致辞:表达欢迎、工程概况、工作要求、表达祝愿。7 a% s* M9 E( C5 i( b t$ v$ W. M7 s
5、信息:标题制作要新颖,转换角度找突破,吸引读者注意力;正文篇幅不宜长,表述准确求精练,围绕标题定取舍;结构呈现倒三角,先写措施或过程,最后落到结果上。
8 Q( w( d/ h, a8 l3 b4 A* Q+ j6、调研:调研分为重大决策调研、预测性调研、专题性调研、工作情况调研等不同类型,其中工作情况调研分为“四部分”:基本情况、存在问题、原因分析、提出对策。
+ r" {. J7 E+ p) o7 Y7、督查:督查分督查专报和督查通报两类。督查专报主要总结特色做法,视角要独特,做法要典型,篇幅不宜长。督查通报分总结工作、查找问题、提出要求三部分,总结工作要简要,通报情况要准确,指出问题要明确,工作要求要具体,签发程序要到位。* L g3 {7 G h7 h- t2 U
: \6 Z9 I B9 Z! | D' j五、文件传阅 X8 j, w! ?; |: [5 f9 s
1、文件传阅“四步走”:文件随来随处理、速呈领导来传阅、根据批示快落实、随时督查勤反馈。2 Q' W0 |5 G& I
2、发文流程“四把关”:文书拟写草稿、主任修改审核、文书负责校对、呈送领导签发。7 H7 |0 E9 l+ |2 ^2 f8 ]( G- ?' z
& o3 ^) T( G, V6 `; d' [ R
|