.固定使用事务性词汇
8 X* L7 K) _/ _$ D) r5 ]0 J9 L 1.应用文大多用处理事务,这就逐步形成一系列用法较为固定的事务性专用词语。这些词语虽非法定,但已约定俗成,尤其是在公务文书中的使用,有助于文章表达的简练。事务当事人称谓、经办、引述、表态、请求等意思表示都有较固定的表达方式。如 :
4 ^. i8 H( S5 f2 W9 s* T* A- k 表称谓:本、我、贵、你、该、其等 ; P0 g3 f: a& l( Q2 C9 Y
表经办:经、兹经、业经、未经、拟、拟办、拟定、审定、审议、审发、审批等 - b; y& V* Q0 A* {, H7 q _0 d0 [/ t
表引述:接、近接、前接、悉等 ( a0 H0 I1 g: Z$ f0 ^- B
表呈递:呈上、转呈、送上、递交等 1 k5 s% \3 o# ~: _, Q, e
表结尾:为要、为盼、为荷、为宜、特此函复、现予公告等
/ _& A d- M* A1 t' e! t 表征询:当否、妥否、是否可行、意见如何等 1 `) a$ K' o* F) G& y
表承接:现通知(通报、总结、答复、报告)如下;拟采取如下措施;为了(根据)……现决定等; ) A( E K! ~ Q" A: r& L0 U; J2 s
表开头:为、为了;根据、依照、遵照、按照;关于、由于、鉴于;兹、兹有、兹派、兹介绍;
' k. d- l6 Z2 ~; g6 e5 ` 表态度:批准、不同意、照办、参照执行等;
! ]) M9 H6 l/ b/ o 2.大量使用专业术语
& C. ?9 p* j- ~; x 应用写作最大的特征就是实用性,无法回避各行各业的大量的专业用语。专业术语多是应用写作区别于其他文字作品的重要特征。应用文作者熟悉专业业务,准确使用专业术语,体现出应用写语言的简明、准确的特点。
/ B: |; _: a' ^5 k6 |+ b& a* g# @ 3.规范使用新生简缩语 / A) d: K! x3 C+ Z8 L
应用文中的简缩词是在学习、流传过程中为广大读者所认同的新生词汇,它随客观现实需要应运而生,具有很强的时代性。如“五讲四美”、“三个代表”、“入世”、“三农”等。但写作中应注意,简缩词的使用一定是规范的、已经社会认可的词语,不能是自造、晦涩难懂之词。 ' I3 @( G' c, `- O
4.文言词汇活跃
- M% |5 o+ [9 D: J 应用文的历史很长,在长期使用过程中,有一些凝炼、典雅的古典词汇流传应用至今,在列举的常用事务性语言中已有所体现。又如:妥否、承蒙、希予接洽为荷等。表现出应用文语言具有庄重、大方的语言风格。 |