综合材料写作的要领与要求

第一章 　撰写汇报材料


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" j9 d; S, w6 t  u 　   （一）撰写汇报材料的要领


/ N3 S. f( |, U( {+ W6 m" K8 [! o
8 H! T3 u8 ^# `6 K3 M1 F      　1.观点统帅材料
) W/ U$ q; C, T


2 V( }- z/ f0 e' W2 H6 C      　2.给人深刻印象

5 D2 Y9 y& E" e. H
0 _! I  Z* @0 K7 A
# l6 a: x: ~# X    　  3.重点突出要言不烦


# g7 `4 w8 Z' A- J& h7 u9 x. }
    　（二）撰写汇报材料的要求
0 f+ s% n0 t6 [9 K$ L
/ j* w2 @2 L1 k" F7 R3 i4 E

      　1.吃透上情
2 e4 ~: \, |. `4 j
7 \1 ?' N& o3 O% u" H; `" l; S
3 i# q6 r/ j" Q5 n
7 Y# o6 d) P* S+ ~& Z: o7 @9 I      　2.摸清下情



$ M. {! a9 }7 _( @      　3.找准结合部
( ~/ ]  k& j. Q7 B4 N
6 e/ W9 J# b$ N3 F, T
$ L6 K" M+ {2 {: d- d
      　4.唱好地方戏



* S: F; }- {- m7 y9 J( G   　 （三）撰写汇报材料注意事项



      　1.标题要醒目



. D& t( W8 ?3 _: [0 E2 }  E      　2.篇幅要得宜


5 e& s0 n8 M0 g+ N2 q+ C
      　3.印制要清爽

6 }0 o/ j% B- q# n* C! H, A1 _: j
2 J; Y7 R0 @) t5 e/ D6 t
5 A* o# X. {) s      　4.注解要充分
! L! ^7 \0 [) c* m


第二章 　撰写领导讲话
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& T# H! }6 u; r! h. r   　撰写领导讲话的要领和要求
. ^" _& S! ]! U9 v* }


     　 1.给谁写
2 E* C9 `( o" x% o


     　 2.写给谁



1 d& t# ]8 N; C$ {' i5 d5 P     　 3.谁来写
/ w/ B" U7 t  K/ R# C


第三章 　撰写政策性意见



  S0 p- u& _$ a7 {# f" \0 x   　撰写政策性意见的要领和要求
: `$ d. g1 O; Z# y/ Y* j

# V  n- T# i* ^* a* s
6 l. E8 ?. Y; t% Y+ ^   　1.必须有执着的追求
' g! U  b6 J, z0 d) o/ N


   　2.必须坚定信心


; L3 l" u* z2 O' P# w
   　3.必须有专注的精神
& G- c6 A2 H' @5 X6 j* `9 t
- j6 g2 g% u6 n! s
) P$ J) S, i  }) {& ]* X
第四章 　写作信息
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5 t( X2 F2 m1 k: n6 i
" {" o9 T' P4 ^1 ^, {, D& \
7 Z4 @7 J- c. j( ^2 f   　（一）写作信息的要领
) s" F2 z6 K7 X0 t8 ]/ A$ L5 p

. V; E/ O; ^/ F) \% L
. J* T# F6 ?2 B( y7 I+ X- M    　1.时效第一
+ M1 [* ^' \) E  v& c) Z


    　2.广收博采

+ Z0 d* A5 x: S  s6 g/ j

5 X- I0 s- e3 F    　3.语言高度凝练
5 h5 G% c+ R3 R- k8 |/ {, N
2 o( M, ~0 {! x0 _

   　（二）写作信息的要求

2 W, f5 z% L3 X: m9 S5 t3 A
/ O9 J; A6 G4 T
. G5 \# A' D) \8 n1 v   　1.换位思考

/ E) R  v- d1 J- K2 w: Z9 n) i

   　2.写出新意

9 t# H2 X: h7 z0 o, c
: k- p, \( t$ z' E: `" c' g
4 z7 X7 v4 O0 g3 j2 m4 L+ p, L( |   　3.写出精品
. G- d1 o0 p; h3 d- O$ @' p
; }2 g# z4 x+ ^, ~

   　（三）写作信息注意事项
' A# [, i3 j5 M! N" v/ S2 b+ F7 q


) D9 ^1 _" C. d1 @9 ~5 _第五章 　底蕴的厚度决定视野的高度


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) U: k5 N# }2 \/ o3 \. t& [    　1.眼界宽
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  m4 `! T8 p8 N7 E0 i! i% X
% d7 N: m& @# z7 X" J    　2.思路宽


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; A! K) c/ o3 \    　3.胸襟宽

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# T* a" h8 A4 L* F0 p) a    　4.脑勤、眼勤、腿勤、嘴勤、手勤
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# [% }' e1 |! V( N汇报材料指下级向上级领导机关以书面形式陈述工作情况。它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，同时也为上级领导提供了一个考察下级的机会。对于干部特别是领导干部来说，汇报工作的能力也是一种执政能力。&

（一）撰写汇报材料的要领

     主要有三点：

8 t5 m: W) i' [2 }    1. 用观点统帅材料。力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特(

人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，用观点统帅材料。观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。讲远景，又有高的低的间作比较。不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
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从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
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       2. 给人深刻印象。力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不突出
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       千人一腔、万人同调，是汇报材料的大忌。文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。世界上味道最好的调料，就是盐。烹调高手最知道什么时候该放盐。盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。细节就是文章里的"盐"，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。汇报材料重要的是要使人懂。不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的"要求解决的问题"部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。如果对所写的对象和情况不十分熟悉，如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类"官样"十足的材料照样生动起来。

      3. 重点突出、要言不烦。力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明"
3 e; N; S0 B# X! o# H' O  j语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，"撮其要、删其余，再加润色"，在语言的锤炼上下功夫。
   
  G" [& d% b9 m3 V, E/ T（二）撰写汇报材料的要求
$ C/ ~  D$ {9 Z+ C.
   情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。主要有四点要求：

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     1.吃透上情

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( S1 Z9 R9 K$ ~   所谓"吃透上情"，就是要把上级的精神弄明白，研究透。换句话说，也可以叫认清形势。因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。例如，中央提出今年下半年经济工作的目标，是要保持经济平稳较快增长，这就传递出一个信号，就是国家宏观经济调控的总目标可能会从"又好又快"向"又稳又好"转变。所以，我们要多学习、多领悟，才能吃透精神，把握要领。

       2.摸清下情&
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       所谓 "摸清下情"，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
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