
二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。1 A& q" Q K6 a, |! P+ K" s
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会议纪要是在会议记录的基础上,对会议的主要内容及议定的事项,经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。
) E+ b' E; d& a0 g5 ?* J 会议纪要根据适用范围、内容和作用,分为两种类型:(1)工作会议纪要。(2)协商交流性会议纪要。
; _3 K- m2 T" @0 f( i6 R( l 会议纪要由标题、日期、正文三部分组成。' X7 _2 ~* s# C& z
(1) 标题2 c) t, z9 ?7 F% B
由会议名称和文种组成。如《全国高校大学语文教学研讨会纪要》。# O- N; G9 u y3 r7 t+ {
(2) 文件日期
$ o4 U# a/ u8 F& [! w 成文日期通常写在标题之下,位置居中,并用括号括起。也可在文末右下角标明日期。( B' i; \0 l2 J# {
(3) 正文* [0 H4 q1 v- Z) C, A3 \) u
正文可写三部分,也可只写前两部分。, j, [# k% T/ f% @; j9 W
①在开头部分应扼要地叙述会议概况。如会议的名称、目的、时间、地点、人员、议程及主要收获等。
6 K( w7 |9 { e& z: S" L ②主体部分主要写会议研究的问题、讨论中的意见、作出的决定、提出的任务要求等。
O0 c6 V- G v; z% G( ?! D0 g 一般有三种写法:. D1 x/ J; Q+ F% K3 P
一是概述法。即把会议上的发言内容、讨论情况总结到一起,概述出来。这种写法适用于小型会议。7 L) ^; S! C7 [& {, q) y
二是发言记录式写法。按照会上发言顺序,摘录每个人发言的主要内容。此写法主要用于座谈会纪要。
5 |. y, Q" D" _7 e' `4 ] 三是归纳法。就是把会议中研究、讨论的内容归纳成几个问题来写。适用于规模较大、内容复杂的会议。写作时,可根据表达内容的需要,分条列项写或拟小标题分部分、分层次写。
& l3 ]9 V' [$ T+ _: g" d 总之,无论是哪种写法,都要围绕会议中心和目的选材、剪裁,突出重点。# }3 F& Y6 ^7 X; R% p6 Z0 S
③结尾的内容通常是提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻会议精神。也可以在写完主体部分后即全文结尾。
7 `. w/ p3 b4 K7 `* L特点。. F) b$ X/ A3 t
1.内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。' V8 T; m5 W7 u) K5 n6 b
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