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秘友们,你会做会议记录吗?

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浙江老秘 发表于 2012-6-28 21:01:26 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
     会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是日后工作中可供查考的凭证。它可以为检查会议决议的贯彻执行情况、整理会议纪要、下达与上报会议精神、分析研究与总结工作提供依据。它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量。因此必须重视会议记录工作。
5 W6 E8 w6 K# s; N8 n  笔者在整理、提供利用档案中发现,某些会议记录的质量问题是由于“先天不足”的原因造成的,具体表现有:$ n" {3 _6 ]! T$ O1 q5 W% S
    . k6 Q6 A8 h  S$ ]& H. Q6 H0 \
  一、会议记录本内无目录。特别是不填写会议议题时,在利用时就要逐页查阅,不仅效率很低,而且人为地增加了对案卷的磨损,不利于档案的保护和保密。* o6 j4 X9 \( u* G" }
  3 ^2 E' ^5 y' \, M) L% r7 A  O
  二、记录不完整。有些会议记录未记载会议日期、地点、主持人、记录人;有些会议记录只记了参加人、发言人的姓而没有记全名;有些会议记录只有参加人、时间和主持人而无会议内容;有些会议记录虽有会议内容却没有记录会议的议题等,使人很难了解会议的全貌。1 g  ]* K9 l3 O) j+ v  d2 l
  6 x* F( M2 H) G% u* e
  三、会议记录本没有按工作性质分开。如有的系党总支同系行政共用一个会议记录本(联席会议例外),给保管和利用带来不便。' c6 s8 W6 M& ~6 k; z. g4 e% F
  $ q; n1 v( i( t+ O2 u/ @
  四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。; N6 T; t+ r/ k2 M0 C) `
  $ y* _) j4 r  e! a
  五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。
5 G6 D, u' Q; @; h6 Q  
, [" G, H8 d% W5 U  为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:$ P  Q5 j6 u) z% [% V) q
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精彩评论12

正序浏览
mark 发表于 2015-11-17 18:13:10 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
咱们做会议记录都是靠个人觉悟,应该更规范更严谨
 
小鱼100 发表于 2017-5-22 14:39:56 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
很想知道后面的内容,学而不思则罔一下。
 
风叶飘零 发表于 2017-5-23 09:36:39 | 显示全部楼层
 
专业写文章
它的制作质量如何,不仅直接影响其日后转化为档案的质量
 
along 发表于 2017-5-23 09:42:58 | 显示全部楼层
 
挺好,学习了。在写会议纪要的时候不同程度地存在这样或那样的问题。
 
爱赏雪 发表于 2017-5-31 18:15:44 | 显示全部楼层
 
五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。7 l8 U8 m+ g$ I' r+ }% k3 e" n
  s) K& n7 x# ~) _; V% J3 {  ' h( x& L7 k+ S$ @- F: X& v; F) ]! b+ ]9 p0 _+ `; K  |7 C, V  M
  为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:- M% d6 @8 w( B* ^5 |)
 
秋雨一夜寒 发表于 2017-6-1 08:39:40 | 显示全部楼层
 
小秘进来学习,受益匪浅,以后记录文案就轻松很多了
 
王挺 发表于 2017-10-10 14:50:49 | 显示全部楼层
 
四、会议记录本不固定。有些单位是两三个记录本交叉使用,有的本子只记录了几页就再也不用了;更有甚者,每次开会时临时找几张稿低记录,过后就不知去向了。$ O7 u& a" i5 |! l) v: W   2 [2 `" S% g( q. `   五、记录字迹潦草、书写材料不符合归档要求。有的会议记录人经常使用圆珠笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料,而且书写潦草,不利于会议记录的日后查考和归档后的长久保存。+ S) q1 `4 e$ ^      为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:   ) f* W) W/ {8 l4 j& h2 k  e+ v
 
小鹿纯子007 发表于 2017-10-25 13:56:43 | 显示全部楼层
 
正好今天会议记录 不知道自己记得怎么样
 
蜗牛奔奔 发表于 2017-10-26 21:07:41 | 显示全部楼层
 
为了提高档案质量,笔者认为做会议记录应该注意以下问题:(
 
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