可以吧。秘书必备的工具书很多,看下这篇短文:
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作为秘书,办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。. E! k4 q; P E. _+ m
1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。! x, v% j' g, O; b& b
2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。
3 M- N# Z5 m- i5 K; Z! O( ^5 Q 3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。* X, U- V4 v S% I" }& \( y
4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。) I) I- n# W# {+ ~4 ?3 d
5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。0 L6 B6 d5 |. S" [0 `( ]
6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。: C; Q' r; b- L+ h5 v9 r
7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。
z1 k5 E6 E2 _5 D( N$ T, o1 d 8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。" }8 I. Y( |- R# I! z0 D
9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。
9 k( D- d; z7 {) z 一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。1 O7 P7 x4 Y9 S# A
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