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办公室主任应具备的六种素质

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浙江秘书 发表于 2012-5-1 19:03:29 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
办公室主任应具备的几种素质1 q7 [: |' h1 ]5 e4 F6 q: I3 F
- w& C7 i1 d/ N8 P
1、讲方向、善思考
4 L/ Q( w) U; E% [* U  e' X. Y" n. I) M
一是方向上、思想上同领导保持一致,对领导、对职工负责,保持办公室的工作方向。. K+ ^, [  `$ v# z" @4 q  @7 |
/ s/ C) o! ^( R' d
二是围绕公司领导、经营班子的中心工作部置办公室工作
3 f, g; U3 }% j$ [4 j) |; _) f) r9 ^9 O
三是讲党性,按照党性的原则办事,切忌只凭个人恩怨、个人兴趣。
, b+ x7 C6 K( ^7 S2 o5 E3 Q0 h. Z" s; L# w, k1 t! F
四是无私奉献,清正廉洁。
2 I1 ^& ~: Z. \  n; f/ z5 A  p$ X$ f& x" Y, Q
要带头维护领导的权威,对领导的指示和决策带头执行,对领导交办的事不折不扣地落实,对领导的批评虚心接受,有则改之,无则加勉,对领导工作决策失误在适当时机正面提出,不能不分场合,发表些有损领导意图言论,更不能明顶暗抗,做一些不尊重领导的事情。3 z5 Z; S) t' w, A

4 y8 {  |0 R! [( R2、讲严细,求高效3 f. N6 o9 i& O8 S$ h. M% g" t

" f% y- N/ d: v! W9 d8 U胆大包天,心细如发,守口如瓶,有“一叶落而知天下秋”的敏感。善于从行为变化发现隐伏其中的大问题,小中见大。
  ]3 ]2 U$ Z: h3 h. y" c$ f9 P
! w2 W# `7 i; D  @' F2 I* |+ u* j9 @3、讲技能,多面手* T. }' r8 N0 e# K3 Y# {  u8 W

8 E: y* H( O5 z1 W& n适应领导同志的多种需求,做到“三熟两强”:) U& Q. _  J4 ~
, q$ C2 N' n" c! y, J; w3 v( d' M
上情熟,下情熟,政策熟;2 w2 A3 O7 N- N  ~
2 R. c) h- ^+ @. Z" ]. L! K
办事能力强,文字水平综合能力强。
! W( b7 \5 T+ k$ b6 G& i) f% C9 K
拿起笔能写,开口能讲,有事能办
3 K2 t# B: U9 v$ I' L1 l6 |* _6 j5 i" b2 O# j4 ]/ P
4、讲奉献,肯吃苦* c3 Q4 ]3 G! ]. p3 X2 t
+ F6 j" B4 x5 J' [3 X+ v8 t: H- N
甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清贫+ @' B! H! I- Z+ w: L3 V+ i
* L8 F$ Q0 j) ]* a
学会克制自己,既任劳又任怨;
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受到批评时,着重检查自身,不能有委屈感;
2 l* f8 A0 I6 p: g# r! d, \6 G- l! Q/ i8 Q* H3 c; j
一切从工作出发,一切从大局出发;, R: E2 g% z+ C/ }' b; U

- z& U8 u6 H, e4 x7 I做到“不可能左右天气,但可以改变心情。”
* L7 h* b5 @, {0 l/ j
* N' W/ e4 Y" C- K5、讲纪律,守规矩& z1 o. Z. ~- E6 {$ O8 u
# r# ^' o$ I0 T
自重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。
& v2 x. Q0 s8 g* u* M  g6 g8 Y3 o* [' E% t8 j/ i1 d( U% h
要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。1 K9 O0 v3 B) L4 @9 ^; \
" @2 b! ~5 g$ {3 O3 i4 I7 }
不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。
& G- h) {" L5 H& j8 M+ p' A; ]6 m( G2 [
心细如发,守口如瓶是办公室主任的职业品质;粗枝大叶,口无遮拦的人是不能当办公室主任的。。
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精彩评论9

正序浏览
俺不是公务员 发表于 2012-5-3 09:46:31 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
  有过机关经历的人都知道,办公室是机关的轴心,机关里事关全局的决议,领导们的各项指示、批示,找不到主管部门的一应杂事,都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对机关的内情掌握多一些,也有一些综合协调的权力,但更多的还是责任;办公室主任在外人看来好像很威风,但在特定情况下的难堪,也是外人所体察不到的;办公室主任是为领导办事的“腿”,为领导想事的“外脑”,要从领导的角度,周旋于机关上下左右,素质要求高,承受压力大。因此,办公室主任历来是“有本事的不愿干,没本事的干不了”。 / l0 J/ X& C. l+ O4 t

, n+ e1 U& j  i( `* \    办公室主任当到什么样才算合格?历来没有统一的标准。过去,有人曾给这个岗位下了这样一个定义:到位,但别越位。意思很明显,职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有到位。当然,“到位,别越位”还仅仅是一条原则,具体到各机关,这样的原则就被解读得五花八门。 5 @) ~% N$ e# w: N. z; b1 `

: X5 e& Q; ~  Q; y: W- [- Y    如何保证办公室主任“到位,别越位”,我以为固然需要办公室主任加强责任心,付出自己的创造,更需要他们的领导者,切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上,要避免卢展工代书记所批评的甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”,久而久之,会客观上向办公室主任发出错误信号,导致不该做主的事做了主,最终误了大事;在方法上,应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识,在“到位,但别越位”的大前提下,制定适合本机关的办公室工作细则,把“到位”与“越位”做出详尽的描述,做到有章可循,有责可究。
9 x/ f  Z9 s7 v: p0 g" T7 C5 Q* ?  _' v. X4 m
    办公室不同于其它部门,它直接决定着机关的运转效率与质量。因此,我觉得有必要将办公室的全局职能在全机关范围内普及,以便人人能从全局的角度来审视自己的工作。我记得以前中央办公厅曾出版过有关“办公室工作规范”之类的书,不知近年是否修订再版,如有新版,办公室人员、各级领导都应该认真学一学;如没有新版,则应该抓紧修订再版
 
飞鸽 发表于 2012-5-16 16:15:16 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
学习中,谢谢分享.定会牵记.
 
江苏秘书 发表于 2012-5-18 09:54:49 | 显示全部楼层
 
专业写文章
感觉办公室主任这个位子,真的是很纠结。
 
渭南第一秘 发表于 2013-1-23 19:47:02 | 显示全部楼层
 
写的太好了!- M6 u0 w9 X9 `( n0 ^
第一关
 
lzzboy123 发表于 2013-4-15 11:22:26 | 显示全部楼层
 
看来今后要向这个方向努力了。
 
恣逍遥 发表于 2016-6-8 17:23:47 | 显示全部楼层
 
重、自醒、自警、自励;切忌影响机关形象和领导声誉。 + [6 {) g( L% ^3 L 要加强个人品德修养,洁身自好,慎独慎微。 ! M9 a9 A- Y2 Q& B 不仁之人不交,不义之才不取,不礼之言不说,不规之事不做。做一个品德高尚、遵纪守法、清正廉洁的人。7 ^: M: V! `; X# f& W
 
皖西明珠 发表于 2016-6-12 09:00:26 | 显示全部楼层
 
要受得委屈,担得重任,既要心细谨慎,又要胆大果断。守口如瓶是必须的,这些是党性要求,是保密纪律。
 
uniquejohn 发表于 2016-6-13 06:38:54 | 显示全部楼层
 
善于发现问题的眼光,临事而惧的细致周全,遇事不惧的担当克难精神
 
刘刘 发表于 2016-6-15 18:22:04 | 显示全部楼层
 
讲纪律守规矩这一点,不管是哪个单位、企业都很重要
 
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