传说秘书是个吃青春饭的死胡同?还是迈向多彩人生的跳板?这不是个定向问题,而是个“随”卦可以解决的境遇问题。) W0 l# O5 j! O1 d' O% s
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杰大学毕业了,读的外贸专业,找贸易公司应聘却四处碰壁。到底是专业不行还是资质不够?这走投无路之下,杰很想换个方向做秘书,却被姑姑劈头的数落一顿,“秘书不过是个青春饭,有什么出路!”到底做秘书有没有出路?& q9 _7 |' {# M6 o. @
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秘书是一个辅助性的职位,如同周易中的“随卦” ,《易经》有言 :“随,大亨贞,无咎,而天下随时,随时之义大矣哉。”随之义何在?怎么随、随什么就成了境遇问题。. K/ o5 {: C+ R) R9 X) G# J: ?: C& c
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“动而悦”——不可或缺的主动沟通能力/ m# T/ K6 }+ u/ o$ Q/ U7 A# l. d% ?; E
5 n1 I0 a4 w. Z% @7 F' _1 }+ Q 秘书这职业首先在“随”字,“随”卦的随,不是简单意义上的跟从,而是柔主动随从于刚,刚也感应互动于柔。实质意义上是沟通交往,通过己随于人、与众相随来达到彼此沟通中的共识。初级秘书刚入职场,以学习的心态进入工作的状态,首先要主动与同事上司建立合理的交往机制,让上司和同事了解自己、认可自己,既不锋芒毕露,也不随波逐流。而一个成功的专业秘书,无论哪一任上司上任,她都可以让新上司轻松地接手工作 ;交接内容井井有条,信息分门别类,不但是新上司熟悉岗位、熟悉下属员工的桥梁,也是下属与上司沟通的桥梁,同时协助上司与商务合作伙伴的沟通联系。秘书职位虽小,但沟通要素不可或缺。 - s6 i' c/ b8 P1 h r" T0 H. M" O$ L' X
随“小人”还是随“丈夫”——你是哪一型秘书" @: c3 L* V- L6 s7 `4 f7 D
3 r* Q/ U A8 C! o “随”卦里的小人与丈夫并不指职位的高低,而是是否能与自己形成相互呼应的关系。呼应什么样的领导要做的第一点是认清自己是哪一型人才。看清自己的性格特质,分析自己的境遇,来定位自己的处事态度。1 A V$ ~! f5 q+ [8 u6 w. H+ a
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辅助型人才做秘书适合方向性明确、性格较为强势的领导,但忌讳阿谀奉承,只做上司的应声虫,而失去自己的原则。6 q4 V; t5 o- p