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公文中的叙述与记叙文中的叙述不尽相同。记叙文的叙述要求具体、详尽,而且往往和描写配合起来,精雕细刻,似如绣花,使文章传神,栩栩如生;而公文中的叙述,不为欣赏,而为实用,故应采用概述的方法,即着重于事件整体的勾画,讲明事情的原委,通过叙述来表明事理。公文的叙述不求细腻而求概括,不求多角度的详叙,而求整体事件上的粗述。概括事实往往被误认为很容易,其实恰恰相反。李涂在《文章精义》中写道:“文章不难于细而难于粗”,这句话不是没有道理的。因为要想把事情讲得粗些、概括些,首先,必须对事物掌握得“了如指掌”,对问题知道得如“水清见底”、“游鱼可数”,这样才能抓住要领。否则,就谈不到概括。可见,概述在某种程度上要比细述难以表达。