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" O2 y& g: r" a# M' f6 c6 S. F1 ?什么是传真电报格式?" T& W# v- S- D
7 W# Y8 X' ^- ~' ^+ F/ `) w老秘观点:
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; j. w3 V0 `( k- l7 o+ U& s传真电报是随着电子技术的发展而出现的一种公文传递形式,分明传电报和密传电报两种。其主要项目包括:: V: V5 B' Z% _3 g
(1)报头
8 R" a) U T0 F明传电报报头称“内部传真电报”(见图1),密传电报报头称“密! r/ Y3 B" S. {* {* t% g+ J c
码电报”(见图2)。也有的由发报机关加“密传发电”组成,如“国务院密传发电”。0 A6 u9 ^/ ^' x( A X, Z/ W+ y. I$ a; i
(2)发往单位或地区" s. |0 f) ^9 F6 h
即收报机关(单位)。如收报机关(单位)较多,可写规范化统称,如“各市(地)、县人民政府”。2 A% ^+ d! s5 J2 N
(3)签批或签批盖章3 v- \0 J6 ?1 {" }! N
即签发人签名。如是打印的传真电报,可直接打印签发人姓名。2 G, B7 X* l) C7 u8 E9 ^+ y( l
(4)等级9 a2 K* o+ t* F
即紧急程度,如“特急”、“加急”等。
: U6 a7 j$ z! V" q6 I& i. P(5)编号- S2 {) l6 g2 r: |0 m
密码电报的编号有“部门号”、“译传号”、“总号”、“抄送号”等,明传电报有“部门号”、“××机号”两种。部门号即电报的文号,如国务院2008年发出的第8号明传电报,文号为“国发明电[2008]8号”。其他编号由机要部门分别填写。
% I1 `) z* \! U. Q& Z, o, n- P6 K6 D5 c(6)批办& ?- ]; S: }. s& J9 y
供收报机关(单位)分管负责人书写批办意见。) G, r, T$ ?9 s+ F3 Y
传真电报的标题、主送机关、正文、落款等格式,与公文的一般格式相同。
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) ^" x1 e6 b1 Z6 Q3 B6 B图1 内部传真电报格式$ w& }9 Q* y+ r4 F2 h
内部传真电报4 y+ P; ]8 Y# ^2 d* o
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发往 签批/ D. i" r2 X! H7 j( D- H
/ T2 G7 [, B: L8 `$ @地址 盖章
5 M9 D/ ?( M3 D: E! ^! h5 [8 z: q2 s等级 部门号 ×机
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批, s) W& L) l; V' {6 G
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办
# G) r3 U: Q9 n N共 页
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图2 密码电报格式
H) r$ J$ u1 q
7 d" t, ?5 s' H+ T' ~密 码 电 报
) K# s4 R' R1 @ G. }1 v9 Y0 i( X发往 签批 + ?1 I2 A$ C$ v% X# i- j/ l- G2 S
等级 部门号 译传号 总号 抄送号 $ N* C0 ^7 P; r( q* ]
抄% l* E1 u& c1 x/ U1 f& H$ N4 w2 a
送
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