老秘答什么是公文的特定格式？

网友问题：
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什么是公文的特定格式？
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. s/ X0 T8 D# j' I7 @' u: i( Y老秘观点：
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8 ?( e' I! n$ O/ E9 o所谓“特定格式”系指文件标准格式以外的公文格式，包括信函式格式、命令格式、会议纪要格式三种。

# y9 f; ^9 V2 c, B0 A$ I信函格式是公文格式中区别于“文件格式”的一种。行文应注意选择使用与行文方向一致、与公文内容相符的文种。这种格式的具体标准是：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。如图：
××市人民政府办公厅
/ R, _2 H/ O3 F
                                   
8 C8 Y' I, p- Q! w4 L( D! v# W关于× × × × × 的函
× × ×：
6 ]  x, I4 j% ?     × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
# T( M0 D5 O4 [5 ~8 f2 i* G% p（公章）
/ `: g# }7 l% `  U5 N6 s& l$ I二OO九年×月×日

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2 X( R  u' _* c命令格式由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空2字标识成文时间。“命令”、“令”不分主送、抄送，统用“分送”。这一特定形式，其位置标识方法同抄送机关。如图：


( S) s8 T! L5 H8 Q8 s# w  [$ k1 a  A

: n# S3 V& D1 Y+ J000001                                        机密★1年
9 I, F; c- C9 s: x# S* _+ f特  急

× × × × × × × × （命）令
, @  n1 N- w/ _2 {. }/ A第×号
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- ]& `. p* [  G: V× ×× × × × × × × × × ×× × × × × × × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×× ×× × × × × × × × × ×× × × × ×。
× × × 省长   × × ×
  R2 g1 z% Y+ X7 U" G' u9 r' S（签发人职务）（签发人签名章）
二OO九年 × 月×日
主题词：        ××            × ×           × ×
分  送：        ××            × ×           × ×
× × × × ×                      2009年10月8日

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会议纪要格式是以固定版头印发会议纪要的特定格式，由“× ×× × × × × × × ×会议纪要”组成。该格式的主要特点是：（一）正文中无主送单位，在版记中列明分送单位和部门；（二）其标识位置用红色小标宋体字，发文字号常以序号或期数表示，字号由发文机关酌定。（三）正文结束后不标注成文日期，不落款，不加盖印章。发文单位和成文日期标注在眉首部分的红色反线以上。其他要素从国家标准公文格式相关要素说明。以下几种样式供参考：
（1）专题工作会议使用的会议纪要格式：

# s& H: i' Y* W- E4 T                                       
, l1 ~+ R2 p/ n× × × ×会议纪要
3 |! D. b3 W4 D" |# H3 }× ×发〔2007〕98号
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/ {0 Z0 @! e. p0 `, @
$ J% Y% ]' R7 I1 r" N关于研究××问题的会议纪要

× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×

, _& Z; K  d" h7 W$ g

$ S& L) o7 [! b, I+ P                                     二○○九年八月八日


2 T: N3 X( g# @9 K5 n
4 v% X& W# u, r
6 k* k0 k" R# r' P% n4 b' N, P
1 z* l1 |# h; W1 N* n! C! K
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主题词：× × × × × × ×                        
分送：×× × × × ×                              
3 F4 \" G! b( T, d×× × × × ×                 2009年 ×月 ×日印发




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（2）例行办公会议使用的会议纪要格式

3 k3 @5 q9 T, _& k6 d                                       
× × 石油化工总公司第  次
  |; ?- o' t$ y经理办公会议纪要
（2009年× ×年× ×日）
时间：
# i# o& L$ b1 \: a: ^% T地点：
主持人：
参加人：
) A. O+ \' y9 v. `# m+ a会议议定事项内容：
一、……
& X" Z3 z* {( G; e8 c二、……
三、……
$ G7 F, R0 N; r2 h8 r3 x% h主题词：× × × × × ××
. R% e' F% _3 c8 D7 q! z分送：×× × × × ×      

% x3 @8 A8 e& v& N. I% a: j× × ×                        2009年 ×月 ×日印发

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