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老秘谈请示结束语怎么写?

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河南老秘 发表于 2011-11-26 09:21:47 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
结语,又叫尾语,是公文正文结尾初的程式化用语,是公文在长期写作与发展过程中沿袭下来的习惯用语以及定型化、规范化的语言格式。请示的结语是请示正文的重要组成部分,具有收束全文、显示文种、表达意愿等作用。请示结语的常规写法有:“当(妥、可)否,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请批复(批准、审批)”;“特此请示,请批复(批示)”;“以上请示如无不妥,请转报……审批”等。在请示结语的写作中,常有一些不规范,现象,归纳起来,大致有以下五种:
8 b% A& u9 B, Y一、        无结语
) ]5 R+ X% d* R, K7 B$ S2 f并不是所有的公文都需要写结语。有些公文如“命令”、“决定”、“决议”、“会议纪要”等不需要写结语,言尽即止。但“请示”必须写结语,因为请示带有强烈的“期请性”。请示如果不写结语,就意味着不需要上级机关“批示、批准”,“事前请示”就变成了形式主义。# |# ]3 @3 {  n1 W& O6 A
二、        与“报告”结构混淆
0 D% z: }$ |! ]) Y, q即将请示的结语写成了“以上报告当(妥、可)否,请批复(批示)”。这种写法要么把请示当成了报告,要么把报告当成了请示,要么在报告中夹带了请示事项。报告的结语一般用“特此报告”等字样。3 ?( V6 r2 X+ j% j
三、        语气不当
3 T; {! ]5 X' ^& e请示是典型的上行文,语气要谦恭有礼,以示对上级机关的尊重,但要把握好尺度,既不能太“软”,也不能过“硬”。有人认为“请示”是请求上级机关办事,说得越客气事情越好办,所以结语写成“以上想法尚不成熟,请领导指正”或“以上意见不知是否可行,请上级决策”。请示是公文,不是私人信件,没有必要过分客气。这种写法既罗嗦又缺乏自信,不但达不到效果,反而会令上级反感,弄巧成拙。过“硬”是指语气太直,太过简练,缺少过渡,不委婉。如“请批示“、“请批复”。& @, r: S; @* r9 Z# j: F
四、        语法逻辑有误
( v" a+ p4 i$ o, K; B有人将结语写成“当否,请批准”,即“当与不当,都得批准”,逻辑错误显而易见。
7 _# w* U+ n- S  K- o4 @; u" M% F
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精彩评论2

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老猫 发表于 2012-8-22 20:17:44 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
1、请示的含义及特点
8 J- h( B, {* s+ T: _  请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点:
+ R. n! T, K; o  a    ①请示事项一般时间性较强。请示的事项一般都是急需明确和解决的,否则会影响正常工作,因此时间性强。% F$ i/ [6 n( N& B$ r- B
  ②应一事一请示。
5 R! c1 U( V# T1 L7 y) O  ③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在请示的同时又抄送下级机关。
$ @9 N. P* U9 H9 ^- l; O. i  ④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接主管部门。
- q4 }) w' z5 e- ]+ C1 M! Y2 r* X( N# A# Z
2、请示的分类
) x' N% [/ B% Q: f" y/ f, E& e1 |' X  n. h) D9 Q; _) g9 L
  根据请示的不同内容和写作意图分为三类:" x2 S8 u5 k' F# k5 w; j6 N! q
  ①请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确指示等请示。
% S7 i$ Z4 M$ b  ② 请求批准的请示。此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
5 F1 ?& R9 {& _: k/ n, d  ③ 请求批转的请示。下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法,需各有关方面协同办理,但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理,需上级机关审定后批转执行,这样的请示就属此类。3 V& u2 q; |1 F' X9 @

7 c+ H( q: A: C4 S3、请示的写作要求
' `# I( Y2 C  z4 R% |/ s9 p! c  E
$ U4 {  h1 |2 Q) _  请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。
4 j! l4 H4 J$ u( T0 G9 v! i5 W
 
逆鳞 发表于 2015-11-27 16:08:07 | 显示全部楼层
 
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作为请示而言,结束语是肯定要的。一般而言,无非就是,"当否,请批复"“以上请示如无不妥,请批复”“特此请示,请批复”。如果所报请示上级机关无权批复的,那结束语则为“以上请示如无不妥,请转报XX审批”
 
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