作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 6 j5 F2 _% o4 x3 Y1 l
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一、标题设置不同 : d2 Y8 g( B ~. E3 q* v" G6 P
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工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
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, X( [* u0 D: J, W: d 经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
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3 z8 Z7 C4 y3 L6 x$ V( x Z7 P 两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
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, m) u5 ?8 }7 ], H" V% s$ W$ a 二、正文开头不同
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* ~5 P# E) r7 y3 w- h 开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
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工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
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今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 " H, f3 }0 C3 w9 m% B
! y" j, n: D1 k5 r0 D 经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
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/ v( r6 G4 n, I2 P" k6 _% P% c ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 " u) K5 `7 D) W0 p/ V) E
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" \2 g& K) t# S& c& |三、主体结构不同
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正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 3 r) ]& U4 Z4 d; m8 G
( [ U% e& j. f: s' a, e# f5 X- y 工作总结的主体结构一般有三种模式: 5 z1 M/ \9 B! m& }7 n
3 X. [: ?& [: ]6 O) Y5 c
(一)"成绩-问题"式 * X" j, }! D+ G2 v) S0 x
5 r3 ]/ t0 {6 q; [/ Y R 这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
7 R9 [/ y+ ?& |1 w1 D% W T( G3 l9 J! W" m1 O' h3 A1 B
比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
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( n7 ` Q {4 z: P0 e 一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
8 g- p S$ I9 ^2 s$ j2 s/ T, n8 S( e0 h0 `4 |' @
1.××职业技术学院申办成功
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2.抗击非典夺得全面胜利
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: D# j, p: q2 ~ (以下略) 9 u. p: \- f) T+ h4 f4 ?4 W5 h
( V0 q# I! \: F& y, e, ?- ?8 B, Z0 K
一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
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1.产学研结合力度不够 * B% B% v' i* k, D# i
: [" J5 N. b' L J4 y1 f3 @ 2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
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) P+ r; y" u7 i4 s" g (以下略) ) w* f$ [9 W$ O! g& g
5 i4 r% z8 I, `% {0 a3 b
(二)"成绩-体会-问题"式 / v; p- E3 f" N S
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这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 - x3 `, h" R. w2 Y
' a; {/ }4 I) h5 [' R$ H 比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
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* f# s( ?# p: m m; Z; r, G' D# { 一年来,我们主要抓了如下几项工作:
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1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 3 }( ^4 M, b6 F* m8 p7 s' l
3 D( o7 t9 A. f* u
2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
2 W' k6 X2 U; Q) J4 K4 s7 Z9 G. s5 c2 ~5 }/ U4 _
(以下略)
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$ v& r4 [' u+ s7 z. Z) ] 一年来,我们在工作中深深体会到:
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1.强化改革意识
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2.必须执行科技兴农的方针
1 z; r8 K( g* y: B4 J
+ h' |2 o# B- {& v$ g( R! b* Q0 X- [* _ 3.必须完善农业社会化服务体系
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" u7 g6 ]9 N$ h% } 一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
: g6 y8 h7 P Q. a1 c+ T1.各村间生产发展不平衡
2 P. O& I5 |, O9 q, o& f
Q* W1 Q* I$ J, c% k7 j$ d) G 2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
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3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
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(三)"经验、教训"式
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4 | A4 O5 A( Z: ?+ W( U3 s; C 这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
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2 s1 F* c. [/ V" Y+ l! }3 s7 T0 k. j6 J 比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: / y" S" l q9 Y1 Z. R" T7 ]0 F; ?
( D7 e. w. Q( Y/ n! G1 h4 C7 h
八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
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% X/ r* F; _ L* j4 Y 第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 $ f9 s) t$ {$ _% N8 t( I7 ?$ }2 t
$ \* w4 h$ f4 F/ `4 z. Y w 第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
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, v+ ]% n F @ 第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
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经验总结的主体结构一般有七种模式: ! U: Y/ j% }, D
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(一)"做法为主"式
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这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 : z# P$ I; t0 X8 M
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比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: , M' X9 @1 K) p( y0 l
6 Y" `: }5 g& Z! {# t+ l/ k 回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ' I! r8 F) x; Y8 {! u7 U
" x! r% Z: d( i6 {& I. T0 t
1.有一个共识,做到思想落实 ' ]+ Q; A6 C% k6 ]
1 X% N: F% }* f! a) a. x: {7 G% M 2.有一个班子,做到领导落实
: s# C' V' H! C# F7 }
7 t2 y* `5 X8 D5 G, T. f% @ 3.有一支队伍,做到组织落实 5 s( v* Z4 n8 g9 e8 |6 s8 u
8 f7 O; W+ }- q1 F- a/ q 4.有一套制度,做到责任落实
T! t9 Q! @) g
, a4 @: _* D# G8 X 5.有一定投入,做到经费落实
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(二)"体会为主"式
; R) u \5 v" f8 q7 e1 M% R3 p
这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
& [4 D( r4 h! U. ?& p! Q. Q" Q
1 d0 {- O3 }) p* I3 m( } 比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 5 y4 S( g$ u/ i/ ` [# Y- p
4 F, G! G0 d& n# T9 M; h
……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
1 d8 H5 ]. H. \% g4 }: `一是以机制管团 & Y* K* B% d) {* x8 G: O6 T% d
8 ]' K4 b3 x0 x1 t* M
% P5 h& g. w7 u4 B0 n8 Q这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 . c T( }4 S: Z2 T3 R& O$ |
$ j; Y1 v# q; w( h
: M% R% q3 e r% \4 K# P 比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: # ]& B2 o2 F! q; n! H
* x7 K3 W+ |: g- H8 k
1."文化百村工程"建设活动的做法
, o z; k0 b! U$ z$ f
) P9 b: T" t. b/ ?4 ^' P/ s; z (1)统一思想,提高认识 ! L* d& v X2 L6 C) {3 p, j
+ T) u9 c* N3 g! M2 k- V3 c. c9 D
(2)整合资源,有序推进 6 v5 F( o( }' E5 m6 F8 z0 X
% d: N/ P0 Q H' U N0 K' ] (以下略) 8 L! H) `' @' Y+ z7 C
6 A: r" ?' n% E0 H$ S% F- {0 X
2."文化百村工程"建设的成效
) @( ?! h7 a7 a" }. ~
5 F/ ^/ ?! T. B) s (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
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. D+ @* E# D! x. V" P; @ (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 / \' E! e( f' u) k8 H1 ~; A
7 n# H0 a4 L& M1 a* k5 U" d8 h: a
(3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 & |7 g3 n5 ]$ B/ ?1 w! X2 _
# }8 i& i9 p+ e
3."文化百村工程"建设的体会 ) s' l7 N0 m, ~- L! f. L/ P
. Y3 w5 I, A. |4 Q/ d O (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ( t/ C: L3 [- u. T
8 }' D+ x4 C9 e2 q9 _ (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
- d' `: j7 a$ x2 _
4 O3 h# U6 h7 s/ _ (以下略)
: G+ i( W6 Q3 R- l) \/ q% I8 q' S9 k3 V5 S
(六)"背景-做法-成效"式
, \* G! y4 k2 q* t' [1 T
* u Z. S, h/ ]6 e _8 j 这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
( \2 a6 Y( N0 o9 E9 E6 z1 e; z% J, D l7 |4 _
工作背景:
; A9 ^2 t6 |& o9 X& Z+ ^) M8 ?4 ^+ K, X2 k# o$ r3 b; y1 D
背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
' Y5 k4 o+ O# s! s1 Y
3 l8 g+ J+ ~ m% ] 背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ; m+ h( U5 v2 F% r; s5 L
0 E4 K8 K0 L) t/ C' U# Y4 ^% Z 背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 . n9 Z6 M7 n+ c, ~. @+ p
8 y+ \ g' U M 具体做法:
) @5 S4 E" c2 H ^* w; u" [/ l _" s7 j( r
1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
' E4 h3 ?2 _1 c7 T6 g; C1 ~- n' }' @& k. n% t* T7 [
2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ' u* t: p( z# R& y2 T
' _$ J3 y% t1 C) I3 J' m. @& y: p% e1 u* I (以下略)
* i3 `% H& y' \; V8 F& a, g j9 N/ ?5 L& o: z( v6 r" O' v
初步成效: 8 q2 _4 V; V9 z9 T" g& o
: o( [ {% I. `0 r 1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
5 E3 H" E" D1 \( V' h u" ]$ T6 Y% E& s" s0 \
2.锻炼了村级后备人才的综合能力 " y7 y0 t+ J( f
; m3 i& t2 D' m) T. ?(以下略)
+ ^) o n0 V% m$ w5 M) E+ T7 Y/ F" P8 l
- I- ?/ Q4 y% _. H4 l) p2 W# |
' R |) t+ _ K2 ~) c& u* {4 H (七)"意义-做法-成效"式 ( h! E5 e' C% |4 T1 a/ V( q
5 i! |6 k8 V9 z$ B+ T" d6 {4 u 这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ( K! G% R4 m7 o
* Q$ h: w' {/ d7 |1 _2 |* j @8 B; W" V 现实意义:
. O% b2 h$ G- Q# o* t- s: x6 M
7 L# N; }0 v d/ p" u( X4 h 1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 - F" W( A6 H' f1 ]' ~* K; E
! J. s* r7 }0 p3 b$ [
2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 1 o- {. B: F/ N
6 u, i6 L! Z2 \5 X (以下略)
. X* } S/ M% I+ L7 b( _5 }0 {( q2 I. F& ~/ [
具体做法:
1 X d) `5 z% y# B( _7 i" `) T
1 {9 z: e' R I; k: c 1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
" Q- g5 O" k* f% R# z9 l& P' g6 o3 R: ~& ]+ W- {
2.建立健全干部考核评价机制 3 p/ z' p/ a; e3 q% V% a! I6 r, ^
$ M M7 U- T9 z+ M: t d 3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ; x! Q9 @+ k6 y' ^8 [7 B, S B+ |
9 \; f5 _7 K0 Z' X: z- g
初步成效:
; L( O8 c1 N0 c! j/ n9 c6 l$ W. \* S6 i" o1 y
1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 + p0 C0 d, L% ?" f5 n4 M
& i( R$ Q$ M& J9 z* ?, U 2.进一步促进干部流动,激活干部活力
' c5 v4 E. l. S7 J
3 Y N, O7 a& C; Y 3.形成了干部监管新机制 q, [9 O! O" K9 ?& j
: y, r+ e# q0 [3 v 以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
2 }5 H2 N, `& m" R7 S2 I2 h2 V; Q2 L$ ^$ ~/ ?% Z) s
四、正文结尾不同
" x! R- Q. g/ X& D) o! B7 G' z* I |
8 F0 r) G' I0 i$ x& H- A1 J3 d4 V% v 工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
4 p1 D7 D: ^5 w# X) w* W) q
8 ^) D) Q; }9 F& o; y! y: m 经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
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) K2 z' h! n/ m0 |% e 五、落款要求不同 ; ~7 U7 A% ^ v# |% O4 O& R Z
3 C, V7 O+ ^3 z) I* N( d$ G- o 落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 8 N. E1 k( E8 V" M
# g9 j7 l: d, q, A7 K* u' b( V 工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
0 _/ j5 Z3 W2 L: J3 Z
( L6 M+ I' B8 N0 y/ x4 \ 经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 ( ~$ V% m {9 n& P' v$ c* G+ e
1 V7 A, U" v m* E* l& g1 I! g) c
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