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老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同

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中国老秘 发表于 2011-11-26 09:17:36 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
作为一个部门或一个单位,既要撰写工作总结,又要撰写经验总结,这就要求我们不但要了解和掌握这两种总结在格式上的相同点,而且更要了解和掌握其不同点,以规范的格式撰写。那么,工作总结与经验总结在格式上有哪些差异呢?主要有以下五个方面: 6 j5 F2 _% o4 x3 Y1 l
3 n$ ]6 W& X, `
  一、标题设置不同 : d2 Y8 g( B  ~. E3 q* v" G6 P
$ u( S4 u3 r0 _5 K0 E
  工作总结一般采用公文式标题,由"单位+时间+事由+文种"组成。如《××学院2004年教学工作总结》。根据实际情况,标题中的单位或时间或事由有时可以省略。如《2003年春季植树造林工作总结》、《会计技术职称评定工作的检查总结》、《总结》。
. \5 `7 q" B7 I1 k1 m9 h
, X( [* u0 D: J, W: d  经验总结一般采用新闻式标题,有单标题与双标题之分。单标题如《科技立厂人才兴业》,双标题如《为用而学学了能用--××局开展干部岗位培训的体会》等。
. [% P8 P! b" M( G; N5 g
3 z8 Z7 C4 y3 L6 x$ V( x  Z7 P  两者相比,工作总结的标题 比较庄重,富有公务文书色彩;而经验总结的标题比较灵活,一般是揭示文章的主旨。
+ S$ [& V, m2 y6 ?
, m) u5 ?8 }7 ], H" V% s$ W$ a  二、正文开头不同
/ s- M, b  l; x: _- [
* ~5 P# E) r7 y3 w- h  开头,也称前言,主要是通过对所要总结的对象的基本情况(如时间、地点、背景、工作内容、进展状况、总的收获、自我评价等)的概述,先给人一个总体的印象。但工作总结和经验总结在正文开头部分各有侧重点。
+ q4 w& _2 Z5 D# P# v  ?, ^5 a8 W& p' C* v$ ]
  工作总结开头的一般写法:简介时间、背景、历程,并对工作作出总的评价。这部分要写得尽量简要、精练,不要把总结的具体内容写到开头中去。如《××县××乡人民政府1992年工作总结》的开头部分是这样写的:
4 l' v( o( R1 O+ @6 J) Y1 Z8 R! j5 ]) {# I
  今年我乡在小平同志南巡讲话的指引下,积极贯彻党的十三届八中全会通过的《中共中央关于加强农业和农村工作的决定》的精神,努力深化农村改革,一年来取得显著成果,开创了我乡工作的新局面。 " H, f3 }0 C3 w9 m% B

! y" j, n: D1 k5 r0 D  经验总结开头的一般写法:先简介与先进经验有关的背景和情况,然后简明、突出地介绍所取得的主要成绩。这样撰写,可以使人们了解经验产生的主客观环境和主要成绩,并产生学习先进的渴望。如广州市×××制药总厂撰写的《科技立厂人才兴业》的开头是这样写的:
4 H9 m. [" y3 j
/ v( r6 G4 n, I2 P" k6 _% P% c  ×××制药总厂20年前以30万元贷款、两口煮中草药的大锅和3台压片机起家,现在已发展成拥有70多家分厂(公司)的大型综合性企业集团公司。1992年在全国500家大型工业企业中名列第73位,制剂生产能力居全国同行业首位。1993年与1973年建厂时相比,全厂职工从20多人增加到8200多人,产值从24.7万元增加到11.95亿元。×××制药总厂之所以能迅速发展、效益显著,主要经验就是走"科技立厂"之路,依靠科技进步促进企业发展。 " u) K5 `7 D) W0 p/ V) E

9 H) g5 W, z" Z  g  H. n  ?
" \2 g& K) t# S& c& |三、主体结构不同
  P* l1 m! B, u0 v+ V- l, K. ?; u5 B
8 m6 v5 i) u4 N3 q* ?' G1 M' F" a( b& s9 K
  正文主体是总结的核心,要对开头所述的基本情况具体展开,主要包括做法(成绩)、效果、体会、问题、教训等内容。力求做到主旨鲜明、内容充实、材料典型、层次清楚、语言流畅。由于工作总结与经验总结的目的和内容不同,其主体部分的结构模式有较大的差异。 3 r) ]& U4 Z4 d; m8 G

( [  U% e& j. f: s' a, e# f5 X- y  工作总结的主体结构一般有三种模式: 5 z1 M/ \9 B! m& }7 n
3 X. [: ?& [: ]6 O) Y5 c
  (一)"成绩-问题"式 * X" j, }! D+ G2 v) S0 x

5 r3 ]/ t0 {6 q; [/ Y  R  这种模式先集中撰写做法(成绩),然后写出存在的主要问题。大部分工作总结的主体均采用这种模式。
7 R9 [/ y+ ?& |1 w1 D% W  T( G3 l9 J! W" m1 O' h3 A1 B
  比如,有一篇《××职业技术学院2003年工作总结》,采取的就是这种式样:
$ R' F" [1 J/ Q; }" f) [
( n7 `  Q  {4 z: P0 e  一年来,我们主要抓了以下几方面的工作:
8 g- p  S$ I9 ^2 s$ j2 s/ T, n8 S( e0 h0 `4 |' @
  1.××职业技术学院申办成功
2 E1 H; N: t! V) ?6 H3 T. s4 |9 g# Z1 e2 b4 R0 m% P
  2.抗击非典夺得全面胜利
3 l, @( W) ]9 Z% U7 A5 m
: D# j, p: q2 ~  (以下略) 9 u. p: \- f) T+ h4 f4 ?4 W5 h
( V0 q# I! \: F& y, e, ?- ?8 B, Z0 K
  一年来,我们虽然做了大量的工作,也取得较好的成绩,但也要清醒地看到学院还存在不少困难和问题,主要是:
. ?4 t' @" r* q# |( d' q, \/ Z6 ~
  1.产学研结合力度不够 * B% B% v' i* k, D# i

: [" J5 N. b' L  J4 y1 f3 @  2.师资队伍建设、教学基础设施建设、实训基地建设、专业与课程建设依然滞后
# p3 I- ?5 y/ A! k3 x
) P+ r; y" u7 i4 s" g  (以下略) ) w* f$ [9 W$ O! g& g
5 i4 r% z8 I, `% {0 a3 b
  (二)"成绩-体会-问题"式 / v; p- E3 f" N  S
. t- D, O% I, k$ L- ^
  这种模式先集中撰写做法(成绩),再写体会,最后写存 在的主要问题。 - x3 `, h" R. w2 Y

' a; {/ }4 I) h5 [' R$ H  比如,有一篇《××县××乡人民政府1992年工作总结》,就是这样写的:
+ |  a3 H, L0 w5 Z8 K
* f# s( ?# p: m  m; Z; r, G' D# {  一年来,我们主要抓了如下几项工作:
; v) B! p+ p* N0 Y! @( I) ]. r. @& Z8 w0 J$ u8 m
  1.开展社会主义教育,增强了社会主义信念 3 }( ^4 M, b6 F* m8 p7 s' l
3 D( o7 t9 A. f* u
  2.发展乡、村工副业,壮大了非农经济
2 W' k6 X2 U; Q) J4 K4 s7 Z9 G. s5 c2 ~5 }/ U4 _
  (以下略)
& r9 }1 `4 N" U  J% y: @& u% }' n
$ v& r4 [' u+ s7 z. Z) ]  一年来,我们在工作中深深体会到:
7 z* W* L6 \  e, V  {' d" P. x9 ~. w% Q/ l  ^4 E  ?3 }
  1.强化改革意识
! y( Z7 y9 X6 P4 v1 {* ~/ ^9 ^$ k) k$ u/ H
  2.必须执行科技兴农的方针
1 z; r8 K( g* y: B4 J
+ h' |2 o# B- {& v$ g( R! b* Q0 X- [* _  3.必须完善农业社会化服务体系
1 r- q+ `; @6 ?# I% j7 c8 k
" u7 g6 ]9 N$ h% }  一年来,我们虽然取得了一些成绩,积累了一些经验,但还存在一些不容忽视的问题。主要
: g6 y8 h7 P  Q. a1 c+ T1.各村间生产发展不平衡
2 P. O& I5 |, O9 q, o& f
  Q* W1 Q* I$ J, c% k7 j$ d) G  2.在产业结构上,二、三产业还有巨大发展潜力
  y/ k8 Q3 D& E" q5 b' W2 o& b9 s1 ~* v9 l
  3.在农业生产中,有些村还缺乏产品生产的意识
- V4 _( }. e& G2 O! S' [  r" [" y" {9 q2 F7 _" a. E# g: o. W* }
  (三)"经验、教训"式
9 h# h7 P0 V) J) d
4 |  A4 O5 A( Z: ?+ W( U3 s; C  这种模式将经验与教训合在一起写,既看到工作上取得的成绩,也指出存在的问题,形成鲜明的对比,有利于改进工作。
. R' R: G7 T1 ?% H# @
2 s1 F* c. [/ V" Y+ l! }3 s7 T0 k. j6 J  比如,朱德同志在1939年7月7日所写的《八路军抗战两年来的经验教训》,就是采用这种式样: / y" S" l  q9 Y1 Z. R" T7 ]0 F; ?
( D7 e. w. Q( Y/ n! G1 h4 C7 h
  八路军抗战两年以来,我们得到了一些什么经验教训呢?
4 R! s1 b2 V/ \
% X/ r* F; _  L* j4 Y  第一,凡是党政军民团结一致的地方,我们就能胜利;凡是在发生摩擦的地方,我们就要遭受不必要的挫折。 $ f9 s) t$ {$ _% N8 t( I7 ?$ }2 t

$ \* w4 h$ f4 F/ `4 z. Y  w  第二,凡是在民众运动有成绩的地方,游击战争就能展开,抗战就能胜利地坚持;凡是在民运落后或受挫折的地方,抗战一定要遭受不必要的困难。
2 N! q% R0 J$ _" j$ ]1 O
, v+ ]% n  F  @  第三,凡是采用灵活的战略战术的战役和战斗,我们大致就能胜利;凡是单纯防御或盲目进攻,就会遭受失败。
. \" [0 Z( Y  @% X- i: [6 a6 @- q- ^+ G0 I5 z- v5 l
  经验总结的主体结构一般有七种模式: ! U: Y/ j% }, D
. p( W3 [3 Y: J2 f: c1 x2 r/ K% a
  (一)"做法为主"式
: k. E) |$ v9 l6 b0 F5 `5 ~3 z2 R" o0 @$ F- k7 h8 r
  这种模式,主要写做法,也是经验总结常见的式样。 : z# P$ I; t0 X8 M
' i, r- N9 `5 X3 }8 a' H
  比如,有一篇题为《实现"五个一" 创造安定的校园环境》的经验总结,就采取这种式样: , M' X9 @1 K) p( y0 l

6 Y" `: }5 g& Z! {# t+ l/ k  回顾几年来的安全保卫工作情况,我校之所以能达到今天这种状况,主要是实现了"五个一": ' I! r8 F) x; Y8 {! u7 U
" x! r% Z: d( i6 {& I. T0 t
  1.有一个共识,做到思想落实 ' ]+ Q; A6 C% k6 ]

1 X% N: F% }* f! a) a. x: {7 G% M  2.有一个班子,做到领导落实
: s# C' V' H! C# F7 }
7 t2 y* `5 X8 D5 G, T. f% @  3.有一支队伍,做到组织落实 5 s( v* Z4 n8 g9 e8 |6 s8 u

8 f7 O; W+ }- q1 F- a/ q  4.有一套制度,做到责任落实
  T! t9 Q! @) g
, a4 @: _* D# G8 X  5.有一定投入,做到经费落实
7 g8 h: H7 K* y: V2 W! E* r( P8 ~5 }/ H7 o9 {* t4 z
  (二)"体会为主"式
; R) u  \5 v" f8 q7 e1 M% R3 p
  这种模式主要写体会,把做法和成效置于体会之中。
& [4 D( r4 h! U. ?& p! Q. Q" Q
1 d0 {- O3 }) p* I3 m( }  比如,××市星星艺术团撰写的《机制管团人才立团产业兴团》,其主体结构是这样的: 5 y4 S( g$ u/ i/ `  [# Y- p
4 F, G! G0 d& n# T9 M; h
  ……在市文体局的直接领导下,探索一条在新机制下如何办团的新路子。
1 d8 H5 ]. H. \% g4 }: `一是以机制管团 & Y* K* B% d) {* x8 G: O6 T% d
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8 ]' K4 b3 x0 x1 t* M
% P5 h& g. w7 u4 B0 n8 Q这是一种全面性的主体结构,也是经验总结常用的模式。 . c  T( }4 S: Z2 T3 R& O$ |
$ j; Y1 v# q; w( h

: M% R% q3 e  r% \4 K# P  比如,有一篇题为《开展"文化百村工程"建设推进农村文明建设》的经验总结,就是采取这样的式样: # ]& B2 o2 F! q; n! H
* x7 K3 W+ |: g- H8 k
  1."文化百村工程"建设活动的做法
, o  z; k0 b! U$ z$ f
) P9 b: T" t. b/ ?4 ^' P/ s; z  (1)统一思想,提高认识 ! L* d& v  X2 L6 C) {3 p, j
+ T) u9 c* N3 g! M2 k- V3 c. c9 D
  (2)整合资源,有序推进 6 v5 F( o( }' E5 m6 F8 z0 X

% d: N/ P0 Q  H' U  N0 K' ]  (以下略) 8 L! H) `' @' Y+ z7 C
6 A: r" ?' n% E0 H$ S% F- {0 X
  2."文化百村工程"建设的成效
) @( ?! h7 a7 a" }. ~
5 F/ ^/ ?! T. B) s  (1)在拓宽农村文化阵地的同时,丰富了群众文化生活
- ?+ A' Y/ S) c. @. j3 @5 ?
. D+ @* E# D! x. V" P; @  (2)在寓教于乐的同时,提高了农民群众的素质 / \' E! e( f' u) k8 H1 ~; A
7 n# H0 a4 L& M1 a* k5 U" d8 h: a
  (3)在推进基层民主政治建设的同时,增强了农村基层党组织的凝聚力和战斗力 & |7 g3 n5 ]$ B/ ?1 w! X2 _
# }8 i& i9 p+ e
  3."文化百村工程"建设的体会 ) s' l7 N0 m, ~- L! f. L/ P

. Y3 w5 I, A. |4 Q/ d  O  (1)在工作思路上,坚持以改建与新建同步,硬件与软件并合,积极探索农村文化阵地建设新途径 ( t/ C: L3 [- u. T

8 }' D+ x4 C9 e2 q9 _  (2)在工作方法上,坚持把党委政府的正确引导和人民群众的自觉参与结合起来
- d' `: j7 a$ x2 _
4 O3 h# U6 h7 s/ _  (以下略)
: G+ i( W6 Q3 R- l) \/ q% I8 q' S9 k3 V5 S
  (六)"背景-做法-成效"式
, \* G! y4 k2 q* t' [1 T
* u  Z. S, h/ ]6 e  _8 j  这种模式先突出背景,然后再写做法和成果。比如,××县委组织部撰写的《实施"候补村官"接力工程解决村干部后继乏人问题》就采用这种式样:
( \2 a6 Y( N0 o9 E9 E6 z1 e; z% J, D  l7 |4 _
  工作背景:
; A9 ^2 t6 |& o9 X& Z+ ^) M8 ?4 ^+ K, X2 k# o$ r3 b; y1 D
  背景一 农村人才短缺,村干部队伍后继乏人
' Y5 k4 o+ O# s! s1 Y
3 l8 g+ J+ ~  m% ]  背景二 村级后备人才队伍建设中"选"、"育"不规范,备用脱节 ; m+ h( U5 v2 F% r; s5 L

0 E4 K8 K0 L) t/ C' U# Y4 ^% Z  背景三 农村民主政治建设深入推进,对基层组织建设提出了新的挑战 . n9 Z6 M7 n+ c, ~. @+ p

8 y+ \  g' U  M  具体做法:
) @5 S4 E" c2 H  ^* w; u" [/ l  _" s7 j( r
  1.制订规划,切实增强村级后备人才队伍建设的有序性
' E4 h3 ?2 _1 c7 T6 g; C1 ~- n' }' @& k. n% t* T7 [
  2.公开选拔,严格把好村级后备人才入口关 ' u* t: p( z# R& y2 T

' _$ J3 y% t1 C) I3 J' m. @& y: p% e1 u* I  (以下略)
* i3 `% H& y' \; V8 F& a, g  j9 N/ ?5 L& o: z( v6 r" O' v
  初步成效: 8 q2 _4 V; V9 z9 T" g& o

: o( [  {% I. `0 r  1.营造了优秀年轻人才脱颖而出的良好氛围
5 E3 H" E" D1 \( V' h  u" ]$ T6 Y% E& s" s0 \
  2.锻炼了村级后备人才的综合能力 " y7 y0 t+ J( f

; m3 i& t2 D' m) T. ?(以下略)
+ ^) o  n0 V% m$ w5 M) E+ T7 Y/ F" P8 l

- I- ?/ Q4 y% _. H4 l) p2 W# |
' R  |) t+ _  K2 ~) c& u* {4 H  (七)"意义-做法-成效"式 ( h! E5 e' C% |4 T1 a/ V( q

5 i! |6 k8 V9 z$ B+ T" d6 {4 u  这种模式先突出意义,然后再写做法和成果。比如,××区委组织部撰写的《实行领导职务任期制促使干部正常退出》,就是采取这种式样: ( K! G% R4 m7 o

* Q$ h: w' {/ d7 |1 _2 |* j  @8 B; W" V  现实意义:
. O% b2 h$ G- Q# o* t- s: x6 M
7 L# N; }0 v  d/ p" u( X4 h  1.实行任期制是实现干部工作向法制化推进的需求 - F" W( A6 H' f1 ]' ~* K; E
! J. s* r7 }0 p3 b$ [
  2.实行任期制是进一步促进干部流动、加快干部成长的需要 1 o- {. B: F/ N

6 u, i6 L! Z2 \5 X  (以下略)
. X* }  S/ M% I+ L7 b( _5 }0 {( q2 I. F& ~/ [
  具体做法:
1 X  d) `5 z% y# B( _7 i" `) T
1 {9 z: e' R  I; k: c  1.科学制订职务任期制的适用对象和任职期限
" Q- g5 O" k* f% R# z9 l& P' g6 o3 R: ~& ]+ W- {
  2.建立健全干部考核评价机制 3 p/ z' p/ a; e3 q% V% a! I6 r, ^

$ M  M7 U- T9 z+ M: t  d  3.建立健全离岗和到龄退岗干部的待遇保障机制 ; x! Q9 @+ k6 y' ^8 [7 B, S  B+ |
9 \; f5 _7 K0 Z' X: z- g
  初步成效:
; L( O8 c1 N0 c! j/ n9 c6 l$ W. \* S6 i" o1 y
  1.进一步拓宽了干部"下"的渠道 + p0 C0 d, L% ?" f5 n4 M

& i( R$ Q$ M& J9 z* ?, U  2.进一步促进干部流动,激活干部活力
' c5 v4 E. l. S7 J
3 Y  N, O7 a& C; Y  3.形成了干部监管新机制   q, [9 O! O" K9 ?& j

: y, r+ e# q0 [3 v  以上两者对比表明:工作总结侧重于做法(成绩)和问题,因为事物都是一分为二的,只有既看到成绩,也看到问题,才能发扬优点,改进缺点,不断前进。而经验总结侧重于做法和经验,不写问题,因为它是先进经验总结,一般发表在媒体上,主要是向社会推广。
2 }5 H2 N, `& m" R7 S2 I2 h2 V; Q2 L$ ^$ ~/ ?% Z) s
  四、正文结尾不同
" x! R- Q. g/ X& D) o! B7 G' z* I  |
8 F0 r) G' I0 i$ x& H- A1 J3 d4 V% v  工作总结一般有结尾,主要 写今后的打算和努力方向。打算要切合实际,方向要具体明确。文字内容可长可短,但应起到明确方向、激励斗志、增强信心的作用。
4 p1 D7 D: ^5 w# X) w* W) q
8 ^) D) Q; }9 F& o; y! y: m  经验总结的结尾可有可无,视内容而定。如需要撰写结尾,主要写明今后的努力方向。
+ [2 A/ }( I6 l
) K2 z' h! n/ m0 |% e  五、落款要求不同 ; ~7 U7 A% ^  v# |% O4 O& R  Z

3 C, V7 O+ ^3 z) I* N( d$ G- o  落款包括署名和成文日期两部分,署名须用单位全称,成文日期要写明年月日。 8 N. E1 k( E8 V" M

# g9 j7 l: d, q, A7 K* u' b( V  工作总结如在标题中出现单位名称,则落款处不再署名;如标题中未出现单位名称,则在落款处署名。工作总结成文日期一般置于文后右下方。
0 _/ j5 Z3 W2 L: J3 Z
( L6 M+ I' B8 N0 y/ x4 \  经验总结的署名一般置于标题之下,其成文日期一般标于文后右下方,但也有置于标题之下(用括号括起来)的。 ( ~$ V% m  {9 n& P' v$ c* G+ e
1 V7 A, U" v  m* E* l& g1 I! g) c

8 e8 G4 P/ j- u
' J) n, c0 r& l  A" t- X
标签:工作
 

精彩评论19

正序浏览
冰海 发表于 2012-1-4 15:56:22 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
喜看今朝,剪切副职晕死了。
 
一颗 发表于 2012-2-23 10:17:30 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
suixianmishu 发表于 2012-5-23 18:24:25 | 显示全部楼层
 
专业写文章
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fareast325 发表于 2012-6-25 17:55:45 | 显示全部楼层
 
谢谢, 老秘谈工作总结与经验总结的写作有什么不同,好文章
 
yyg892008 发表于 2012-7-20 17:24:26 | 显示全部楼层
 
两个都是总结,在工作中运用广泛,但侧重点不同,谢谢楼主传授技巧!
 
251101108 发表于 2012-11-12 22:06:21 | 显示全部楼层
 
找了很久了,正好用得上,谢谢啊!
 
赫拉克勒斯 发表于 2012-11-23 10:32:36 | 显示全部楼层
 
非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!非常感谢!
 
道不远人 发表于 2012-11-23 16:12:07 | 显示全部楼层
 
文章很不错,仔细体会之!
 
注文 发表于 2012-11-25 09:40:07 | 显示全部楼层
 
非常感谢楼主的分享,有用
 
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