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下级向上级询问问题,当上级对此进行答复时,应当使用什么文种,是使用“通知”、“批复”,还是使用“函”?
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老秘回答:
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- { B) \+ M$ Y( P4 j下级答复上级的询问应用“报告”,上级答复下级的询问则应用“函”。 7 W0 }, a' F0 n
“通知”是知照性文种,是把上级的工作意图、要求告知下级并要求下级依照此办理,显然不能应用于答复下级的询问事宜。
7 [9 O% _# K# L" u“批复”虽然是答复性文种,但它答复的是下级的请示内容,其中包括的是批准、确认或否定以及一个新的决策,而不是一般常规性的说明与回答,它所针对的是下级报上来的“请示”,而不是带有询问性质的“函”。所以,不能用“批复”。 |