不同院校对于各类毕业论文的格式要求各不相同,有时甚至会有很大差异。这里指的是本科毕业论文的一般格式。
5 ?/ j/ X# J" q5 \1 a1.本科毕业论文(设计)版式 1.1 软件排版
- \9 K C' ~% i$ A 一般用微软Word软件排式(也可采用金山等其他排版软件,只要达到同样效果即可),一般用A4 纸(297×210)纵向排式,文字从左至右通栏横排、打印。
, [' N2 j) H6 M9 U 1.2 页面设置
3 k8 o6 \$ x% e$ R* a 在页面设置中,调整页边距上、 下、左、右的值。(不同院校要求不同,例如,四川大学要求:上2.5cm,下2.5cm,左2.5cm,右2 cm;渭南师范学院要求:上2.5cm,下2cm,左3cm,右3 cm;佳木斯大学要求:上2.5cm,下2cm,左2cm,右2cm)
* O$ S7 d, A" e' N 调整装订线、页眉边距、页脚边距的值。(有些院校对此有要求,有些院校则对此无要求。例如四川大学要求:装订线0,页眉边距为1.5cm,页脚边距为1.5cm;佳木斯大学要求:装订线侧(左侧)增加0.5cm)。 - y3 a, B. _; u9 G3 y2 @
1.3 行间距 3 }' o% R$ d* ?
行间距一般固定值。(不同院校要求不同,例如四川大学要求20磅。有些院校对于摘要部分与正文部分的行间距要求也是不同的,要格外注意。一般来说,摘要和参考文献部分的行距可能会比正文小些。)
# W' k ^0 u& a/ h2.本科毕业论文(设计)文字排式 (包括中英文标题、正文文字、引文、注文、中英文摘要、中英文关键词) 1 s" s5 ]4 ]8 u
2.1论文题目、专业、学生和指导教师、摘要、主题词等排式
" x2 R& k2 O( ~" x 2.1.1论文题目排式 " O2 R- M" u5 }8 j2 G
按照相关单位要求,用小2~3号字,字体选用标宋(或黑体),居中排。论文题目的文字字数较少或较多时,按“2.3.3标题长度与转行”规定处理。 7 G, Q' K0 p* g- {- p& U/ F3 W8 R
2.1.2“专业”、“学生”和“指导教师”等排式
! v* i# r* k3 X6 E7 L q7 n' B% q 各单位要求不同。例如四川大学要求:“专业” 选用楷体4号字,排在论文(设计)题目的正下方,与论文(设计)题目之间空1行,居中排。“学生 □□□”与“指导教师 □□□”排为一行,选用楷体4号字,排在“专业”下方,与“专业”之间空1行,居中排。如有多位教师,可用“,”号间隔。
8 h; E, B w. N 2.1.3摘要排式 . A6 f1 Q- x( m
摘要以摘录或缩编的方式复述本论文主要内容。要求:概括地、不加注释地摘录本论文的研究目的、方法、结果和结论;或简洁的介绍本论文阐述的主要内容及取得的进展。
9 G+ U: W8 h+ ?+ s% ^* p; y2 @ 编写摘要应注意:客观反映原文内容,不得简单地重复题名中已有的信息,要着重反映论文的新内容和特别强调的观点。摘要宜采用第三人称过去式的写法(如“对……进行了研究”,“综述了……”等;不应写成“本文”、“我校……”等)。摘要一般不分段,字数要求不完全一致(例如:四川大学要求以400字左右为宜,渭南师范学院要求200-300字左右)。“摘要”两字一般加黑(或选用其他字体)。 . \: ]! a5 ?) v, f) r5 u- Y
2.1.4主题词(关键词)排式
. S7 y% P% B7 z+ A 主题词是表达论文主要内容的词或词组,是论文的重要检索点。主题词一般由3~5个词或词组组成。主题词一般可以直接从论文题目或论文正文中抽取。 ' I$ Z+ W$ m! y) F p2 z
主题词在摘要后另起一行排。主题词的字级、字体和排式与“摘要”的相同。 5 v+ [; h: t& v0 Z0 j& m. I# O
主题词与摘要之间一般不空行;主题词与正文之间一般空1行。 6 o' _! i5 Y2 x p" z. J
2.2正文排式 Q& x6 Z, f# u6 {5 c7 A
一律横排,通栏,文字一般选用小4号宋体。 ) @5 Y, _( M. @+ f" W
2.3标题排式
) [; }" o& Z' Q& O 标题可分为章(一级)、节(二级)、小节(三级)等。最小一级标题的字级一般应与正文文字的字级相同。 \. y$ {% A, Z5 N
2.3.1 标题的字级、字体 1 }( o# y+ G1 y0 b9 v
各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题用小3号字,字体选用标宋黑体;二级标题用4号字,字体选用4号宋体加粗(或黑体);三级标题用小4号字,字体选用楷体;最末一级标题用小4号字,字体选用宋体加黑(或黑体)。渭南师范学院要求一级标题用四号,字体选用黑体;二级标题用小四号字,字体选用黑体;三级标题用小四号字,字体选用宋体。佳木斯大学要求:第一层次(章)题序和标题用小二号黑体字;第二层次(节)题序和标题用小三号黑体字;第三层次(条)题序和标题用四号黑体字;第四层次(款)题序和标题用小四号黑体字;第五层次(项)以下题序和标题与第四层次同。
) i. V" _ z. X) T9 \" J 2.3.2 标题占行
* { o' [* O! N% B 各单位要求一般不同,例如:四川大学要求一级标题文字上下各空一行;居中排;二级标题的上面空一行,居中排;三级标题及其以下标题上下不空行,居左排。 在两级标题连排的情况下,可省1~2行。
# t7 ^" J5 u) Q( _. e$ Y 2.3.3 标题长度与转行
. F/ K7 }0 X8 a. V% p+ g 标题文字较多时,可按密排标题方式处理,即字与字之间不加间空。标题文字少时,可按疏排标题方式处理,即在字与字之间加间空。间空一般是两字间空两字,三字间空一字,四字间空半字,五字及五字以下不间空。 + C: R) X. ]) m! i2 h% Q
标题文字长度占两行或两行以上的,可按多行标题方式处理,即应转行。标题转行:在标题文字的行长超过主体文字4/5行长的情况下,必须转行,转行标题文字居中排。
# w+ v2 H' K4 k2 f( D 标题转行不能割裂词义,如人名、地名、国名等,专有名词不能断开,虚词、术语、符号等不能转为下一行的第一字。
, L+ b+ A0 k. c/ W% f# \ 在有副标题的情况下,应注意主题与副标题的关系与比例。
- \& F4 O/ d( n1 d ~3 j$ C9 b; L6 A 2.4引文排式
% R0 Q1 \" u7 V3 {, E( B 短句引文排式:与主体文字相同。
1 X' [4 v$ P5 K4 P% S3 K4 r- v9 K6 V 大段引文排式:整段引文,另段起排,每行行头、行尾均缩进两格。引文上、下应各空一行。引文应变体。引文行头、行尾不加引号。诗歌等第一行的行头可后退四格或更多。 * h9 Y# E& s! x! l
2.5表格排式 ) s/ p( R% z2 A
表格用字的字级一般用5号字宋体;表头(即表格名称)用5号黑体(或其他规定字体)。每一表格应统一编号,该编号应在正文中相应处标明。 5 f! p. P9 ^; M. R2 b/ Q
表格宽度不能超过版心。 + ?6 r ?1 a9 m' V/ g
续表(即一页未排完,下一页接着排的表)应在接排面的表上方加“续表”或“表×(续)”等字样,如续表不止一页,则需加上“续表一”等字样。
" u) @: a8 N0 z 如表格较大,也可用B4纸制成横表,按A4规格折叠后,装订入册。
/ q- D" |/ n5 j' G; B2 h 2.6图片排式
$ k! |6 c; k4 w/ L 手绘图、摄影照片、计算机制作图、印刷品等彩色、黑白图照均应清晰、清楚、准确,层次丰富。 " w0 b9 n* P0 c/ Y
图片裁切或遮幅后不能造成不良效果。
~( L. }( p3 B2 y 图片的长度和宽度不能超过版心尺寸。 + o# S! E: L/ @: p: Y) O
2.7目录排式
8 g( I" T) b6 X% j3 Y8 d 目录中的标题一般不能超过三级。例如,四川大学要求一级标题用小3~4号字;二级标题用4~小4号字;三级标题用小4号字。 7 ?2 u ^ D Q4 C. c3 L, Q
标题字体按由重到轻的原则选择。如四川大学要求一级标题用4黑,二级用4号字,三级用小4号字。标题文字居左,页码居右,之间用连续三连点连接。标题需转行的,转行后的标题文字应缩进1字处理。 ( y$ h7 E2 b$ M' k; P7 |
2.8 书眉排式 9 J- ^" O/ \5 V7 N
有些单位要求设置页眉,有些单位则不要求。例如四川大学要求“四川大学本科毕业论文” 或“四川大学本科毕业设计”用5号字居左排,论文题目或设计题目用5号字居右排;书眉与正文之间用下划线分隔。
; I, A7 ~' j7 Z- o0 h5 P2 X 2.9 页码排式
% ]; {: m' c7 S* `# T/ l/ r2 x/ H 一般用5号字排在页脚居中。 # ~, D6 W Y5 ]& n8 e3 m
2.10 序言和后记排式 $ V. C3 X1 T$ Y1 I, Y$ I$ u3 f
字级与正文相同。字体可选用仿宋体或楷体等(不同院校可能要求不同)。
' f4 M; J% a5 Q 版心宽度可略小于正文版心宽度。 ; d( a7 f3 {3 V& X8 M
2.11附录排式
' v7 _( i0 V# h7 e 附录应标明序号,各附录依次编排。如“附录1”排在版心左上角。“附录”用四号黑体字。附录文字的字级一般用5号字。 $ M p% b" t; @8 L% F6 j4 c0 f
3.本科毕业论文(设计)参考文献的著录要求 各单位要求不一致,例如四川大学的文科类各学院对论文(设计)的引、注、参考文献的著录要求,由各学院根据学科特点自行制订统一、规范的具体要求,并报教务处备案。理工医各专业毕业论文(设计)参考文献著录要求:引用资料、文献,均应说明来源。著录引文的参考文献采用顺序编码制。顺序编码制:按文章正文部分(包括图、表及其说明)引用文献的先后顺序连续编码。编码置于方括号中,用上标的形式(置于右上角),直接放在引文之后(如〔1〕;〔15,18〕;〔25-26〕)。 & E# e( v7 P: [, a
一般大学都要求按照中华人民共和国国家标准进行编排。
* H% ^/ x7 [+ X3 ` 3.1 专著著录要求、格式
0 w6 n" I, S6 B- [6 u) N1 J 不同院校要求不一致,例如: 3 F' u3 k- Z7 V$ x5 y) P+ ]5 g0 |
3.1.1四川大学要求:
( [9 J5 x' a% _: `6 \ x" g- l4 L$ z (1)专著著录格式
7 f6 s( I# z; C7 I$ l# z 主要责任者者.书名.其他责任者.版本.出版地:出版者,出版年:页次
# S2 q' a! Q5 U 例1:刘少奇.论共产党员的修养.修订2版.北京:人民出版社,1962:76 : y0 h6 j4 X4 A* r9 n
例2:中国科学院南京土壤研究所西沙群岛考察组.我国西沙群岛的土壤和乌粪矿.北京:科学出版社,1977 + t2 k. m1 ` X/ g# N
(2)专著中析出的文献著录格式
3 @$ S+ F! {# C0 w: c9 z' x# Q 析出责任者.析出题名. 析出其他责任者.见:原文献责任者.原文献题目.版本.出版地:出版者,出版年.在原文献中的位置
+ P. h0 `+ u6 ]1 _* F; j 例1:黄蕴慧.国际矿物学研究的动向.见:程裕淇等编.世界地质科技发展动向.北京:地质出版社,1982:38-39
1 ]* ]) w- N6 ~! r( G1 _ (3)连续出版物(期刊)著录要求、格式
, b" |0 Y7 [3 \/ E* g* n 析出责任(著)者. 析出题(篇)名. 析出其他责任者.原文献题名(刊名),版本.在原文献中的位置
% f- ]4 u& m9 L! |, P9 V 例1:李四光.地壳构造与地壳运动.中国科学,1973(4):400-429 & _5 G( Z4 y+ q
例2:赵均宇.略论辛亥革命前后的章太炎.光明日报,1977-03-24(4) 9 i+ ?: }* H% @+ A/ d
(4)会议录、论文集、论文汇编著录要求、格式
1 n, `- L' n! j, I- A% @ 著者.题(篇)名.In(见):整篇文献的编者姓名ed.( 多编者用eds.),文集名,会议名,会址,开会年,出版地:出版者,出版年:页次
8 N4 q0 w; ~3 \/ G8 @- Y( l- t: u" C (5)学术报告著录要求、格式 & o# G, s- ?& [- L: L# o& J0 z% c# r* F
著者.题(篇)名.报告题名,编号,出版地:出版者,出版年:页次
5 A! k4 t$ \: Y+ S) E5 b (6)学位论文著录要求、格式 U' \& \- N. [1 [
著者.题(篇)名.学位授予单位,编号或缩微制品序号,年 7 u7 b* c) z/ y- _$ \
(7)专利文献著录要求、格式 ; O/ M7 S( I/ c0 w, O% N
专利申请者.专利题名.专利国别,专利文献种类,专利号.出版日期
% B" c/ u q7 G' v" V (8)其他
7 J0 [ \ p5 I) }5 A F 私人通讯和未发表著作一般不能作为参考文献引用,如必须要引用时,应标明通讯人或著者的姓名、题(篇)名、地址和年、月、日。
. c/ a& a2 U" {) v 3.1.2鲁东大学要求: ( {4 _% Z6 U+ e+ ~
连续出版物:作者. 文题[J].刊名, 年, 卷(期): 起始页码-终止页码. 专 著: 作者. 书名[M]. 出版地: 出版者, 出版年.
* @* g/ ]5 ?0 a6 r2 b7 Y6 J* P 译 著: 作者. 书名[M]. 译者. 出版地: 出版者, 出版年.
" G8 E- w9 S$ ^' _& n* @& M 论文集: 作者. 文题[A]. 编者. 文集[C]. 出版地:出版者,出版年.起始页码-终止页码. # G+ k: P3 t# \+ M/ j! G3 S
学位论文: 作者. 文题[D]. 所在城市:保存单位, 年份. + k6 M9 C+ @/ p. R& Q$ W$ B w
专 利: 申请者. 专利名[P]. 国名及专利号, 发布日期.
* c+ y! g* z$ T: y 技术标准: 技术标准代号. 技术标准名称[S]. + b- m% R3 L; E* @; i* D+ C
技术报告: 作者. 文题[R].报告代码及编号,地名: 责任单位,年份.
- {* e3 \2 P' N& a 报纸文章: 作者. 文题[N]. 报纸名, 出版日期(版次) .
- ]) J9 \6 s0 P! J 电子公告/在线文献:作者. 文题[EB/OL]. http://…, 日期.
* G: C9 M8 s S7 S; z) m 数据库/光盘文献:作者. 文题[DB/CD]. 出版地:出版者, 出版日期. ! E7 q" D% L- @( X& a1 F0 k* N3 h. {
其他文献: 作者. 文题[Z].出版地:出版者,出版日期. , \+ P' f. C R7 X1 p; |4 G5 W
3.1.3安徽工业大学要求: ; D* j% I# Q0 V6 y4 r9 j4 [3 s
列出的只限于那些作者亲自阅读过的,最重要的且发表在公开出版物上的文献或网上下载的资料。论文中被引用的参考文献序号置于所引用部分的右上角如******。参考文献表上的著作按论文中引用顺序排列,著作按如下格式著录:序号 著者. 书名. 出版地: 出版社,出版年顺序列出(据GB 7714-87《文后参考文献著录规则》);论文按如下格式著录:序号 作者.论文题目.期刊. 发表年份.第几期.页码。 1 [9 D; ?) _* ^2 y, _
如:〔1〕 江北. 场论. 北京: 科学技术出版社, 2000年2月 6 ]% h- Y3 z7 J/ p9 J2 d
〔2〕王庆详,刘伟.改善烧结、提高烧结矿质量的措施[J].安徽工业大学学报,2003,20(4):202-204 |