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秘书人员要提高说话效率应注意以下两方面:0 k/ x e7 ?& C9 a L( ^; l7 Y
1、准备在先 ; D- Q9 U7 b* q7 h: D
在讲话前要尽量使自己有准备,哪怕是会前的几分钟,也应该理一下思路,想一想讲话的要点。最好写上几条,这样就不必在讲话的同时利用“嗯、啊”之类的语气词来想下一句应该讲什么了,从而节省时间,提高讲话效率。 2 y' r. A! r) g; j8 E
2、言简意赅 & B% ?+ Y+ Y3 r# ^$ M7 o1 x
尽量不用“开场白”,单刀直入进入正题,以免添枝加叶地解释,这也许会使你的讲话更吸引人。 , p V+ U* D! f( Y
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